中小型企業(yè)實(shí)施erp

　　在中小企業(yè)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天，設(shè)備逐步同質(zhì)化，你能干的活我也能干，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力是競(jìng)爭(zhēng)能力在市場(chǎng)上最直接的體現(xiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)預(yù)算、報(bào)價(jià)等過(guò)程獲得訂單，為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動(dòng)力源泉。

　　該模塊主要功能包括：報(bào)價(jià)管理、合同管理、訂單管理、客戶管理、訂單進(jìn)度查詢等。

　　報(bào)價(jià)管理：對(duì)客戶的詢價(jià)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地核價(jià)、報(bào)價(jià)，提高業(yè)務(wù)員的工作效率。包括報(bào)價(jià)單的維護(hù)、查詢、報(bào)價(jià)項(xiàng)目的設(shè)置等功能。

　　合同管理：對(duì)合同進(jìn)行管理和跟蹤。

　　訂單管理：對(duì)客戶下達(dá)的訂單進(jìn)行管理和跟蹤。動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況。包括訂單的維護(hù)、查詢、核價(jià)、生產(chǎn)計(jì)劃的制定等功能。

　　客戶管理：建立客戶檔案。包括客戶檔案的維護(hù)、查詢等功能。

　　訂單進(jìn)度查詢：及時(shí)了解訂單生產(chǎn)進(jìn)度及其相關(guān)情況。

　　該模塊主要完成業(yè)務(wù)核價(jià)報(bào)價(jià)、訂單管理等功能。每一筆業(yè)務(wù)自動(dòng)由系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)唯一的單號(hào)，防止重復(fù)開(kāi)單，如果客戶曾經(jīng)開(kāi)過(guò)單，則可以自動(dòng)調(diào)出客戶資料。可以根據(jù)指定工價(jià)本對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核價(jià)，提供結(jié)算單需要的計(jì)價(jià)項(xiàng)目明細(xì)。在訂單中可以查詢材料庫(kù)存及成品庫(kù)存，如果庫(kù)存材料不足，則會(huì)給出提示。

　　客戶詢價(jià)→業(yè)務(wù)員輸入印件信息，確定工藝，并根據(jù)工價(jià)本進(jìn)行核價(jià)→核價(jià)員進(jìn)行核價(jià)審核→業(yè)務(wù)員輸出報(bào)價(jià)單，傳給客戶確認(rèn)→客戶確認(rèn)后，生成合同或承印訂單。訂單審核后，就進(jìn)入生產(chǎn)流程。

　　二、生產(chǎn)管理及車間管理模塊

　　生產(chǎn)管理一方面要保證訂單的交貨期，另一方面要充分考慮各生產(chǎn)車間的負(fù)荷，合理安排平衡生產(chǎn)。在生產(chǎn)無(wú)法安排的情況下還需要與客戶重新協(xié)商交貨期或者安排外加工。生產(chǎn)管理是計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)管理。

　　生產(chǎn)管理主要分為三個(gè)環(huán)節(jié)，第一是編制生產(chǎn)計(jì)劃，第二是開(kāi)生產(chǎn)傳票，第三是生產(chǎn)進(jìn)度管理。各環(huán)節(jié)之間的信息通過(guò)各種單據(jù)和報(bào)表相互傳遞，以保證訂單的按時(shí)完成和生產(chǎn)的協(xié)調(diào)一致。

　　該模塊主要功能包括：生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)傳票管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、物料計(jì)劃管理等。業(yè)務(wù)流程如圖2-4所示。

　　生產(chǎn)計(jì)劃管理：根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況及生產(chǎn)任務(wù)制訂各車間的生產(chǎn)計(jì)劃;制訂每一個(gè)訂單的生產(chǎn)計(jì)劃。

　　生產(chǎn)傳票管理：依據(jù)訂單，開(kāi)制生產(chǎn)傳票，下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。包括生產(chǎn)傳票的維護(hù)、查詢等功能。

　　生產(chǎn)調(diào)度管理：依據(jù)客戶要求及生產(chǎn)進(jìn)度情況，通過(guò)生產(chǎn)調(diào)度調(diào)整車間生產(chǎn)計(jì)劃。包括調(diào)度單的生成、維護(hù)、查詢等功能。

