汽車(chē)配件erp系統(tǒng)

　　一、財(cái)務(wù)處理

　　財(cái)務(wù)核算是所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最終歸集。日常業(yè)務(wù)處理將相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成憑證，以及日常費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)憑證的手工錄入。對(duì)總帳憑證進(jìn)行復(fù)核記帳形成相應(yīng)的總帳、明細(xì)帳。

　　管理難點(diǎn)及重點(diǎn)：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致。需要通過(guò)信息系統(tǒng)使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成和共享，并使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠達(dá)到準(zhǔn)確和及時(shí)的要求。

　　1、業(yè)務(wù)處理流程

　　 1.1. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)在其它相關(guān)系統(tǒng)中生成憑證(即外部憑證)，在總帳中只需要錄入日常費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)類(lèi)憑證，這樣財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)一致性可以得到保證。

　　1.2. 在財(cái)務(wù)賬中可以對(duì)總帳、明細(xì)帳、憑證、原始單據(jù)進(jìn)行聯(lián)查，方便財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控。

　　1.3. 由于多數(shù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)有明細(xì)的反映，財(cái)務(wù)只要查詢即可，則財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)不再需要過(guò)細(xì)的反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，減少財(cái)務(wù)核算復(fù)雜度和工作量。

　　流程說(shuō)明：

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成憑證時(shí)，對(duì)于材料出庫(kù)，其他出庫(kù)，銷(xiāo)售出庫(kù)等業(yè)務(wù)單據(jù)采用全月一次平均核算出庫(kù)成本時(shí)，需要在月末處理完成后生成相應(yīng)的憑證。

　　2、角色配置

　　相關(guān)崗位及權(quán)限崗位系統(tǒng)操作權(quán)限

　　制單人填制憑證錄入

　　出納出納簽字簽字

　　會(huì)計(jì)主管審核憑證、記帳審核、記帳

　　財(cái)務(wù)報(bào)表UFO報(bào)表報(bào)表設(shè)計(jì)、計(jì)算

　　二、價(jià)值分析

　　1. 流程方面：

　　從面向“職能”管理到面向“流程”管理，對(duì)不同部門(mén)相同“流程”的業(yè)務(wù)只按照流程管理的思路進(jìn)行描述，變復(fù)雜流程為簡(jiǎn)化流程。

　　2. 信息方面：

　　增加信息共享、擴(kuò)大信息共享范圍、縮短信息共享時(shí)間，變信息孤島為共享平臺(tái)。使整個(gè)工作在同一個(gè)平臺(tái)上。

　　3. 企業(yè)管理真正達(dá)到事先計(jì)劃，事中監(jiān)控和事后分析。

　　4. 具體價(jià)值分析：

　　1) 劃管理方面，月生產(chǎn)計(jì)劃的編制，包涵客戶提供的準(zhǔn)時(shí)要貨計(jì)劃和企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè);計(jì)劃的變更處理和提高計(jì)劃的可執(zhí)行性;生產(chǎn)計(jì)劃按提前期細(xì)化到具體某一天的需求計(jì)劃。

　　2) 采購(gòu)進(jìn)貨管理VMI應(yīng)用，降低庫(kù)存成本，同時(shí)保證生產(chǎn)用料的及時(shí)供應(yīng)。

　　3) 發(fā)貨管理方面，寄售業(yè)務(wù)應(yīng)用，能清楚的管理所有給主機(jī)廠已發(fā)貨未確認(rèn)的產(chǎn)品數(shù)量管理;能清楚的管理所有已確認(rèn)未開(kāi)票的產(chǎn)品數(shù)量管理;能清楚的管理所有已開(kāi)票未結(jié)款的金額應(yīng)收賬款的管理。

　　4) 物流管理方面，因市場(chǎng)發(fā)生變化，成品和有些重要的原材料的需求不好確定情況得到改善;計(jì)劃的頻繁變更后續(xù)的生產(chǎn)線產(chǎn)品改制變更管理提升;對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)的不良品物料加強(qiáng)了管理。

　　5) 訂單管理方面，能及時(shí)查詢銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行情況，如生產(chǎn)完工情況、銷(xiāo)售發(fā)貨情況、收款情況等。按生產(chǎn)訂單核算成本，改變了以前手工核算，效率低、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。