嚴(yán)控成本 從ERP精準(zhǔn)計(jì)算開始

如產(chǎn)品SA97004的兩道工序組成即可定義為：

工序10：組裝批頭組

工序20：包裝批頭

系統(tǒng)使用工作中心定義的計(jì)算方法和工藝路線中提供的標(biāo)準(zhǔn)值就可以計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的耗用量。

④ 成本中心作業(yè)

成本中心是ERP系統(tǒng)中，歸集和控制成本的組織機(jī)構(gòu)。任何一個(gè)工作中心，都必須明確的歸屬于一個(gè)成本中心。在實(shí)際工作中，一個(gè)或幾個(gè)工作中心，可以對(duì)應(yīng)一個(gè)成本中心，但在ERP系統(tǒng)中，為了便于計(jì)算和核對(duì)，只能一個(gè)工作中心對(duì)應(yīng)一個(gè)成本中心。我們可以把成本中心想象成是一部機(jī)器，把材料、人工投入進(jìn)去，生產(chǎn)出一種新的產(chǎn)品。投入與產(chǎn)出價(jià)值的差異，就是該成本中心的增值。

以組裝工作中心為例，組裝中心屬成本中心CB01。該成本中心要投入材料T10和T15，投入人工，投入電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用；產(chǎn)出的是批頭組。組裝過程完成后，批頭組的價(jià)值中不僅包括了投入的成本，還包括在此過程中增加的價(jià)值。

⑤ 物料基本信息

物料基本信息里，包含了管理物料所需的信息。對(duì)于成本來說，我們關(guān)注的是價(jià)格信息，在成本計(jì)算中所用到的材料價(jià)格相關(guān)的內(nèi)容，都會(huì)在此取得。所以，這部分內(nèi)容是成本計(jì)算成功的基礎(chǔ)。一般們要求，在上成本模塊前，物料基本信息記錄的準(zhǔn)確率必須保證在98%以上。
 
產(chǎn)品SA977004的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算
 
產(chǎn)品SA977004的通用標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算
 
下面，阿峰以沃奇公司的產(chǎn)品SA977004為例，完成該產(chǎn)皮的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。
 
SA977004的BOM如上所述，具體用量如下：
 
一套SA977004，需要用到零件：
批頭手柄：2個(gè)
批頭組：1套
 
半成品批頭組，需要用到零件：、
T10：10個(gè)
T15：15個(gè)
 
該產(chǎn)品的工藝路下如下：
工序10：組裝批頭組
作業(yè)101：組裝準(zhǔn)備 生產(chǎn)數(shù)量：1套 投入部件：T10 為10個(gè)，T15為15個(gè)
需要時(shí)間：1小時(shí)*人
作業(yè)102：組裝       需要時(shí)間0.5小時(shí)*人
作業(yè)103：檢驗(yàn)       需要時(shí)間0.1小時(shí)*人
 
工序20：包裝批頭
作業(yè)201：包裝       需要時(shí)間0.5 小時(shí)*人 投入：批頭組1套，批頭手柄2個(gè)

查詢物料基本信息，原材料基本價(jià)格如下：
批頭手柄：4/個(gè)
T10：1/個(gè)
T15：1/個(gè)
 
企業(yè)定義兩個(gè)工作中心和成本中心，具體設(shè)置如下：

其它成本的計(jì)算與人工費(fèi)用計(jì)算原理相同，為便于說明，在此沒做考慮。標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算如下。
 
SA977004：總成本 8+29.3+1.5=38.8元
 
原材料：批頭手柄 總成本 8元
原材料：2*4=8元
 
半成品：批頭組 總共成本：29.3元
原材料成本：10*1+15*1=25元
生產(chǎn)準(zhǔn)備成本（作業(yè)101）：2.5*1=2.5元
組裝成本：（作業(yè)102）0.5*3=1.5元
檢驗(yàn)成本：（作業(yè)103）0.1*3=0.3元
 
包裝成本（作業(yè)201）：3*0.5=1.5
 
計(jì)件工資下的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算

以上計(jì)算并未考慮供熱的計(jì)件工資，事實(shí)上在許多制造業(yè)的公司，都普遍采用了標(biāo)準(zhǔn)工資+計(jì)件制的辦法。在這種情況下SA977004的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算如下：
 
在基本資料里，修改工作中心的資料：基本價(jià)格=月基本工資/月累計(jì)工作小時(shí)。

SA977004：總成本 8+29.3+1.5=38.8元
 
原材料：批頭手柄 總成本 8元

原材料：2*4=8元

半成品：批頭組 總共成本：29.3元
原材料成本：10*1+15*1=25元
生產(chǎn)準(zhǔn)備成本（作業(yè)101）：1*0.5+2*1=2.5元
組裝成本：（作業(yè)102）0.5*1+1*1=1.5元
檢驗(yàn)成本：（作業(yè)103）0.1*1+0.2*1=0.3元
 
