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小企業(yè)進銷存管理軟件
進銷存軟件作為管理企業(yè)的必備工具,在不同行業(yè)中實現(xiàn)了管理的高效率提升,是中小型企業(yè)在面對管理難題的有效解決方案,可實現(xiàn)對進銷存過程中進行全面管理,讓企業(yè)管理者有更多數(shù)據支持以作出正確的決策。最終達到提升管理效率、減低企業(yè)工作繁瑣度、優(yōu)化管理流程等目的。
一、小企業(yè)進銷存管理方法和技巧
小企業(yè)沒有完善的管理方案和組織架構,沒有太多健全的組織架構,沒有很多有效地方法去管理進銷存,反而因為流程上不完善還會導致管理中出現(xiàn)漏洞,不但沒有提升效率,反而還因為漏洞會造成一定的失誤。為此就需要專業(yè)的進銷存軟件去解決運營流程中的問題。
這里以泛普軟件為例子,軟件可通過多項模塊實現(xiàn)對進銷存的全面管理,不但能夠實現(xiàn)管理上的需求,還可以解決企業(yè)各流程中出現(xiàn)的問題。
1、輕松把控采購環(huán)節(jié)
進銷存采購模塊,完美覆蓋了采購全流程。[采購訂單]讓所有商品從申請采購、審核到入庫過程透明化、流程規(guī)范化所有數(shù)據自動沉淀,支持各種單據、采購商品匯總以及明細查詢。同時,供應商資料告別雜亂分散,統(tǒng)一集中管理,分級分類提高對接效率,還能自動生成采購報表,讓采購數(shù)據做到有跡可循。
2、出入庫一清二楚
進銷存版統(tǒng)計了所有商品的出入庫記錄,所有流程都需申請及審批,解決了出入庫操作不規(guī)范的問題,減少各種錯賬的出現(xiàn),將流程規(guī)范系統(tǒng)化,能隨時查詢所有商品出入庫變化,實時查看了解庫存數(shù)據,商品的具體流通情況,方便追溯各種數(shù)據的來歷。
倉庫、門店之間的調貨情況,[庫存調撥]能自動增減庫存,讓庫存數(shù)據變化更準確,商品來源去向了然于胸。
3、結合銷售模塊,優(yōu)化進銷存系統(tǒng)
客戶管理:隨時錄入客戶資料,將溝通細節(jié)記錄下來,讓管理者實時掌握客戶狀態(tài)。
銷售訂單:銷售人員快捷創(chuàng)建訂單,便于交易信息沉淀;訂單關聯(lián)客戶、回款、商品、合同,交易進程都能一目了然。
商品:商品錄入方便,PC端/網頁版支持Excel批量導入。精細化的商品管理機制,支持多級分類,商品屬性自定義,商品銷量實時更新。
二、小企業(yè)進銷存管理業(yè)務流程
傳統(tǒng)管理進銷存的方式是對采購-庫存-銷售三個環(huán)節(jié)的管理,也就是采購的時候登記信息-入庫的時候記錄商品-銷售商品時要記錄信息-出庫后對庫存進行修改的這么一個流程,企業(yè)主要在管理的時候需要對每個環(huán)節(jié)進行登記和修改,這樣傳統(tǒng)的方式會造成員工工作量大、效率低的效果。
泛普軟件則通過涵蓋采購管理、庫存管理兩大業(yè)務功能板塊,深入企業(yè)業(yè)務核心,與現(xiàn)銷售模塊完美聯(lián)合,為企業(yè)建立起“采購-銷售-庫存”業(yè)務一體化管理平臺。
三、小企業(yè)怎么做年報
在沒有進銷存軟件之前需要員工將每日或每月統(tǒng)計的信息進行再次統(tǒng)計。龐大的數(shù)量信息會消耗員工大量的信息。現(xiàn)在利用泛普進銷存軟件就可以一鍵生成報表,只需要每天在系統(tǒng)中輸入相關的信息,系統(tǒng)就會自動進行統(tǒng)計和計算,擺脫人力的煩惱還能有效提高準確率。
進銷存軟件作為幫助企業(yè)實現(xiàn)高效管理的工具,在不少行業(yè)中都發(fā)揮出自己的特點,泛普軟件除了具備完善的進銷存模塊還支持其他功能的自定義,全面支持不同行業(yè)的管理需求。
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