　　物料計(jì)劃管理：依據(jù)生產(chǎn)傳票，生成物料申請(qǐng)單。包括物料申請(qǐng)單的生成、維護(hù)、查詢等功能。

　　該模塊主要圍繞著生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。業(yè)務(wù)人員依據(jù)訂單填寫(xiě)生產(chǎn)傳票后，由生產(chǎn)調(diào)度進(jìn)行審核，檢查有無(wú)錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后可以修改。生產(chǎn)傳票由生產(chǎn)調(diào)度審核后，下達(dá)到各個(gè)生產(chǎn)車間。各個(gè)車間收到生產(chǎn)調(diào)度發(fā)來(lái)的指令后按著生產(chǎn)傳票去執(zhí)行。車間開(kāi)始生產(chǎn)或完成生產(chǎn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向生產(chǎn)調(diào)度發(fā)送消息，以提醒調(diào)度隨時(shí)掌握生產(chǎn)傳票的生產(chǎn)情況。

　　訂單審核→制定訂單粗生產(chǎn)計(jì)劃(將作業(yè)分配給機(jī)臺(tái))→生成細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整→生成生產(chǎn)傳票→下達(dá)生產(chǎn)傳票→生產(chǎn)進(jìn)度反饋。

　　車間管理是與生產(chǎn)管理緊密相聯(lián)的。車間管理的目標(biāo)是：按物料需求計(jì)劃的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量與低成本地完成加工制造任務(wù)。車間管理的過(guò)程主要是依據(jù)客戶的要求、產(chǎn)品的工藝路線與各工序的能力編排工序加工計(jì)劃，下達(dá)車間生產(chǎn)任務(wù)，并控制計(jì)劃進(jìn)度，最終完工入庫(kù)。車間管理模塊包括：車間調(diào)度管理、車間反饋管理、車間工資及獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)、車間考勤管理。

　　該模塊主要圍繞著生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)完施工單后，由生產(chǎn)調(diào)度進(jìn)行審核，檢查有無(wú)錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后可以修改。施工單是由預(yù)算單審核后生成的。系統(tǒng)采用模糊查詢，輸入查詢項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出相關(guān)的內(nèi)容來(lái)，大大加快了操作，不必去記憶詳細(xì)的施工單內(nèi)容。各個(gè)車間收到生產(chǎn)調(diào)度發(fā)來(lái)的指令后按著指令去執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，可以向生產(chǎn)調(diào)度發(fā)送消息，通知生產(chǎn)調(diào)度重新審單，車間開(kāi)始生產(chǎn)或完成生產(chǎn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向生產(chǎn)調(diào)度發(fā)送消息，以提醒調(diào)度隨時(shí)掌握施工單的生產(chǎn)情況。

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　　三、計(jì)價(jià)管理模塊

　　該模塊主要功能包括：訂單結(jié)算管理、生產(chǎn)計(jì)價(jià)管理、應(yīng)收帳管理、統(tǒng)計(jì)分析、與通用財(cái)務(wù)軟件接口。

　　社會(huì)活源：業(yè)務(wù)部開(kāi)制訂單結(jié)算單→財(cái)務(wù)部審核結(jié)算單→開(kāi)制發(fā)票→收款并通知有關(guān)部門(mén)→儲(chǔ)運(yùn)部發(fā)貨→應(yīng)收帳。

　　出版社活源：儲(chǔ)運(yùn)部發(fā)貨→業(yè)務(wù)部開(kāi)制訂單結(jié)算單→財(cái)務(wù)部審核結(jié)算單→開(kāi)制發(fā)票→收款并通知有關(guān)部門(mén)→應(yīng)收帳。

　　四、成品管理模塊

　　成品管理是中小企業(yè)對(duì)完工的印件(成品)進(jìn)行管理，根據(jù)印件的交貨期及印件的完工情況，進(jìn)行成品發(fā)貨事務(wù)安排。保證按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。

