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電商進銷存erp
一、進銷存電商erp實施后帶來的優(yōu)勢
1、訂單管理同步
通過泛普ERP平臺,該公司可以將其每一個電子商務(wù)平臺的訂單統(tǒng)一下載到泛普ERP平臺,同時自動把有庫存的訂單傳輸?shù)降谌桨l(fā)運系統(tǒng),無庫存的訂單轉(zhuǎn)到采購部門進行采購。這樣訂單無需重復(fù)地錄入第三方系統(tǒng)便可得到及時的處理,同時發(fā)運系統(tǒng)的快遞單號也會傳輸?shù)椒浩誆RP中,并由泛普ERP同步到各大電商平臺。
2、庫存同步
通過銷售渠道與泛普ERP的連接,泛普ERP將最新的庫存數(shù)據(jù)及時發(fā)送到對應(yīng)的電子商務(wù)平臺。這樣一來,如果客戶已經(jīng)下訂單但沒有可用庫存,則訂單的狀態(tài)會自動在系統(tǒng)中更改為“缺貨狀態(tài)”,采購部門可以進行采購或通知財務(wù)部門將這筆錢將退還給客戶。有庫存?zhèn)湄浀挠唵螘粯?biāo)示為“待發(fā)貨”狀態(tài)并傳輸?shù)桨l(fā)送系統(tǒng)。
3、價格同步
這項功能對于企業(yè)競爭力的影響至關(guān)重要。所有產(chǎn)品的價格信息通過與第三方的價格分析工具自動整合或者根據(jù)自己定價,收集在泛普erp系統(tǒng)中,之后自動傳送到公司的每一個電子商務(wù)平臺。此外,由于泛普ERP系統(tǒng)支持多語言、多貨幣功能,因此價格信息可以按每個銷售渠道的區(qū)域目標(biāo)語言和幣種進行自動更新。當(dāng)不同區(qū)域的價格發(fā)生變動時,價格信息也可根據(jù)泛普ERP系統(tǒng)的儲存記錄而自動更新。
4、產(chǎn)品自動化分類
公司會分配給每個產(chǎn)品訂單一個相對應(yīng)的條形碼,保存在泛普ERP系統(tǒng)中。多個產(chǎn)品訂單組合也會被分配一個對應(yīng)的條形碼。以這種方式,倉庫工作人員可以利用簡單的條形碼掃描檢索訂單信息,并迅速有效地在倉庫中定位產(chǎn)品。緊接著裝箱人員打印出產(chǎn)品運貨地址,通過重新掃描產(chǎn)品的條形碼將地址與訂單相對應(yīng)。這種方式幫助員工節(jié)省了大量的時間,因為他們可以通過及時檢索到相關(guān)的訂單信息來完成每一次的交貨。
5、間接效益
泛普ERP通過自動化流程而減少工作量,幫助員工獲取更多時間用于公司的其它運營。泛普ERP解決方案的具體操作還包括數(shù)據(jù)分析,價格管理,競爭對手分析。由于許多工作環(huán)節(jié)可以在非工作時間通過系統(tǒng)自動化來完成,這在一定程度上幫助員工減輕了工作量,緩解了工作壓力。
二、電商ERP實施中應(yīng)該注意什么問題?
1. 管理基礎(chǔ)薄弱
我國大多數(shù)企業(yè)特別是中小企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)缺乏戰(zhàn)略觀念、系統(tǒng)觀念。而ERP系統(tǒng)就是要創(chuàng)建一個全新的現(xiàn)代化管理模式,這個模式并不是從天上掉下來的。而是在原來的管理基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的,沒有一個好的管理基礎(chǔ),是很難成功建造ERP系統(tǒng)的。
2. 缺乏認識
多數(shù)企業(yè)錯誤的認為ERP實施是一項簡單的技術(shù)工程,對管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個概念缺乏深刻的理解和認識:ERP項目不僅僅是計算機項日,而切也是管理工程,是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新,是一場深刻的管理革命,工作量大,涉及面廣,實施周期長,是一項非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程。
3. 人才短缺
管理以人為本,在ERP實施時,人的因素是最重要的。ERP決不僅僅只是幾個IT(信息技術(shù))人員的事,ERP建設(shè)需要企業(yè)內(nèi)部全體員工參與,要求決策層、管理層、操作層各級相關(guān)人員密切配合。同時由于企業(yè)人才嚴重短缺,開發(fā)力量薄弱;而軟件供應(yīng)商各有長短,企業(yè)難以辨別優(yōu)劣及適用性。企業(yè)個性與行業(yè)個性差異大,企業(yè)管理基礎(chǔ)與側(cè)重點各有不同,導(dǎo)致難以開發(fā)出既先進又經(jīng)濟實用且能具有市場推廣價值的軟件。
4.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,改造涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)流程等方方面面,非常復(fù)雜。在上ERP系統(tǒng)時涉及到大量的人力、資金及物力問題。如沒有企業(yè)高層的親自參與及大力支持。ERP的實施是不可能成功的!
5.抗拒變革的心理
ERP作為一種管理工具,它的實施本身就是操作手段的變革。操作手段的變革必然要引起包括管理模式的變革、作業(yè)手段的變革、工作關(guān)系的變革以及觀念的變革在內(nèi)的全方位變革。隨工作的逐步深入,由于部門精簡、人員下崗、權(quán)利重新分配必然觸動一部分人的既得利益:在新業(yè)務(wù)流程合過程中出現(xiàn)的部門、員工間的沖突和不適應(yīng)。使用ERP系統(tǒng)后,信息的透明、準(zhǔn)確、無誤的傳遞會導(dǎo)致一些中層管理員失權(quán)。所有這些。ERP的實施必然會遭遇阻撓甚至是反抗。
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