工程erp管理系統(tǒng)實施

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

　　最近跟幾個朋友吃飯聊天，共同的感慨是：事情越來越多，光靠腦袋和紙頭，很難理清要處理的事情了。工欲善其事必先利其器。項目管理有一些簡單的erp工具，能幫助提高效率。

　　第一個要介紹的是計劃表，它是工程管理的最基本工具，采用任務(wù)列表和甘特圖的結(jié)合，對時間維度的把控較好。而項目管理追蹤的就是項目的進(jìn)度變化。它是一張二維的表格，橫軸是時間，縱軸上是任務(wù)，進(jìn)度條表示任務(wù)需要的時間長度，一些特殊符號表示重要節(jié)點。

　　怎樣制作計劃表呢?

　　制定計劃表有兩個前置條件，第一個是要清晰地明確任務(wù)的范圍，包括內(nèi)容和時間期限，學(xué)名叫項目范圍(project scope);第二個，是將任務(wù)進(jìn)行了適當(dāng)?shù)牟鸾猓瑢Ｓ忻~叫WBS(work breakdown structure)。

　　項目任務(wù)分解是關(guān)鍵的一步。

　　完整的項目流程可以分為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、收尾四個環(huán)節(jié)，建筑工程項目系統(tǒng)的開發(fā)有自身的特點，根據(jù)開發(fā)的流程和特點整理為：啟動，設(shè)計，招標(biāo)，施工和報批驗收等五大環(huán)節(jié)，其中報批環(huán)節(jié)是穿插在前四大環(huán)節(jié)中。

　　初步編制計劃表時，不用特別細(xì)分，在每一個大環(huán)節(jié)下，再分解出一個層級的子項任務(wù)列表即可。

　　第二步，估算每個子項任務(wù)的完成時間，同時盡量將各子項任務(wù)按時間、程序或邏輯順序排列。不同的階段，子項的排列順序依據(jù)不一樣。比如，在啟動環(huán)節(jié)的子項劃分，依據(jù)的是政府報批流程或文件;在設(shè)計環(huán)節(jié)的子項劃分，遵循的是設(shè)計流程，從概念設(shè)計、方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計到施工圖設(shè)計。

　　第三步，將子項任務(wù)和完成時間對應(yīng)，落入到前面制定的二維表格中。這時，你會發(fā)現(xiàn)，要在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，是不可能完成的任務(wù)。

　　第四步，調(diào)整，進(jìn)入頭痛環(huán)節(jié)。

　　1，重新分析每一子項的完成時間。時間的估算是技術(shù)活，需要基于經(jīng)驗和數(shù)據(jù)，顆粒度越細(xì)，越接近真實。

　　2，找出每一個子項的前序任務(wù)和后序任務(wù)，找出完成任務(wù)時間最長的那條路徑，就是關(guān)鍵路徑(critical path)

　　3，關(guān)鍵路徑上的節(jié)點就是項目的重要節(jié)點(milestone)，進(jìn)度表的設(shè)計，要保證關(guān)鍵節(jié)點能按期完成。

　　4，“時間是海綿里的水，只要你愿意擠，總是有的”，靈活、合理地拆分或子項，能創(chuàng)造奇跡。比如，辦公樓的招標(biāo)圖不一定要等施工圖完成后才能開始準(zhǔn)備，用50%的施工圖就可以開始了，更激進(jìn)的情況下，如果項目技術(shù)難度不高，用擴(kuò)初圖紙也可以準(zhǔn)備招標(biāo)文件。地上和地下部分可以分開報批，地下部分可以先行施工等等。

　　第五步，檢查。

　　時間表制定完成，檢查下重要節(jié)點和關(guān)鍵路徑，以及各子項任務(wù)，看看是否合理。

　　第六步，加注釋

　　圖標(biāo)制成，到此沒有完成，還有一個重要的部分疏漏了，就是注釋。

　　設(shè)計圖紙上會有一些注釋，詳盡列出各種情況規(guī)避責(zé)任。項目管理的進(jìn)度表，也是基于對很多情況的假定，工程的開發(fā)進(jìn)程中，影響因素多如牛毛，“你有你的計劃，而這個世界另有計劃”，備注中清晰列明各種限制條件、前置條件，是保護(hù)自己的一種方式。

　　泛普工程ERP管理系統(tǒng)主要模塊：

　　工程erp管理系統(tǒng)建立涵蓋項目全生命周期、項目全管理職能、項目全利益相關(guān)者的核心信息平臺，基于核心信息平臺建立業(yè)主投資方與項目管理方、代建方、咨詢方、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方、運營方之間統(tǒng)一的信息交換平臺，在空間分布上處于世界各地的項目建設(shè)參與方基于共同的項目核心價值和目標(biāo)，借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺進(jìn)行跨越傳統(tǒng)時空和組織界限的項目建設(shè)和管理工作。

　　工程折遷征地：泛普工程erp管理系統(tǒng)通過建立征地拆遷補償業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和GIS數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)征地拆遷相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔及GIS圖形的信息化管理，為征地拆遷工作提供及時、準(zhǔn)確的信息，為項目征地拆遷工作管理層、決策層及相關(guān)部門分析決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　工程立項簽約：

　　項目立項管理：項目立項，項目組織成員確認(rèn);

　　收入合同管理：收入合同會簽，收入開票申請，收入到賬登記，收入結(jié)算，收入合同臺賬。

　　功能關(guān)鍵要點：

　　1、正式項目立項后，以項目為中心，明確參與職能和人員，避免出現(xiàn)人員變動后，無法有效對任務(wù)有效追蹤;

　　2、當(dāng)與甲方的合同簽訂后，把簽約合同收款節(jié)點與進(jìn)度關(guān)聯(lián)，按完工進(jìn)度自動提示相關(guān)崗位人員收款，提高回款效率;

　　3、自動收集與合同有關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，降低跨部門對賬壓力，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與效率。

　　工程進(jìn)度管理：工程施工進(jìn)度管理是指在項目建設(shè)過程中按經(jīng)審批的工程進(jìn)度計劃，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟?、檢查工程實際進(jìn)度狀況，與計劃進(jìn)度對照、比較找出兩者之間的偏差，并對產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評估，以及組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商及相關(guān)單位，及時采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計劃。

發(fā)布：2021-04-02 11:44 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：