大連新重打造信息化民企

探尋信息化挖掘企業(yè)潛力

隨著經(jīng)濟(jì)形勢不斷的發(fā)展變化，越來越多的中國企業(yè)逐漸深刻認(rèn)識到信息化的重要性。“企業(yè)的管理水平和信息化水平的關(guān)系，現(xiàn)在不僅已經(jīng)變得密不可分，而且兩者之間有著很強(qiáng)的相互促進(jìn)的作用。” 大連新重集團(tuán)總經(jīng)理曲國輝如是說。

大連新重集團(tuán)成立于2002年，經(jīng)歷九年的發(fā)展變革，從一家國企分廠成為了如今的股份有限公司，已經(jīng)形成集鑄造、加工、出口貿(mào)易等業(yè)務(wù)為一體、下屬五家子公司的集團(tuán)化公司。產(chǎn)品涉及零部件、風(fēng)力發(fā)電等，已經(jīng)出口到美國、英國、意大利等多個國家。

曲國輝在采訪時告訴記者，企業(yè)能不能具備長期的競爭力，關(guān)鍵是能否借助信息化的建設(shè)，理順和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，減少低效活動。大連新重的目標(biāo)是要借助信息化的建設(shè)工作，建立一套充分、操作容易、富有實效的考核激勵機(jī)制，完善企業(yè)內(nèi)外的各個系統(tǒng)，優(yōu)化協(xié)調(diào)企業(yè)資源，達(dá)到資源的合理配置，并通過全面降低成本，最終實現(xiàn)公司的管理高效化、生產(chǎn)準(zhǔn)時化、工作規(guī)范化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、組織扁平化、考核透明化的“六化”目標(biāo)，完成全面轉(zhuǎn)型升級，提高企業(yè)競爭力。

據(jù)介紹，從2008年8月6日信息化項目啟動大會的召開，到現(xiàn)在近三年的時間中，大連新重集團(tuán)已經(jīng)建成使用了接近20個信息系統(tǒng)模塊，涉及費用報銷、總帳、現(xiàn)金、合同、采購、銷售、價格等多項管理，基本涵蓋了企業(yè)目前的主要需求。日常業(yè)務(wù)已經(jīng)完全基于系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，所有參與系統(tǒng)運(yùn)用的業(yè)務(wù)人員也轉(zhuǎn)變成為以房地產(chǎn)erp系統(tǒng)為工作核心的信息化應(yīng)用能手。尤其在采購、銷售和庫存管理等環(huán)節(jié)，相關(guān)人員充分體會到系統(tǒng)給整個日常工作帶來的巨大變化。

當(dāng)然，每一個信息化項目，從選型到上線，都包含有不少辛酸苦辣，其中經(jīng)驗與教訓(xùn)的分享，會令其他企業(yè)在今后的信息建設(shè)工作中少走彎路。

據(jù)大連新重集團(tuán)副總經(jīng)理孫長久介紹，大連新重集團(tuán)各分公司的地理位置比較分散，IT成本投入大，辦公效率低。在信息化項目啟動前，各分公司還是手工記賬，只有財務(wù)總賬使用了U8的財務(wù)。

為了構(gòu)建一個高效、統(tǒng)一、協(xié)同、快捷的多組織、扁平化的管理體系，以減少內(nèi)耗，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，大連新重開啟了企業(yè)的信息化建設(shè)之旅。

大連新重集團(tuán)的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)項目分為三期進(jìn)行，五年規(guī)劃的總投資預(yù)計超過500萬。孫長久坦言，企業(yè)在信息化的選型階段感到很迷茫。從2007年9月~2008年8月與erp系統(tǒng)公司簽約前，大連新重信息化項目小組成員走南闖北，考察了很多軟件公司和相關(guān)的應(yīng)用案例。選型的原則包括以下幾點，

第一，從實力上講，公司的財力和管理水平尚不具備購買國外的軟件產(chǎn)品，所以將目標(biāo)鎖定在國內(nèi)軟件公司的范圍，要求其在國內(nèi)行業(yè)中是數(shù)一數(shù)二的公司，具有長期的發(fā)展實力，對信息化的認(rèn)識有高度、有理念，特別要具有管理咨詢的能力，能幫助企業(yè)把信息化建設(shè)和管理相關(guān)的知識理順。

第二，從技術(shù)上，軟件產(chǎn)品要靈活易用，能滿足企業(yè)的個性化需求；功能要全面，能滿足整體應(yīng)用的需求，滿足將來信息化的擴(kuò)展；要有成熟的平臺，滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)的需求。

第三，從實施服務(wù)上講，服務(wù)商要有強(qiáng)大的實施服務(wù)保障體系；有高水平經(jīng)驗的實施顧問；有本地化的服務(wù)體系；實施和服務(wù)的綜合成本符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力。因為很多國外軟件買的起用不起。

量身定制布控全局

目前，大連新重成立的是房地產(chǎn)erp系統(tǒng)項目部，還沒有稱為信息化部，配有六個專職人員，負(fù)責(zé)開發(fā)、實施等工作。一期項目主要解決近期的管理需求，但未來發(fā)展的需求同時也一定要規(guī)劃好。“所以我們很看重支持多組織多架構(gòu)的軟件，哪怕部分功能不完善，架構(gòu)一定要有前瞻性。”孫長久在總結(jié)經(jīng)驗時首先強(qiáng)調(diào)了項目總體規(guī)劃的重要性。

正因為大連新重在開始就把供產(chǎn)銷、財務(wù)乃至各個組織部門的需求做了通盤考慮，這樣就避免了財務(wù)、生產(chǎn)、銷售之間的銜接問題。而在爭論先在哪一個部門實施信息化時，由于企業(yè)的業(yè)務(wù)量不大，大連新重大膽采用了整體策略，以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，在各個組織中同時推進(jìn)，實踐證明這種決策是正確的。但是這樣做也存在著一定的風(fēng)險，因為以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，特別是驅(qū)動成本，關(guān)鍵是生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)要求十分準(zhǔn)確。否則系統(tǒng)上線以后，由于數(shù)據(jù)錯誤會導(dǎo)致成本的巨大差異，比如單位應(yīng)該是千克，錄入時錯填為噸。大連新重用就了近兩個月的時間，做了與技術(shù)人員進(jìn)行核實、根據(jù)材料票據(jù)逐項核對、對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整等大量的數(shù)據(jù)校對工作。

共2頁: 上一頁1 責(zé)編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 14:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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