工程中小企業(yè)erp系統(tǒng)

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　　工程中小企業(yè)erp系統(tǒng)旨在解決工程項(xiàng)目施工管理過(guò)程中遇到的一些列管理問題，給工程行業(yè)的企業(yè)提供一個(gè)十分有用的信息化管理軟件產(chǎn)品。

　　工程項(xiàng)目管理主要應(yīng)用目標(biāo)：

　　通過(guò)實(shí)施泛普工程中小企業(yè)erp系統(tǒng)，構(gòu)建甲方建設(shè)項(xiàng)目全生命周期管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了如下的目標(biāo)：

　　滿足企業(yè)多項(xiàng)目管控的需求

　　各種項(xiàng)目不僅是企業(yè)的成本中心，而且是利潤(rùn)中心。工程中小企業(yè)erp系統(tǒng)輔助企業(yè)決策層、項(xiàng)目管理部門及項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行多項(xiàng)目/多層次的管控，有效提高項(xiàng)目的綜合效益，從而達(dá)到節(jié)約成本，減少損失，有效控制浪費(fèi)的目的;同時(shí)，公司決策層及管理部門能夠通過(guò)信息系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取各項(xiàng)目部發(fā)生的全部業(yè)務(wù)信息，從而加強(qiáng)集團(tuán)公司總部對(duì)項(xiàng)目的全方位指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。

　　滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化管理的需求

　　隨著對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理要求的不斷提高，需要制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項(xiàng)目管理工作體系(包括組織架構(gòu)、工作流程、責(zé)任分配、信息整合等)和暢通的信息溝通渠道。利用工程中小企業(yè)erp系統(tǒng)，將公司決策層制定的管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范體現(xiàn)其中，保證系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方式支持各管理部門及項(xiàng)目部的日常工作，滿足項(xiàng)目信息準(zhǔn)確、快速、高效的在集團(tuán)公司和各個(gè)項(xiàng)目組織之間匯總、審批和共享的需求，從而提高公司管理效率。

　　滿足項(xiàng)目管理工作平臺(tái)的需求

　　工程中小企業(yè)erp系統(tǒng)成為各項(xiàng)目組或外包實(shí)施單位的工作平臺(tái)，既解決項(xiàng)目組或?qū)嵤┎块T的業(yè)務(wù)需求，成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺(tái)助手，又解決管理部門的分析、管控需求。管控所需數(shù)據(jù)直接由系統(tǒng)從底層項(xiàng)目組或外包實(shí)施單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取、匯總，不能僅是滿足管理部門需求的數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)。

　　滿足企業(yè)知識(shí)積累的需求

　　泛普工程中小企業(yè)erp的功能介紹

　　系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　客戶管理：大部分的安防公司都需要不斷的開發(fā)新項(xiàng)目，而且有些項(xiàng)目又涉及到招投標(biāo)管理，如何加強(qiáng)招投標(biāo)全過(guò)程的管理，也是一件很重要的工作。

　　項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項(xiàng)目利潤(rùn)核算等。

　　合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來(lái)款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　任務(wù)管理：項(xiàng)目創(chuàng)建并通過(guò)審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。

　　進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，對(duì)于泛普安防行業(yè)管理軟件而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過(guò)軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在安防行業(yè)管理系統(tǒng)中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。

　　預(yù)算管理：軟件提供了材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能，可以對(duì)指定項(xiàng)目所需材料進(jìn)行設(shè)置，以及對(duì)指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過(guò)審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購(gòu)、領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控，以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時(shí)可以增加預(yù)算來(lái)調(diào)整，也有專門的報(bào)表來(lái)反映預(yù)算和實(shí)際的差異。

預(yù)算.png

　　泛普工程中小企業(yè)erp系統(tǒng)有效解決知識(shí)積累面臨的各種難題，達(dá)到以下效果：

　　(1)將個(gè)人知識(shí)和信息提升為企業(yè)知識(shí);

　　(2)按照企業(yè)的實(shí)際需求，對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行分類和有序處理，提高企業(yè)“復(fù)制成功項(xiàng)目”的能力;

　　(3)以企業(yè)知識(shí)庫(kù)和標(biāo)準(zhǔn)資料庫(kù)為基礎(chǔ)，方便企業(yè)的新員工輕松獲取前任積累的知識(shí)，學(xué)習(xí)其他員工的成熟經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而減少因員工離職帶來(lái)的知識(shí)流失，增加企業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備。

發(fā)布：2021-04-01 14:16 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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