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赤峰燕京借和佳電商erp實現(xiàn)精細化管理
燕京啤酒(赤峰)有限公司是一家有著30多年啤酒生產(chǎn)歷史的企業(yè),生產(chǎn)產(chǎn)品有啤酒、白酒及啤酒原料。赤峰燕京具有其復(fù)雜的特性,實施3+1+2生產(chǎn)經(jīng)營模式,即:3個啤酒生產(chǎn)子公司,1個白酒分廠,托管經(jīng)營2個燕京分公司。
近年來,隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大以及赤峰燕京自身具有的復(fù)雜特性,使得此前使用的傳統(tǒng)管理手段和運營方式逐漸凸顯出各種弊端。數(shù)據(jù)信息不規(guī)范,業(yè)務(wù)流程不完整,權(quán)限控制混亂,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析困難等問題困擾著赤峰燕京,已經(jīng)成為遏制其發(fā)展的瓶頸。針對現(xiàn)狀分析,只有改變舊的管理模式,才能為赤峰燕京帶來新的發(fā)展動力。此時,引進先進的系統(tǒng),運用精確的數(shù)據(jù)分析方法和科學的管理方式來保證企業(yè)的高效運轉(zhuǎn),已經(jīng)成為赤峰燕京首選的管理創(chuàng)新手段。
2011年11月,針對赤峰燕京項目的競標活動,在與公司之間展開。經(jīng)過為期10天的調(diào)研和準備,11月19日下午,競標雙方進行了方案陳述。講標完畢后,赤峰燕京參會人員進行現(xiàn)場投票表決,和佳軟件獲全票通過,成為此次競標的勝出者。
赤峰燕京與和佳軟件于11月末簽訂了深度分銷管理系統(tǒng)項目合同。項目第一期包括開票、包裝物回收、包裝物結(jié)算、庫存、費用、市場活動等模塊,希望通過項目的實施,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程跟蹤,以及對企業(yè)資金流、信息流實現(xiàn)有效的管理。
赤峰燕京對項目的實施給予了積極的配合。由總經(jīng)理高振安親自帶隊上陣,確保了信息化業(yè)務(wù)的順利開展,同時成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由負責財務(wù)的副總經(jīng)理王寶恒擔任項目總監(jiān),信息中心主任鐘子銘擔任,全力配合和佳工作人員,以期在規(guī)定時間內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化,業(yè)務(wù)規(guī)范化,信息流程規(guī)范化。
和佳對赤峰燕京進行了全面體檢,重新定義流程框架。由分級解決,規(guī)范了操作權(quán)限;實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,為集團銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計、分析提供標準化的數(shù)據(jù)依據(jù);建立規(guī)范、科學的具有啤酒行業(yè)特點的銷售業(yè)務(wù)流程及集團管理體系。
和佳深度分銷管理系統(tǒng)在赤峰燕京實現(xiàn)了企業(yè)縱向和橫向一體化運作,加強了各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,避免割裂規(guī)劃而造成的系統(tǒng)分散、信息孤立以及投資重復(fù)或浪費的現(xiàn)象??v向一體化是指集團總部和下屬各成員企業(yè)在組織章程、發(fā)展戰(zhàn)略、管理政策、管理制度、人力資源政策和企業(yè)文化等方面的一致,人、財、物、信息的集中共享,業(yè)務(wù)運作集中監(jiān)控;橫向一體化是指集團中業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)企業(yè)的一體化運作,如銷售、物流等相對獨立的職能,通過一體化運作構(gòu)成相互作用的高效率供應(yīng)鏈。
據(jù)赤峰燕京信息中心主任鐘子銘介紹,和佳軟件靈活應(yīng)變的N電商erp系統(tǒng)產(chǎn)品非常契合赤峰燕京的復(fù)雜性,和佳實施團隊在啤酒行業(yè)的經(jīng)驗也得到了充分的發(fā)揮。各模塊上線之后,各項基本業(yè)務(wù)的管理做到了日清日結(jié);消除了各分公司之間信息孤立的情況,部門之間信息暢通,提高了工作效率,節(jié)省了業(yè)務(wù)成本;瓶箱的周轉(zhuǎn)做到了有效管理;實現(xiàn)了對竄貨的查詢和控制;對費用的投入產(chǎn)出進行有效分析;實現(xiàn)費用計劃、費用申請、費用審批的過程控制;實現(xiàn)市場活動的計劃、申請、評估及活動費用結(jié)算等全程管理……整體上實現(xiàn)了精細化管理。
赤峰燕京目前的生產(chǎn)運營目標是,到2015年啤酒年銷量達到35萬噸、白酒年銷量3000噸、實現(xiàn)利稅達到2.6億元。我們相信,有了和佳軟件的助力,赤峰燕京會更加輕松快捷地達成目標。
責編:楊雪姣- 1家紡電商erp
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