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電商erp定制開發(fā)
這個要看你的需求了!
有簡單管功能的,有優(yōu)化管理層面的!
比如有的軟件,就是簡單幫你管理庫存,統(tǒng)計收發(fā)貨情況,跟進一下物流。
有的軟件,就是可以直接對接電商平臺的數(shù)據(jù)接口,獲取銷售訂單及相關數(shù)據(jù),后傳到erp系統(tǒng),ERP系統(tǒng)會自動下達采購、生產(chǎn)等操作,最后發(fā)貨、記賬什么的。
所以,找軟件要先看需求,不然都不知道給你推薦什么!
一、電商行業(yè) ERP 總體要求
1、 訂單是單件小批次流,整個交易環(huán)節(jié)速度快,并且因為客戶的不固定和產(chǎn)品品種的多樣,會有各 種各樣的問題需要迅速反應(如客戶下了單,付了款,準備發(fā)貨的時候,他又申請退款,如果不 能及時控制,會導致發(fā)過去了又發(fā)回來)。因此電商 ERP 的首要工作就是要打通流程、快速反應。
2、 需要能夠跟自營網(wǎng)站、淘寶、條碼、京東、一號店、拍拍等各個系統(tǒng)平臺接口,減少重復錄入工作。
3、 需要對整體環(huán)節(jié)的人財物全面管控。
二、需求分析
1、服管理需求
?、倬W(wǎng)上訂單下載: 通過網(wǎng)上訂單接口程序實現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)自動或手動的下載。
?、贓RP 銷售訂單生批量生成(即鎖單): 從網(wǎng)上訂單下載數(shù)據(jù)中,客服鎖單操作后,批量創(chuàng)建ERP銷售訂單,也可手工選擇某個網(wǎng)上訂單來生成ERP銷售訂單。同時客服可在ERP系統(tǒng)中手工錄入線下銷售訂單。線下訂單只能客服部長錄入。
?、垆N售退貨、退款(包括退運費、退差價等)處理:④禮品訂單;
⑤客服收到投訴電話要錄入“售后問題反饋單”,填寫與客戶協(xié)商的過程和協(xié)商結果,并自動轉由對應售后跟蹤處理,當對應的售后人員等級不夠時,就轉由售后部長處理。2天售后沒處理的就預警。在客服的基礎信息中需設置一一對應的售后人員。每個售后人員又分 A、B 級,每個商品也分 A、B 級。 A 級商品屬公司主打商品。只有 A 級的售后人員才能處理 A 級商品的售后問題。
?、匏辛鞒潭家嘘P閉和取消關閉的功能。(如補件流程,由售后提補件申請,可由 QC 確認執(zhí)行, 或關閉執(zhí)行,或取消關閉)
?、咴黾佑唵卧u價表(網(wǎng)上下載或手工錄入) 按關鍵字搜索自動判定好、差評或客服截圖發(fā)給行政部,行政部審核。行政部要統(tǒng)計每個客服追要到 的好評數(shù)、差評數(shù)及自己發(fā)現(xiàn)的好評數(shù)、差評數(shù),生成好評差評表:好評數(shù)或差評數(shù)/業(yè)績 ,可按客服 及客服團隊排行。團隊的好評數(shù)或差評數(shù)按平均值計算。⑧日常統(tǒng)計報表及預警。
2、購管理需求
①產(chǎn)品樣板試產(chǎn)單: 由采購部向工廠下產(chǎn)品樣板試產(chǎn)單,并由 QC 實現(xiàn)樣板評估(工廠評估、生產(chǎn) 評估)并錄入產(chǎn)品標準數(shù)據(jù);②采購訂單;③采購訂單的生產(chǎn)跟蹤;④入庫(驗貨)通知單處理: 完成驗貨通知審核及驗貨信息處理;⑤采購入庫單:從入庫(驗貨)通知單下推采購入庫單
⑥產(chǎn)品標準及材質變更單;⑦工廠產(chǎn)品價格庫錄入;⑧工廠可以查看ERP系統(tǒng)中的庫存信息;⑨日常報表及預警
3、控管理需求
?、僭贓RP系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品標準等,如生產(chǎn)工藝、圖紙、物料清單、外觀要求、包裝要求、材質要求;②錄入采購訂單的生產(chǎn)進度跟蹤單;③按采購訂單進行檢驗,錄入工廠品質檢驗單;④在產(chǎn)品樣板試產(chǎn)單中錄入樣板評估(工廠評估、生產(chǎn)評估)并錄入產(chǎn)品標準數(shù)據(jù)
⑤增加對 QC 的評價表:按出貨產(chǎn)值、統(tǒng)計不良率、投訴率、不良率、工廠投訴率的標準評價(一個 月一次);⑥QC 日常費用登記單(修車費用,加油費用等);⑦售后發(fā)出補件要求后,QC 要確認查看這個合不合理,由 QC 生成補件申請單,填寫補件預計回來的 時間并跟蹤整個補件過程。
?、嘣鐣ㄖ?會議通知單);⑨變更后通知相關人員(售后,采購,客服,倉管)
4、庫管理需求
?、黉浫氩少徣霂靻?②銷售發(fā)貨單;③退、換貨申請單的處理;④錄入下列出、入庫單據(jù);⑤庫存條碼應用 --條碼信息: 工廠代碼+產(chǎn)品代碼+唯一流水號 --標簽:產(chǎn)品條碼、產(chǎn)品序列號(訂單批號+唯一流水號) 只能打印一次,重復打印需申請,由 QC 審核并回收舊的標簽。
?、拊黾恿糌泦危喝缬辛糌泿齑?,庫存減到留貨庫存時不可以打單。 (增加有效日期,超過有效日期預 警、并自動作廢);⑦所有出庫作業(yè)開單增加庫存管控:庫存無貨不允許打單。⑧產(chǎn)品基礎資料中啟用雙單位(套、件) 。
?、岢善穫}出入只做成套的出入庫,調入/出;⑩支持揀貨單處理: 通過選擇銷售發(fā)貨單明細生成;?在公司外的倉庫,是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)連接的, 要使用遠程接入(異地聯(lián))的方式接入,才能處理單 據(jù)打印問題
?出入庫實現(xiàn)庫位管理。?拆件補貨處理(補件);?采購補貨處理(補件);?補件發(fā)貨;?日常報表及預警
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