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建筑企業(yè)erp案例
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江蘇XX建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于1999年,是集房屋建筑工程、市政公用工程、建筑裝飾裝修工程、土石方工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、地基與基礎(chǔ)工程、消防設(shè)施工程、水利水電工程、公路工程和體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工為一體的綜合型一級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)集團(tuán).
公司注冊(cè)資本金1億元.下設(shè)五個(gè)職能科室,六個(gè)分公司及十二個(gè)駐外辦事處.通過(guò)ISO 9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證,GB/T2008001-2001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證和ISO 14001:2004環(huán)境管理體系認(rèn)證。公司現(xiàn)有從業(yè)人員3520人,技經(jīng)人員327人,其中高級(jí)工程師29人,工程師121人,助理工程169人,其他技經(jīng)人員98人.注冊(cè)建造師70人,其中一級(jí)建造師16人,二級(jí)建造師54人;小型項(xiàng)目管理師51人.擁有大中型施工機(jī)械設(shè)備401臺(tái)套,年施工產(chǎn)值30億元.
現(xiàn)承建的新能源二期項(xiàng)目主要包括動(dòng)力電池、動(dòng)力電池模組和新能源研究院等三個(gè)項(xiàng)目.鋰離子動(dòng)力電池項(xiàng)目用地面積500畝,總建筑面積約40萬(wàn)平方米;電池模組生產(chǎn)項(xiàng)目占地面積300畝,在建廠房建筑面積11685平方米;新能源研究院項(xiàng)目占地面積124畝,總體建筑面積約為7.28萬(wàn)平方米,建設(shè)總投資超4.5億元.
管理難點(diǎn):
問(wèn)題
1:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難問(wèn)題
2:領(lǐng)導(dǎo)審批業(yè)務(wù)單據(jù)難問(wèn)題
3:材料管控難問(wèn)題
4:庫(kù)存管理難問(wèn)題
5:勞務(wù)工管理難
解決方案:
在實(shí)地考察XX公司的情況后,泛普軟件公司向江蘇XX建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱XX公司)提供了泛普建筑erp“物資供應(yīng)鏈”系統(tǒng),針對(duì)性解決上述管理難題.
物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)從成千上萬(wàn)種物資材料分類編碼、倉(cāng)庫(kù)整理歸類、庫(kù)存盤點(diǎn)、供應(yīng)商建檔開(kāi)始.再以施工員材料需求的下單為起點(diǎn),采購(gòu)部詢價(jià)、比價(jià)、過(guò)程中對(duì)倉(cāng)庫(kù)量查詢及對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行確認(rèn),再到供應(yīng)商送貨、檢驗(yàn)入庫(kù)登記,直至施工員倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用出庫(kù)等一套完整的業(yè)務(wù)流程.在erp系統(tǒng)成功應(yīng)用后,上述難題悉數(shù)解決:
1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難
實(shí)施泛普建筑erp系統(tǒng)后,目前XX公司所有的材料下單、采購(gòu)、入庫(kù)以及領(lǐng)用數(shù)據(jù),都存儲(chǔ)在公司服務(wù)器機(jī)房中.每筆單據(jù)都有統(tǒng)一的單據(jù)編號(hào),通過(guò)單據(jù)編號(hào)貫穿采購(gòu),入庫(kù),與領(lǐng)用.同時(shí),在采購(gòu),入庫(kù),與領(lǐng)用環(huán)節(jié)中每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,泛普建筑erp系統(tǒng)都能生成相對(duì)應(yīng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和分析,精確便捷.
2.領(lǐng)導(dǎo)審批業(yè)務(wù)單據(jù)難
泛普建筑erp可以對(duì)需要的功能設(shè)置權(quán)限,設(shè)置審批工作流程.領(lǐng)導(dǎo)打開(kāi)電腦第一時(shí)間就可以了解待審核單據(jù),簡(jiǎn)單的雙擊待審核申請(qǐng),即可方便的反追蹤該筆單據(jù),甚至精確查詢到該筆物料采購(gòu)金額、入庫(kù)地點(diǎn)、領(lǐng)料明細(xì)等.使領(lǐng)導(dǎo)審核做到了有理有據(jù),成竹在胸.
3.材料管控難
在實(shí)施泛普建筑erp系統(tǒng)后,材料管控難的問(wèn)題全部得到解決.Erp中可以設(shè)置超量預(yù)警提醒,下單人員按照預(yù)算量下單,超出目標(biāo)計(jì)劃量則系統(tǒng)鎖死.采購(gòu)人員在實(shí)物采購(gòu)時(shí),通過(guò)erp可以很方便查詢到該筆材料庫(kù)存量多少以及存放倉(cāng)庫(kù)位置等基本信息,重復(fù)采購(gòu)、浪費(fèi)多、多采購(gòu)的情況從此成為歷史.
4.庫(kù)存管理難
現(xiàn)在采購(gòu)部接到物資計(jì)劃(下單)時(shí),可以在泛普建筑erp中直接選中該筆材料,并點(diǎn)擊查詢庫(kù)存量.可以迅速查詢出該筆材料庫(kù)存量和擺放倉(cāng)庫(kù)位置,實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),杜絕倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)重積壓和浪費(fèi).
5.勞務(wù)工管理難
泛普建筑erp中勞務(wù)工登記,可以清晰的看到每個(gè)班主下屬有多少工人在場(chǎng),工人的身份證登記以及備案掃描,做到管理人員心中有數(shù).
客戶感言:
公司于2018年12月選擇泛普建筑ERP并開(kāi)始實(shí)施培訓(xùn),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合,2019年年3月年后工程開(kāi)工后泛普建筑ERP就全面正式啟用。當(dāng)前應(yīng)用功能是erp核心功能之一“物流供應(yīng)鏈”系統(tǒng),如:物資計(jì)劃(下單)、采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、人工管理、倉(cāng)庫(kù)管理,物資材料領(lǐng)用,供應(yīng)商管理,及各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等.經(jīng)過(guò)半年多時(shí)間的應(yīng)用,已經(jīng)完全達(dá)到了之前的預(yù)期與效果.
然而,的價(jià)值不是簡(jiǎn)單機(jī)械的使用,其真正的價(jià)值點(diǎn)在于蘊(yùn)涵其中的管理思想與理念.經(jīng)過(guò)半年多時(shí)間的應(yīng)用,雖然幫助我們解決了很多疑難問(wèn)題,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了我們管理過(guò)程中存在的不足與隱患,特別是對(duì)很多成本控制點(diǎn)的疏忽.現(xiàn)計(jì)劃通過(guò)erp二期功能,如:“成本分析與管控”系統(tǒng)、“工程發(fā)包管理”系統(tǒng)的實(shí)施,予以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理手段的不足,以此歸避項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),并追求項(xiàng)目收益最大化的目標(biāo).
2019年年底,ERP三期功能已經(jīng)成功上線。
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