erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)

　　會(huì)計(jì)ERP錄入員：根據(jù)不同的會(huì)計(jì)崗位，錄入不同的會(huì)計(jì)原始資料。

　　如入庫、出庫，收款，付款等信息，還有會(huì)計(jì)憑證分錄等等

　　錄入后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相對應(yīng)模塊的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)憑系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記賬

　　ERP財(cái)務(wù)軟件是指ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中，對于財(cái)務(wù)管理方面需要用到的財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)稱。

　　ERP財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)功能：

　　基本的財(cái)務(wù)核算功能。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、銀行管理模塊、固定資產(chǎn)模塊、成本模塊等部分構(gòu)成。以會(huì)計(jì)憑證處理為核心，主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等賬務(wù)處理的基本功能。對日常業(yè)憑證的維護(hù)，靈活科目架構(gòu)的設(shè)置在日記賬、定期日記賬的使用時(shí)方便選擇所需的科目;對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶、供應(yīng)商的往來賬款余額資料，實(shí)現(xiàn)部門、項(xiàng)目、往來單位、貨品多種輔助核算功能,提高數(shù)據(jù)管理效率;對現(xiàn)金管理模塊而言，它主要是對現(xiàn)金流預(yù)測、現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算，它包括對現(xiàn)金、支票、匯票和銀行存款的管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款出納管理的功能;對固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)，同時(shí)滿足設(shè)備資產(chǎn)的日常管理和對固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期實(shí)施管理的功能。

　　優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理功能。財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而，erp系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)產(chǎn)生功能。同時(shí)能支持中國財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。如:憑證的打印功能;總賬明細(xì)賬的自動(dòng)產(chǎn)生、財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成;賬齡分析周期的靈活設(shè)置查詢;各種稅率設(shè)置支持、稅額的自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等。

財(cái)務(wù)3.png

　　ERP操作要點(diǎn)：

　　1、未開票前退貨：

　　填制退貨單，【銷售管理】—【業(yè)務(wù)】—【發(fā)貨】—【銷售退貨單】

　　銷售退貨單參照銷售發(fā)貨單生成，參照發(fā)貨單生成的退貨單自動(dòng)沖減發(fā)貨單的未開票數(shù)量。開票時(shí)參照發(fā)貨單即可，開票數(shù)量為沖減后的數(shù)量。

　　1、開票后退貨處理：

　　填制退貨單，【銷售管理】—【業(yè)務(wù)】—【發(fā)貨】—【銷售退貨單】

　　填制紅字發(fā)票，【銷售管理】—【業(yè)務(wù)】—【開票】—【紅字銷售普通發(fā)票】

　　參照原有合同錄入退貨單，根據(jù)退貨單開具紅字銷售發(fā)票，沖原有應(yīng)收賬款。

　　對沖應(yīng)收賬款，【應(yīng)收賬款】—【業(yè)務(wù)】—【日常處理】—【轉(zhuǎn)帳】--【紅票對沖】財(cái)務(wù)往來會(huì)計(jì)在應(yīng)收賬款進(jìn)行紅藍(lán)票對沖，自動(dòng)對沖開票后的退貨。

財(cái)務(wù)4.png

　　2、退貨退票退款處理：

　　開票后的退貨，參照原有合同進(jìn)行退貨單錄入，根據(jù)退貨單開具紅字銷售發(fā)票。退款時(shí)，可以對紅字銷售普通發(fā)票進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理，也可在應(yīng)收賬款中進(jìn)行付款處理。

　　3、返利與換票業(yè)務(wù)

　　退補(bǔ)業(yè)務(wù)：只是涉及銷售金額的調(diào)整，沒有銷售產(chǎn)品的出入庫管理，即在添加銷售開票通知單時(shí)在表體“退補(bǔ)標(biāo)志”選擇“退補(bǔ)”處理。標(biāo)記為“退補(bǔ)”標(biāo)志的發(fā)貨、發(fā)票記錄只會(huì)調(diào)整金額并不生成銷售出庫單。

　　1、對于返利的業(yè)務(wù)，可直接根據(jù)返利額開具紅字發(fā)票并標(biāo)記為“退補(bǔ)”。

　　2、對于需要換開的發(fā)票，可先開具與原票金額相反的發(fā)票將其沖銷，并標(biāo)記為“退補(bǔ)”;然后再開具內(nèi)容正確的發(fā)票，并標(biāo)記為“退補(bǔ)”。

發(fā)布：2010-05-10 11:42 編輯：泛普軟件 · lah [打印此頁] [關(guān)閉]

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