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   這個(gè)沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò),應(yīng)該是可以的。泛普OA協(xié)同辦公app標(biāo)準(zhǔn)解決方案是針對(duì)企事業(yè)單位、政府部門(mén)等日常辦公信息化而設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)解決方案,基于協(xié)同辦公理念,將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。實(shí)時(shí)跨部門(mén)、跨地域協(xié)作辦公,達(dá)到節(jié)省辦公時(shí)間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著泛普OA的日常使用,逐漸建立了單位內(nèi)部的完整知識(shí)庫(kù),利于單位內(nèi)部知識(shí)的傳播與分享。泛普OA協(xié)同辦公app標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái),能充分體現(xiàn)單位的管理思想、企業(yè)文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。

  方案特點(diǎn)

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  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)發(fā)展歷史長(zhǎng),成熟度高,方案實(shí)施零風(fēng)險(xiǎn)。

  采用先進(jìn)的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)全在服務(wù)器上集中管理,客戶端只需瀏覽器即可使用系統(tǒng),安全方便。

  系統(tǒng)內(nèi)置智能維護(hù)功能,包括服務(wù)監(jiān)控,數(shù)據(jù)定時(shí)備份,重要數(shù)據(jù)操作日志等,減小系統(tǒng)管理人員工作量,省時(shí)省心。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)有專門(mén)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),提供7×14小時(shí)技術(shù)支持服務(wù),軟件問(wèn)題均能熟練快速解答。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)擴(kuò)展性好,提供附件、用戶認(rèn)證、權(quán)限等接口,方便開(kāi)發(fā)自己的功能模塊,集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)功能模塊豐富,日常辦公功能均具備。

  方案的實(shí)現(xiàn)

  1.單位內(nèi)部門(mén)戶

  門(mén)戶是系統(tǒng)的入口,綜合展示單位的全方位信息。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)內(nèi)置七大標(biāo)準(zhǔn)門(mén)戶:集團(tuán)門(mén)戶、CRM門(mén)戶、工作流門(mén)戶、企業(yè)門(mén)戶、HRMS門(mén)戶、資訊門(mén)戶、個(gè)人桌面。根據(jù)單位性質(zhì)可以減少門(mén)戶或調(diào)整門(mén)戶展示內(nèi)容,包括:門(mén)戶圖標(biāo)可更換,定制門(mén)戶更換掉與單位性質(zhì)不一致的門(mén)戶。

  2.信息發(fā)布

  信息發(fā)布是單位信息化的基本功能之一,能支持多種格式、圖文并茂發(fā)布信息,并且信息的發(fā)布范圍可以控制。

  信息發(fā)布功能模塊有:公告通知、新聞、投票、倒計(jì)時(shí)牌等。

  3.協(xié)同辦公(工作流)

  行政審批是單位的核心工作,泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)為此而設(shè)計(jì)了功能強(qiáng)大的的工作流模塊,而工作流模塊是協(xié)同辦公平臺(tái)的核心。

  利用表單設(shè)計(jì)器,可以設(shè)置出各式各樣的工作表。完全支持html、javascript、css格式,給設(shè)計(jì)表格很大的自由度。

  在流程設(shè)計(jì)器中,可以將實(shí)際的審批工作設(shè)計(jì)成抽象的規(guī)范流程,使用設(shè)計(jì)好的流程,可以建立若干實(shí)際工作。起到規(guī)范審批文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程,理順審批關(guān)系,優(yōu)化審批過(guò)程,控制辦理時(shí)限等作用。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跨部門(mén)、跨地域高效審批文件。

  4.知識(shí)積累與共享

  知識(shí)是一個(gè)單位核心價(jià)值的體現(xiàn),知識(shí)的積累與共享對(duì)單位的發(fā)展意義非凡。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)提供了知識(shí)管理模塊及靈活的權(quán)限控制。包括文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、圖片管理。這些模塊實(shí)現(xiàn)了知識(shí)積累、分享、利用、創(chuàng)新的過(guò)程,創(chuàng)建了一個(gè)完善的知識(shí)共享的環(huán)境。

  5.個(gè)人辦公

  個(gè)人辦公模塊,是單位每個(gè)員工最常使用的辦公功能的統(tǒng)稱。

  個(gè)人辦公有如下功能模塊:電子郵件實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外郵件的統(tǒng)一,可以通過(guò)該模塊收發(fā)內(nèi)部郵件。通過(guò)配置,同時(shí)也可以收發(fā)internet郵件,如163免費(fèi)郵件、google郵箱郵件等。其他還有崗位狀態(tài)、個(gè)人考勤、手機(jī)短信、查看新聞、查看公告、寫(xiě)日志、安排日程、維護(hù)個(gè)人通訊簿、個(gè)人的系統(tǒng)控制面板等。

  6.電子簽章、簽名

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)支持電子簽章、手寫(xiě)簽名,電子簽章通過(guò)公安部認(rèn)證。可以在WORD文檔、工作流表單上加蓋印章或手寫(xiě)簽名。

  表單設(shè)計(jì)器中加入簽章控件,授權(quán)的流程步驟的主辦人可以進(jìn)行蓋章,具有與傳統(tǒng)印章一樣的法律效力。

  7.辦公交流

  與電話等其他語(yǔ)音交流的不同之處是泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)可以對(duì)交流進(jìn)行記錄,以備事后隨時(shí)查閱。微訊、手機(jī)短信、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、聊天室等功能相結(jié)合,保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

  8.單位資源管理

  實(shí)物資源是單位的物質(zhì)財(cái)富,對(duì)其高效利用,會(huì)給單位帶來(lái)更多價(jià)值和便利。

  對(duì)單位的公共資源的預(yù)約及管理,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、車(chē)輛、圖書(shū)、會(huì)議、資源管理等。

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  9.檔案維護(hù)與管理

  單位檔案包括人事檔案和文檔資料檔案。每一個(gè)人的檔案資料與每一個(gè)人的名譽(yù)、利益密切相關(guān)。單位文檔資料檔案涉及到單位機(jī)密或國(guó)家機(jī)密,其價(jià)值及其重要。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)有檔案管理功能,能方便管理人事檔案信息、管理文檔資料檔案。

發(fā)布:2011-02-28 19:41    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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