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ERP系統(tǒng)是一種有效解決問題的方法體現(xiàn)
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ERP實(shí)施的討論在中國(guó)從來沒有停止過,可預(yù)見的將來也不會(huì)停止。倉庫erp系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)容范圍?;煜秊閮煞N觀點(diǎn):有的認(rèn)為是從了解企業(yè)需求到系統(tǒng)上線運(yùn)行;有的則認(rèn)為也包括了流程再造(或流程優(yōu)化)階段。但第二種見解卻常常弱化優(yōu)化后的流程實(shí)施并且經(jīng)過檢驗(yàn)的過程。為方便下面論述,本文暫且采用第一種觀點(diǎn)。
為避免盲人摸象或一葉障目,落入見樹不見林的誤區(qū),在這里把企業(yè)流程再造(或優(yōu)化)和ERP實(shí)施的完整過程心得與諸位分享,一家之言,希望能拋磚引玉。
ERP實(shí)際上只是工具,一種保障手段,它只是企業(yè)管理思想或流程固化時(shí)的一種有效解決問題的方法。所以,如果ERP之前流程優(yōu)化或固化的內(nèi)容不完善或者有錯(cuò)誤,甚至固化什么東西都模棱兩可,那正所謂:方法錯(cuò),事倍功半;方向錯(cuò),根本錯(cuò)。
所以,如果我們的眼睛只盯住ERP,而不去考慮ERP背后的實(shí)質(zhì),實(shí)乃舍本求末之舉。
任何時(shí)候,我們考慮問題都希望能夠更系統(tǒng),更全面
企業(yè)變革的必然性。無論其誘因是技術(shù)變革、設(shè)備更新、市場(chǎng)需求的變化還是管理的調(diào)整,必然會(huì)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)發(fā)生沖擊--可能是對(duì)生產(chǎn)、采購;也可能對(duì)營(yíng)銷、管理或者計(jì)劃--變化是絕對(duì)的。
企業(yè)變革必然引起業(yè)務(wù)過程的變化。變革發(fā)生的影響效力一定會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)載體--業(yè)務(wù)過程上。例如顯性的變革會(huì)直接影響企業(yè)的設(shè)備瓶頸、生產(chǎn)效率的提高、產(chǎn)能的擴(kuò)充等等,隱性的則可能改變營(yíng)銷行為,財(cái)務(wù)制度或者生產(chǎn)計(jì)劃體系等等。
庫存erp系統(tǒng)流程的優(yōu)化。是不是業(yè)務(wù)過程發(fā)生變化,就需要對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化?這需要從兩個(gè)維度來分析:變化的幅度和影響的范圍,更通俗地說,就是變化的深度和廣度。
一般的,如果只是某個(gè)環(huán)節(jié)小幅度的變化,實(shí)際上原有系統(tǒng)就完全可以消化其變化,這就是系統(tǒng)的自我完善或自我膨脹過程;否則,如果變化深度較大,波及范圍較廣,就必須對(duì)其影響做出正確評(píng)估并適當(dāng)做出決策。比如對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行持續(xù)改善,或因積重難返而進(jìn)行流程再造。但貿(mào)然進(jìn)行流程再造(BPR)只會(huì)隱藏事實(shí)真相,因?yàn)槠鋸?qiáng)調(diào)的根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì),相當(dāng)于在一張白紙上重新描繪壯麗的圖畫。這就是為何越來越多的企業(yè)采取更加穩(wěn)健的流程優(yōu)化(BPI)的原因。
記住一點(diǎn):如果企業(yè)沒有正確識(shí)別變化而及時(shí)正確地做出決策,發(fā)生變化的事實(shí)也會(huì)為自己做出決策,比如造成企業(yè)庫存積壓、產(chǎn)品淘汰、成本不具備 競(jìng)爭(zhēng)力、管理臃腫、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降等。
筆者一直堅(jiān)持認(rèn)為:企業(yè)的流程再造從來就沒有什么救世主。任何外力都只是階段性的,顧問也好,專家也罷,從他們身上真正要得到的并不是裝訂精美的報(bào)告或者誘人的方案,而是解決問題的思路和一種文化。能解救企業(yè)的只有企業(yè)自己,也就是說,靠企業(yè)自己的人力資源。
泛普軟件認(rèn)為優(yōu)化后的流程固化是成功的關(guān)鍵。很多企業(yè)認(rèn)為做完流程優(yōu)化后就大功告成,可以高枕無憂,這是為了優(yōu)化而優(yōu)化的典型反應(yīng)。筆者并不否認(rèn)某些情形下的表象也確實(shí)如此,但是,一般的,企業(yè)內(nèi)部都會(huì)存在一種無形的力量--原有系統(tǒng)的慣性,這種慣性會(huì)阻礙優(yōu)化后流程的實(shí)施和執(zhí)行;而且,隨著時(shí)間的推移,這種抗力會(huì)越來越大,抗力并不一定是某個(gè)人或某個(gè)環(huán)節(jié),而是原有系統(tǒng)和新生力量抗衡的必然結(jié)果。這就是為什么很多企業(yè)抱怨流程優(yōu)化后又慢慢的復(fù)蘇到遠(yuǎn)古時(shí)代的主要原因。因此,流程優(yōu)化后的固化是保障勝利果實(shí)的必經(jīng)之路。
那固化的手段是否必須用ERP,是否必須要用最好的ERP都未必。要把握一個(gè)原則:只要能夠有效保證組織績(jī)效,ERP都僅僅是一個(gè)選擇項(xiàng)。而且,即使有了ERP,如果缺乏有效的制度保障、合理的績(jī)效考核體系、強(qiáng)勢(shì)的執(zhí)行力和健康的企業(yè)文化以及經(jīng)常性的反思,ERP最終也會(huì)失去其活力。
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