中小企業(yè)erp管理系統(tǒng)

　　隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，由人來控制的傳統(tǒng)內(nèi)部控制方法已經(jīng)逐漸適應(yīng)不了現(xiàn)在復(fù)雜的控制程序和控制環(huán)境，這是由于傳統(tǒng)內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中，個(gè)人素質(zhì)有差異，具有一定主觀性，這對重要環(huán)節(jié)具有較大影響，導(dǎo)致管理的效率過低，控制成本增加，阻礙內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

　　erp系統(tǒng)的出現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的完善具有重要意義。運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為當(dāng)下企業(yè)管理的重要發(fā)展趨勢。因此，在這樣的時(shí)代背景下就如何運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　本文首先對ERP管理系統(tǒng)和內(nèi)部控制進(jìn)行了簡單的介紹，然后分析了ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮的重要作用，最后就如何運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制提出了相應(yīng)的對策建議，以期為有關(guān)崗行提供參考。

　　一、ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的慨述

　　1. ERP的概念 ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃。

　　指在建立信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，用系統(tǒng)的管理思想，將企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、網(wǎng)上交易等有效地集合在一起，高效的利用了企業(yè)各方面的資源，是企業(yè)經(jīng)營決策的全能的系統(tǒng)工具。ERP具有以下兩特點(diǎn):

　　一是集成了內(nèi)部資源。ERP站在企業(yè)的高度，將全部的業(yè)務(wù)流程看成一個(gè)緊密相關(guān)的供應(yīng)鏈條。并且將企業(yè)的內(nèi)部劃分開成幾個(gè)互相協(xié)同工作的子系統(tǒng)。

　　二是固化和優(yōu)化了運(yùn)作流程。ERP在實(shí)施過程中，將優(yōu)化的管理流程和業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，這樣減少了人為的一些差錯(cuò)，提高了經(jīng)營的效率。

　　2. 內(nèi)部控制的內(nèi)涵

　　內(nèi)部控制是指企業(yè)管理層、治理層以及員工一起實(shí)施的，旨意在實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)安全、管理合法、財(cái)務(wù)報(bào)告及有關(guān)信息真實(shí)性和完整性，從而提高企業(yè)經(jīng)營的效果和效率。內(nèi)部控制貫穿在企業(yè)生產(chǎn)的方方面面，主要體現(xiàn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)、營銷活動、人力資源及財(cái)務(wù)與會記等管理過程中。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法中，企業(yè)的信息處理活動和經(jīng)營活動的記錄主要是由人來完成，通過用報(bào)表來反映對經(jīng)營過程中的資金流、物流情況，通過會議的管理經(jīng)營方式，進(jìn)行內(nèi)部控制。

　　二、ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

　　1.有效地控制成本 ERP管理系統(tǒng)能夠依照標(biāo)準(zhǔn)成本體系預(yù)計(jì)的成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，并且在產(chǎn)品形成的過程中按照標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行控制，能夠隨時(shí)顯示出運(yùn)作成本的多少。如果發(fā)生偏差就可以及時(shí)進(jìn)行糾正并且分析原因，然后進(jìn)行整改。這樣，企業(yè)就不用按照原來的成本事后分析法，還可以達(dá)到提高成本控制的有效性和及時(shí)性的目的。

　　2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制的能力 ERP管理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)，能支持企業(yè)財(cái)務(wù)部門對企業(yè)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)、完整和真實(shí)的核算和監(jiān)督。這樣，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流和工作流的統(tǒng)一，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)用業(yè)務(wù)信息掌控企業(yè)各部門的資金運(yùn)營。

　　3.提高企業(yè)的管理能力鑒于ERP管理系統(tǒng)具有運(yùn)算速度快、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)存儲容量大、查詢方便等優(yōu)勢，企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，能方便的企業(yè)對運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期評估，通過評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。