如何縮小erp系統(tǒng)免費(fèi)下載理想與現(xiàn)實(shí)的差距

為什么在演示時(shí)流程都跑得很流暢，但一到用戶手使用時(shí)，就全變了味？這其中的奧妙在于哪里呢？這是因?yàn)閑rp系統(tǒng)下載在演示時(shí)，都沒(méi)有考慮例外情況。而企業(yè)日?；顒?dòng)中，總難免會(huì)出現(xiàn)意外情況。對(duì)于這些意外情況，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載一般都規(guī)定了比較嚴(yán)格的處理要求。但實(shí)際上，企業(yè)的日常管理通常都達(dá)不到這個(gè)要求。

　　也就是說(shuō)，企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的要求還有差距。但是，兩者的差距到底有多少呢？也沒(méi)有人專門作過(guò)統(tǒng)計(jì)。今天筆者來(lái)總結(jié)一下，企業(yè)由于各種因素的限制，一般在哪些方面沒(méi)有達(dá)到erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的要求。

　　一、原材料入庫(kù)與領(lǐng)料的矛盾

　　如一筆原材料，在1月5日晚上8點(diǎn)，供應(yīng)商送到企業(yè)。但是，員工都下班了，只剩下一個(gè)倉(cāng)庫(kù)值班員在上班，人家不會(huì)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的相關(guān)操作。若在平時(shí)，可以在第二天下班再補(bǔ)單據(jù)。但是，有可能這筆材料是急料，生產(chǎn)部門當(dāng)天晚上10點(diǎn)就要安排生產(chǎn)，需要用到這筆材料。企業(yè)往往在系統(tǒng)沒(méi)有開(kāi)出單據(jù)的情況下，就直接從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)料。若不像前面用料那么急，通常直接領(lǐng)料第二天再補(bǔ)料也沒(méi)有多大關(guān)系，只要?jiǎng)e忘了補(bǔ)單子就可以了。但是，現(xiàn)在就有點(diǎn)麻煩了。第一，這筆材料一入一出要補(bǔ)兩張單據(jù)，而且必須先補(bǔ)入庫(kù)單，再補(bǔ)領(lǐng)料單(如果順序搞錯(cuò)，要么領(lǐng)料單無(wú)法審核，要么會(huì)出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存)；第二，如果忘了補(bǔ)單麻煩就更加大了。筆者遇到過(guò)一個(gè)客戶，他們?cè)?jīng)因?yàn)檫@種情況沒(méi)有錄入單據(jù)。而后干脆都忘了這件事。如此一來(lái)，材料的入庫(kù)出庫(kù)的數(shù)量是對(duì)平了，軟件上看不出問(wèn)題來(lái)?？稍趯?duì)賬時(shí)，才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商送過(guò)這批材料。事后，查了好久，才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)在生產(chǎn)線上用掉了。

　　在很多企業(yè)，這種情況都普遍存在。因?yàn)椋谕砩弦话愣紱](méi)有文員值班。也就是說(shuō)，erp系統(tǒng)下載操作員不能夠時(shí)刻就位，這就會(huì)導(dǎo)致erp系統(tǒng)下載的單據(jù)無(wú)法及時(shí)錄入。而這跟erp系統(tǒng)下載的單據(jù)及時(shí)錄入的原則相違背。那該如何調(diào)和這兩者之間的矛盾呢？

　　筆者認(rèn)為，可以采取如下這幾種方案。

　　1、當(dāng)操作員不能就位時(shí)，先用手工單據(jù)代替，第二天上班后，再在系統(tǒng)中補(bǔ)錄。在實(shí)際操作時(shí)，還是需要注意調(diào)查清楚之前所有的入出庫(kù)動(dòng)作和相應(yīng)欠缺的單據(jù)。同時(shí)，有些單據(jù)還要注意先后順序。為了確保無(wú)誤，企業(yè)可以按部門設(shè)立錄入單據(jù)的時(shí)間限制。如對(duì)于倉(cāng)庫(kù)部門，要求在第二天上班后，半個(gè)小時(shí)內(nèi)，把昨天晚上的交易單據(jù)補(bǔ)齊；而生產(chǎn)部門，則在接下去的半個(gè)小時(shí)內(nèi)，把單據(jù)補(bǔ)全。如此，就不會(huì)發(fā)生負(fù)庫(kù)存或者單據(jù)無(wú)法審核的問(wèn)題了。

　　2、可以對(duì)一些員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。雖然一線的操作員，不怎么會(huì)利用電腦，但是，稍加培訓(xùn)后，其還是可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的操作，如單據(jù)的生成等等。當(dāng)然，企業(yè)在排班時(shí)，也可以做一些調(diào)整，把那些有一定電腦基礎(chǔ)的員工，排在不同的班次。其次，可以給他們開(kāi)單據(jù)的權(quán)限，而沒(méi)有審核的權(quán)限。如此，第二天上班后，其他人員可以對(duì)他們開(kāi)的單據(jù)校對(duì)一次，看看有沒(méi)有錯(cuò)誤，校對(duì)無(wú)誤后，再審核。這樣就可以防止漏開(kāi)單據(jù)了。

發(fā)布：2007-03-22 18:08 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：