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精裝修財(cái)務(wù)管理軟件采購
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伴隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展,我國裝修行業(yè)也逐步進(jìn)入了規(guī)范化經(jīng)營的軌道,但由于我國裝飾公司還處于起步階段,在通過會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理來保證盈利能力方面,還有較大的欠缺。要提升裝飾公司利潤,那么就需要將項(xiàng)目利潤做到大化,這時(shí)就需要采購裝修財(cái)務(wù)管理軟件來進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的任務(wù)就是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析,合理使用資金,努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、一般在精裝修公司的財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)這些問題
1、項(xiàng)目成本難以管控
通常來說裝飾公司會(huì)集中多個(gè)項(xiàng)目同步開工,項(xiàng)目周期長、所涉及的區(qū)域分散各地,難免會(huì)造成企業(yè)日耗過大,各項(xiàng)管理增加難度。同時(shí)運(yùn)營成本時(shí)常超出預(yù)期。
2、財(cái)務(wù)管理如何貫穿全過程
一般的財(cái)務(wù)管理、材料管理、收付款管理、施工管理等工作都是各部門、各人員分開進(jìn)行,如何將這些業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)管。
3、項(xiàng)目利潤不易把控
項(xiàng)目施工過程中的各種費(fèi)用支出眾多,如何很好的管理每一筆開支,節(jié)約不必要的成本支出,實(shí)現(xiàn)利潤最大化與人力投入最小化。
二、如何利用裝修財(cái)務(wù)管理軟件來解決這些問題
泛普裝修財(cái)務(wù)管理軟件結(jié)合裝修企業(yè)財(cái)務(wù)管理特征,特推出一整套解決方案。該系統(tǒng)包括各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。用裝修工程軟件輕輕松松搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,不必?fù)?dān)心財(cái)務(wù)和施工脫節(jié)情況發(fā)生,讓財(cái)務(wù)與施工管控更好的銜接,節(jié)約不必要的成本支出,實(shí)現(xiàn)利潤最大化,人力投入最小化。
1、賬戶管理
賬戶管理主要用于登記財(cái)務(wù)賬戶的開戶信息、賬戶期初等信息,作為后續(xù)財(cái)務(wù)管理的依據(jù)來源。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ),通過財(cái)務(wù)預(yù)算制定各種資金收支預(yù)算表,用預(yù)算約束日后的經(jīng)營活動(dòng)。在實(shí)際的裝修施工過程中,將實(shí)際發(fā)生的資金情況和預(yù)算作對比,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)資金的動(dòng)態(tài)控制,避免資金風(fēng)險(xiǎn)。
3、費(fèi)用報(bào)銷
費(fèi)用報(bào)銷管理主要是對工程項(xiàng)目中的其他雜費(fèi)開支進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)對間接費(fèi)用報(bào)銷的登記管理,更好的掌握項(xiàng)目成本組成。
4、備用金管理
備用金作為財(cái)務(wù)上一個(gè)重要管理對象,在軟件中也能得到控制。詳細(xì)的記錄備用金的領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、我方賬戶以及所屬項(xiàng)目,方便更好的核算項(xiàng)目開支費(fèi)用。
5、收款管理
收款管理主要包含合同收款、其他收款。
合同收款:合同收款主要是針對項(xiàng)目收入合同而進(jìn)行的收款活動(dòng),填寫對應(yīng)項(xiàng)目、收款方信息、付款方信息,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)的整體核算。
其他收款:其他收款主要是針對合同收款以外的其他收款行為,比如政府撥款、其他活動(dòng)收入等。
6、付款管理
付款管理主要包含材料付款、勞務(wù)付款、分包付款、租賃付款、其他付款。
材料付款:材料付款主要是針對材料采購的情況,給材料供應(yīng)商進(jìn)行的付款,可以直接選用材料合同單據(jù)生成,大大的減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。
勞務(wù)付款:勞務(wù)付款主要是對項(xiàng)目管理人員、普通勞務(wù)工人以及其他零星勞務(wù)進(jìn)行付款,按項(xiàng)目進(jìn)行勞務(wù)款申報(bào)、勞務(wù)付款、完工結(jié)算,最終通過勞務(wù)付款和項(xiàng)目人員工資來確定最終的人工費(fèi)成本。
租賃付款:租賃付款主要是對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行費(fèi)用的支付,根據(jù)租賃合同的內(nèi)容進(jìn)行租賃付款和租賃結(jié)算確定最終的租賃成本,同時(shí)提供機(jī)械費(fèi)用登記的功能。
分包付款:與分包商簽訂分包合同,再根據(jù)項(xiàng)目對分包商進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào),最后通過分包結(jié)算和分包付款確定最終分包成本。
其他付款:其他付款主要適合針對除開上述幾種情況以外的付款情況。
7、合同管理
裝修財(cái)務(wù)管理軟件還能將合同與目標(biāo)成本相互關(guān)聯(lián),規(guī)劃并指導(dǎo)合同簽定、合同變更,既可以從合同規(guī)劃視角詮釋合約的執(zhí)行情況,并進(jìn)行合約管控,也可以通過項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行預(yù)警,嚴(yán)控項(xiàng)目成本;每一個(gè)合同執(zhí)行時(shí)對成本造成的影響,都可以反映到動(dòng)態(tài)成本的變化,從而實(shí)現(xiàn)對動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)跟蹤。
8、財(cái)務(wù)報(bào)表
裝修財(cái)務(wù)管理軟件能快速自動(dòng)生成各單據(jù)的列表以及財(cái)務(wù)匯總報(bào)表,精準(zhǔn)實(shí)時(shí),并提供盈利自動(dòng)分析功能,決策者終于能夠有據(jù)可依了。
綜上可以看出,泛普精裝修財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用,能夠全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)的精準(zhǔn)控制,保證裝修企業(yè)項(xiàng)目收益,提高企業(yè)利潤。
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