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小企業(yè)進(jìn)銷存軟件
小企業(yè)目前在管理的時候還存在較多的漏洞和缺陷,例如在管理的過程中倉庫里商品太多、型號規(guī)格不同,這就造成了在管理的時候會出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。同時倉庫的采購、銷售、出入庫都要消耗大量的時間,造成企業(yè)運營困難的局面。這種情況長期下去會讓企業(yè)內(nèi)部的運營效率降低,一個月銷售額看似很多可能實際利潤卻沒有太大的漲幅。
一、小企業(yè)管理存在的主要問題
小企業(yè)雖然在業(yè)務(wù)上沒有中大型企業(yè)豐富,但是進(jìn)銷存的流程是大同小異的。小型企業(yè)由于沒有完整的流程和專職人員所以會導(dǎo)致管理的時候不太嚴(yán)謹(jǐn),以此出現(xiàn)以下問題:
1.物資種類繁多、品種齊全,保管困難
有的物資超儲備或庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。采購成本居高不下;有的物資嚴(yán)重短缺,導(dǎo)致銷售時才發(fā)現(xiàn)沒有庫存;有的商品由于沒有及時盤點,到月末才發(fā)現(xiàn)庫存缺失,卻查不出原因。
2.無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時的成本、毛利核算
傳統(tǒng)的成本核算方法(加權(quán)平均法和移動平均法)及核算工具只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理,很難滿足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路(先進(jìn)先出法),在手工操作方式下更是無從談起。
3.應(yīng)收帳款居高不下
手工管理很難適應(yīng)企業(yè)銷售規(guī)模增大、銷售業(yè)務(wù)復(fù)雜的形勢,普遍存在著應(yīng)收帳款管理不細(xì)、帳齡分析和催款通知不及時、不到位的問題;催款力度及相應(yīng)的催款政策不夠。
二、小企業(yè)生產(chǎn)銷售過程的弊端
在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),不能準(zhǔn)確地掌握質(zhì)量的變化,尤其是一些客戶投訴或降級使用的產(chǎn)品,無法做到全程跟蹤,從而影響市場的銷售。
自動化程度低,信息不暢通,不能在整個企業(yè)共享資源,各種等級的成品管理不能做到準(zhǔn)確無誤。缺乏質(zhì)量跟蹤、投訴處理監(jiān)控機(jī)制。
三、小企業(yè)進(jìn)銷存軟件哪個簡單好用
市面上的進(jìn)銷存軟件眾多,小型企業(yè)在選擇的時候短時間內(nèi)并不能找到適合自己的軟件,對于不同類型軟件的區(qū)別也不太了解,無形之中花費了不少企業(yè)的時間和精力。這里給大家推薦泛普進(jìn)銷存軟件,系統(tǒng)能夠在多個方面支持小型企業(yè)的發(fā)展需求,讓管理者作出更好的決策。
1. 出入庫功能完善
將到貨商品錄入到該模塊,可根據(jù)商品資料中設(shè)置的最高庫存、最低庫存及當(dāng)前庫存情況和銷售情況,制定進(jìn)貨計劃,可以避免盲目進(jìn)貨造成的商品積壓,按計劃單有選擇的進(jìn)行入庫登記。綜合查詢打印計劃進(jìn)貨與入庫記錄及金額。
通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中的信息技術(shù),能夠?qū)Σ煌瑐}庫開展有效的管理,而且能夠通過庫存信息查詢模塊提不同倉庫的入庫等信息進(jìn)行查詢,而通過庫存檢驗?zāi)K能夠?qū)ω浧返牟町愄幚淼葍?nèi)容進(jìn)行控制,而且可以打印成分析表,開展更便捷的分析工作。
2.銷售業(yè)務(wù)實時了解
進(jìn)銷存系統(tǒng)能夠?qū)︿N售的業(yè)務(wù)開展管理控制工作,能夠在銷售中提供不同的銷售通道,而且能夠?qū)︿N售的開展真實的記錄與分析,并對潛在的用戶群體等信息進(jìn)行及時的反饋與評價,并對 進(jìn)貨等內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)工作,而且能夠使銷售的貨品生成訂單信息,并通過銷售規(guī)劃調(diào)整銷售量,對貨品的出庫內(nèi)容進(jìn)行展示, 并形成電子表格,在退貨情況出現(xiàn)的同時,對貨品退回信息進(jìn)行展示。
泛普進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新型進(jìn)銷存管理模式。通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)的進(jìn)、銷、調(diào)、存、轉(zhuǎn)等企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的。
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