包裝成本（作業(yè)201）：1*0.5+1*1=1.5

標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算的四個(gè)注意事項(xiàng)

看大家聽得比較輕松，阿峰也比較放松起來，看來有了以前的基礎(chǔ)，現(xiàn)在沃奇公司ERP水平也隨著應(yīng)用逐漸提高起來。但他也知道標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算和控制對(duì)他們來說仍然是一個(gè)挑戰(zhàn)，稍不小心，就有可能產(chǎn)生錯(cuò)誤，應(yīng)倍加注意。
 
① 標(biāo)準(zhǔn)成本流程計(jì)算出來的結(jié)果都會(huì)保存在標(biāo)準(zhǔn)成本模塊中。以剛才SA977004產(chǎn)品為例，我們計(jì)算出來的半成品批頭組和成品的成本，都會(huì)保存在數(shù)據(jù)庫里，而不是查詢一次，系統(tǒng)計(jì)算一次。這樣做主要是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)成本運(yùn)算比較復(fù)雜，會(huì)涉及到多個(gè)表，一個(gè)產(chǎn)品運(yùn)算起來可能不用花多少時(shí)間，但隨著產(chǎn)品的增多，運(yùn)算時(shí)間就會(huì)越來越長(zhǎng)。
 
因此，需要注意材料價(jià)格的變動(dòng)，或者工時(shí)、單價(jià)的變動(dòng)，并不會(huì)馬上反映到標(biāo)準(zhǔn)成本中去。而是在價(jià)格或工時(shí)等元素有重大變化的情況下，重新運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)流程作業(yè)，待系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行后，直接運(yùn)行"標(biāo)準(zhǔn)成本作業(yè)"即可。
 
② 通過流程運(yùn)行可知，標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算，不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事情，而需要生產(chǎn)、采購(gòu)、倉庫等各個(gè)部門的積極配合，才能把標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算準(zhǔn)確。各個(gè)部門相關(guān)的數(shù)據(jù)發(fā)生重大變化時(shí)，需注意及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，在系統(tǒng)中重新計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本。
 
③ 如果發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算有誤，應(yīng)注意按照如下步驟進(jìn)行檢查：
 
第一步，重新運(yùn)行"標(biāo)準(zhǔn)成本作業(yè)"。標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算有誤可能因以上提到的一些基本信息改變后，沒有及時(shí)運(yùn)行"標(biāo)準(zhǔn)成本作業(yè)"所致，因此需首先重新運(yùn)行"標(biāo)準(zhǔn)成本作業(yè)"來校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)成本。運(yùn)行后，如發(fā)現(xiàn)仍有錯(cuò)誤，可進(jìn)行下一步檢查。
 
第二步，檢查物料清單。物料清單的變更對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本運(yùn)算的影響最大，因此，物料清單變更后，要保證及時(shí)運(yùn)行"標(biāo)準(zhǔn)成本作業(yè)"，跟實(shí)際的BOM進(jìn)行核對(duì)，確保最新BOM更改已經(jīng)反映到系統(tǒng)中去。
 
第三步，檢查物料的價(jià)格信息。物料的價(jià)格變化比較頻繁，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的影響比較大。一般系統(tǒng)建議，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本的價(jià)格以上月末的價(jià)格為準(zhǔn)，除非本月內(nèi)價(jià)格發(fā)生了重大變化。
 
第四步，檢查其它信息。如工藝路線、工時(shí)單價(jià)、人工價(jià)格等信息，一般企業(yè)變化不是很頻繁，所以，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的影響也不是很大，可以放在最后核對(duì)。
 
④ 注意計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本的時(shí)機(jī)。在理想的狀態(tài)下應(yīng)該是在每次需要的時(shí)候，運(yùn)行一次標(biāo)準(zhǔn)成本。但由于運(yùn)算速度的關(guān)系，產(chǎn)品層次復(fù)雜或產(chǎn)品多的企業(yè)，運(yùn)行一次標(biāo)準(zhǔn)成本，往往要2-3個(gè)小時(shí)時(shí)間，這樣做顯然得不償失。一般情況下，建議運(yùn)行此作業(yè)的最優(yōu)時(shí)機(jī)為：月末或月初；新產(chǎn)品開發(fā)，投入生產(chǎn)后；基本信息有重大改變后。(amt)