　　該模塊主要功能包括：成品入庫(kù)管理、成品發(fā)貨管理、成品庫(kù)存管理、成品盤(pán)點(diǎn)管理、成品剩余庫(kù)存管理。業(yè)務(wù)流程如圖2-6所示。

　　成品入庫(kù)管理：對(duì)成品的入庫(kù)進(jìn)行管理。包括成品入庫(kù)單的維護(hù)、查詢等功能。

　　成品發(fā)貨管理：根據(jù)訂單的印數(shù)去向進(jìn)行成品的發(fā)貨管理。包括發(fā)貨單的生成、維護(hù)、查詢等功能。

　　成品庫(kù)存管理：根據(jù)產(chǎn)品檔案查詢每一個(gè)產(chǎn)品：承印數(shù)量、需入庫(kù)數(shù)量、已入庫(kù)數(shù)量、需出庫(kù)數(shù)量、已出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。

　　五、庫(kù)存管理模塊

　　物資供應(yīng)是生產(chǎn)的基礎(chǔ)，庫(kù)存管理是用來(lái)控制存儲(chǔ)物資的數(shù)量，注重對(duì)實(shí)物的管理，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資金。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門(mén)的需求，精確地反映庫(kù)存現(xiàn)狀。

　　庫(kù)存管理模塊設(shè)計(jì)包含以下部分：

　　期初數(shù)據(jù)管理：根據(jù)中小企業(yè)物資管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)一套期初數(shù)據(jù)解決的方法，實(shí)現(xiàn)手工數(shù)據(jù)正確移入系統(tǒng)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)無(wú)縫結(jié)合。

　　單據(jù)管理：對(duì)材料入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、出庫(kù)單、銷售單等單據(jù)的日常業(yè)務(wù)管理。包括材料入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、出庫(kù)單、銷售單的維護(hù)、查詢等功能。

　　庫(kù)存管理：提供了材料帳面庫(kù)存、實(shí)物庫(kù)存等庫(kù)存信息。

　　庫(kù)存預(yù)警管理：根據(jù)材料的安全庫(kù)存，自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存預(yù)警。

　　庫(kù)存臺(tái)帳管理：提供了帳面庫(kù)存臺(tái)帳、實(shí)物庫(kù)存臺(tái)帳、未結(jié)算臺(tái)帳等。

　　材料批次管理：對(duì)于紙張及部分輔助材料(如油墨等)管理到批次。

　　材料庫(kù)位管理：通過(guò)對(duì)庫(kù)房庫(kù)位進(jìn)行管理，加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存材料的有效控制，使庫(kù)房實(shí)物庫(kù)存管理更加清晰、高效。

　　匯總統(tǒng)計(jì)：提供了按收發(fā)存統(tǒng)計(jì)的報(bào)表，按供貨單位、按材料類別、按領(lǐng)料部門(mén)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表。

　　庫(kù)存分析：提供了輔助材料、紙張庫(kù)存等綜合信息分析。作為采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)做生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。

　　六、財(cái)務(wù)管理模塊

　　財(cái)務(wù)管理是對(duì)會(huì)計(jì)工作、活動(dòng)的統(tǒng)稱，現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)把企業(yè)的會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)。主要為企業(yè)外部提供財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)事務(wù)稱為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，而主要為企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)事務(wù)稱為管理會(huì)計(jì)。

　　該模塊主要功能包括：業(yè)務(wù)結(jié)算、外協(xié)結(jié)算、材料采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)收和應(yīng)付統(tǒng)計(jì)分析與通用財(cái)務(wù)軟件接口。業(yè)務(wù)流程圖如圖2-8所示。

　　七、質(zhì)量管理模塊

　　產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，正所謂企業(yè)要靠質(zhì)量求生存。任何企業(yè)，無(wú)論它生產(chǎn)的是什么產(chǎn)品，都有質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)和一套質(zhì)量管理機(jī)制。

　　該模塊主要功能包括：ISO9000體系管理、質(zhì)檢計(jì)劃管理、質(zhì)檢管理、質(zhì)量事故處理、客戶反饋信息、質(zhì)量評(píng)比管理、質(zhì)量分析。

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