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erp企業(yè)信息管理系統(tǒng) 全面整合企業(yè)資源
隨著企業(yè)的深入發(fā)展,市場競爭日益激烈。如何增強市場核心競爭力是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關鍵,而經(jīng)營管理信息化是重要的戰(zhàn)略手段。ERP的功能是多樣化的,鹽業(yè)企業(yè)應在實踐過程中加深對經(jīng)營管理具體情況的認識,分析問題,將ERP靈活有效地應用于管理信息化的全過程,實現(xiàn)高質量的管理和ERP應用效益的最大化,走上長遠發(fā)展之路。
一、ERP應用于現(xiàn)代企業(yè)信息管理的優(yōu)勢
erp系統(tǒng)優(yōu)于傳統(tǒng)的線下管理模式,符合新時代管理信息化的具體要求。在動態(tài)化、立體化管理中,企業(yè)的物質、資金、信息等資源協(xié)調統(tǒng)一,可以將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的供應鏈、資金鏈與生產(chǎn)、采購、財務、人力資源有機銜接,及時了解和控制經(jīng)濟活動中原材料、設備的使用和儲存,優(yōu)化生產(chǎn)和采購兩個環(huán)節(jié),防止庫存積壓和短缺現(xiàn)象。
1.提高企業(yè)效益和效率。
ERP其實就是供應鏈管理。在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實際應用就是以企業(yè)為中心,利用數(shù)據(jù)庫模型對企業(yè)運作中的物資、資金、信息進行優(yōu)化和整合。在實際運作過程中,可以最合理地利用企業(yè)資源,形成一套完善的供應鏈,防止企業(yè)出現(xiàn)信息孤島、斷層、重復投資等現(xiàn)象,實現(xiàn)資源的最佳配置,提高企業(yè)的綜合運營效率。
2.促進企業(yè)管理。
企業(yè)管理一般包括三個方面:生產(chǎn)控制,主要包括計劃與實際成本的差異控制、計劃與實際產(chǎn)量、計劃與實際進度等。物流控制,主要包括物資采購、產(chǎn)品配送、庫存等管理環(huán)節(jié);財務涉及預算、會計等環(huán)節(jié)。這三個系統(tǒng)本身是集成的,相互之間有相應的借口,可以很好的集成起來管理企業(yè)。通過使用ERP系統(tǒng),企業(yè)中的各項工作更加規(guī)范,減少了企業(yè)運營中大量繁瑣的重復性工作。ERP系統(tǒng)具有方便直觀的用戶界面,方便員工使用,降低出錯率。與傳統(tǒng)管理模式注重利益最大化、忽視員工權益、對員工管理僵化相比,ERP管理模式更加科學和人性化。比如企業(yè)的業(yè)務流程和管理都是嚴格規(guī)范的,既提高了管理效率,又兼顧了員工的權益。
3.降低企業(yè)運營成本。
在ERP企業(yè)法管理中,最明顯的優(yōu)勢效應就是現(xiàn)代信息技術可以幫助企業(yè)降低企業(yè)整體運營成本,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)可以綜合利用這些信息技術,以數(shù)字化的方式對企業(yè)的整體經(jīng)營狀況進行梳理和分析,輔助企業(yè)管理者全面了解企業(yè),從而完善企業(yè)的管理體系,增強企業(yè)競爭力,降低企業(yè)運營成本。ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)運營的量化管理,為企業(yè)提供準確可靠的數(shù)據(jù)基礎。這些數(shù)據(jù)信息通過有效的轉化,最終落實到企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中,形成寶貴的經(jīng)驗,有效降低了企業(yè)的人力成本、管理成本和運營成本,提高了企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。
ERP系統(tǒng)還可以加強企業(yè)內(nèi)部人力資源管理,有效防控經(jīng)營發(fā)展中的安全、質量、財務等風險,確保企業(yè)隨時加深對人力資源管理、財務管理和經(jīng)營活動的把握,在信息流和資金流協(xié)調統(tǒng)一的基礎上提高綜合經(jīng)營效益。
二、erp企業(yè)信息管理系統(tǒng)泛普軟件優(yōu)化的有效措施
ERP不僅是企業(yè)信息化的工具,而且能有效地促進企業(yè)管理的變革。企業(yè)在應用ERP的過程中,要掌握管理的具體情況,分析存在的問題,從而靈活有效地管理信息的全過程,實現(xiàn)高質量的管理。
1.提高管理效率。
使用企業(yè)ERP管理軟件進行企業(yè)管理的目的是提高企業(yè)管理效率。ERP管理軟件從企業(yè)的數(shù)據(jù)入手,先管理企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,降低企業(yè)的數(shù)據(jù)管理成本。然后優(yōu)化企業(yè)的流程,降低流程問題帶來的管理成本,嚴格控制企業(yè)各個部門和流程的效率,有效提升企業(yè)的整體管理效率。
2.規(guī)范管理流程。
ERP管理軟件有自己的操作流程,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇合適的ERP軟件使用。ERP管理軟件將使流程的操作信息精確到個人,員工在辦公過程中的任何錯誤都可以追溯到源頭,并及時糾正。很大程度上可以幫助企業(yè)修正錯誤,企業(yè)可以在流程標準化的過程中盡早調整節(jié)點,從而盡早實現(xiàn)流程標準化。
3.數(shù)據(jù)管理信息。
在企業(yè)的日常辦公過程中,人事、財務、生產(chǎn)、采購、銷售、倉儲等過程都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。如果僅僅依靠人對數(shù)據(jù)進行整理歸檔,很容易造成數(shù)據(jù)信息丟失或數(shù)據(jù)核算錯誤。ERP管理軟件將企業(yè)的日常辦公信息轉移到網(wǎng)上,所有的數(shù)據(jù)都會在ERP軟件運行過程中產(chǎn)生。使用更精確的計算機來記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以減少企業(yè)在數(shù)據(jù)管理過程中的人力和時間成本,促進企業(yè)的信息化進程。
隨著計算機網(wǎng)絡科學技術的穩(wěn)步發(fā)展,信息化的理念已經(jīng)逐漸滲透到公司企業(yè)管理和建設的各個部分。為了更好地實現(xiàn)提高公司經(jīng)濟效益的核心發(fā)展目的,泛普軟件從根本上推動我國企業(yè)管理信息化建設的進程,有必要對ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設中的實際應用進行全方位、深入的研究。在很大程度上對提升公司在同行業(yè)市場的核心競爭力,提高實際公司主營業(yè)務活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,保證公司長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展具有重要的建設性指導意義。
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