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xxx針織一廠軟件管理系統(tǒng)計(jì)劃方案xxx針織一廠為了提高管理水平,改善生產(chǎn)狀況,委托先鋒軟件開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)并實(shí)施一套電腦化管理系統(tǒng)。因?yàn)槲夜具€沒有對貴廠進(jìn)行嚴(yán)格的現(xiàn)場調(diào)研,對貴廠現(xiàn)在的實(shí)際情況和特定的需求情況并不清楚,所以只有憑借多年積累的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功案例,提供一套抽象的應(yīng)用系統(tǒng)的解決方案。只有經(jīng)過嚴(yán)格的現(xiàn)場調(diào)研之后,圍繞貴廠的特定需求,結(jié)合我公司的軟件系統(tǒng),才能制定出合適的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃方案。
一、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)使用Windows 2000 NT 組網(wǎng),工作站使用Windows 98。采用微軟公司的SQLSERVER2000作為后臺數(shù)據(jù)庫管理體系。語言環(huán)境采用ACCESS/DELPHL語言,使用多文檔界面。具有系統(tǒng)性能穩(wěn)定、操作方便、維護(hù)簡單的特點(diǎn)。
二、系統(tǒng)總體運(yùn)作圖:(附圖1)三、系統(tǒng)功能與特點(diǎn):1) 數(shù)據(jù)實(shí)時共享,并按權(quán)限調(diào)用。每個操作員對每項(xiàng)功能的權(quán)限分為三種:無權(quán)限,可讀取數(shù)據(jù),可修改數(shù)據(jù)。2) 將生產(chǎn)單、發(fā)織單與毛倉/配料倉緊密結(jié)合起來,解決了人工操作時與生產(chǎn)相脫節(jié)所引起的生產(chǎn)混亂問題。3) 采用電子稱、條碼槍收貨,使收貨數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確可靠,能及時判斷生產(chǎn)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),生產(chǎn)進(jìn)度是否達(dá)到理想的效果。4) 采用先進(jìn)的條碼牌仔,能夠追蹤每一打貨物的生產(chǎn)情況,及時查處問題所在,方便相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn),解決問題。5) 能夠從訂單一直追蹤到出貨,從原材料訂購追蹤到倉存使用情況,從客戶結(jié)算、外機(jī)結(jié)算到成本核算,全面準(zhǔn)確地放映出生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的情況,便于管理人員了解整體企業(yè)的運(yùn)作情況,及時作出管理決策。6) 系統(tǒng)提供了各種報表,即包括了各作業(yè)(銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉庫)的日報表、月報表,有包括了某一時間段內(nèi)的報表,通過我們的報表系統(tǒng),您可以拿到您想要的任何系統(tǒng)數(shù)據(jù)?。?!7) 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的總經(jīng)理查詢功能??煞峙枴⒎挚蛻?、分時間、分色分碼查詢,可不分色分碼查詢等,可查詢生產(chǎn)日報表、月報表、生產(chǎn)進(jìn)度表、前整進(jìn)度表、后整進(jìn)度表等,也可分倉庫查詢、生產(chǎn)進(jìn)度查詢、應(yīng)收應(yīng)付款查詢、銷售查詢,能通過生產(chǎn)的效率和生產(chǎn)進(jìn)度來估算生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。8) 由于我們的毛織管理系統(tǒng)是專門針對毛織企業(yè)的產(chǎn)品,在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,我們充分考慮了該行業(yè)的特點(diǎn),并將其應(yīng)用于我們的系統(tǒng)中,從而使得我們實(shí)用性很強(qiáng)?。。?b>四、
系統(tǒng)實(shí)施流程圖 現(xiàn)場調(diào)研 系統(tǒng)分析 簽定合同 設(shè)備采購網(wǎng)絡(luò)工程 軟件安裝 系統(tǒng)調(diào)試 崗位培訓(xùn)試運(yùn)行 交付用戶正式驗(yàn)收 系統(tǒng)正式運(yùn)行 跟蹤檢查 維護(hù)及技術(shù)支持Ø
系統(tǒng)培訓(xùn)由我公司系統(tǒng)培訓(xùn)人員為客戶各管理部門的管理人員、操作人員,講解系統(tǒng)的運(yùn)作方式,并討論各種情況的處理方法,使相關(guān)人員清楚系統(tǒng)的運(yùn)作模式和作業(yè)流程。Ø
崗位培訓(xùn) 工程施工完畢后,我公司安排培訓(xùn)人員對用戶的技術(shù)及操作人員(由用戶確定),針對系統(tǒng)的操作使用、日常維護(hù)及簡單的故障排除,進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn),直到能獨(dú)立上崗操作為止。保證參加培訓(xùn)人員均能對整個系統(tǒng)有全面的了解,并熟練掌握系統(tǒng)的操作和日常維護(hù)。Ø
工程驗(yàn)收 整體系統(tǒng)工程安裝測試完成/試運(yùn)行結(jié)束后,有用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與我方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親臨現(xiàn)場,根據(jù)簽定的合同,共同進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作:1) 驗(yàn)收分為:A、硬件驗(yàn)收 B、網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收 C、系統(tǒng)驗(yàn)收;2) 系統(tǒng)工程全部經(jīng)用戶驗(yàn)收合格后,雙方簽訂《項(xiàng)目驗(yàn)收報告》;3) 系統(tǒng)正式投入運(yùn)行。Ø
跟蹤檢查 技術(shù)人員定期檢查系統(tǒng)的運(yùn)行情況,核對數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性,并對存在的問題提出解決的辦法。Ø
維護(hù)及技術(shù)支持1) 對整個系統(tǒng)實(shí)行一年內(nèi)的免費(fèi)維護(hù)和保養(yǎng);2) 服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障,在四小時內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理;3) 對于一般性系統(tǒng)故障,則在一個工作日內(nèi)到現(xiàn)場進(jìn)行處理;4) 外地客戶采用連網(wǎng)方式進(jìn)行維護(hù)。
五、具體功能模塊介紹:n
銷售管理:銷售部分主要內(nèi)容如下:客戶訂單,客戶提貨,客戶退貨,客戶付款及客戶結(jié)算等內(nèi)容。在本系統(tǒng)中
客戶管理主要反映了客戶的訂單提貨情況,各款的銷售情況及應(yīng)收帳款情況。建議廠方及時將各個客戶的基本資料和期初數(shù)據(jù),逐次提/退貨數(shù)據(jù),及付款數(shù)據(jù)錄入電腦,并且每張?zhí)?退貨單都應(yīng)包含單價,以便將來結(jié)算。n
毛倉管理:(附圖2)毛倉是整個生產(chǎn)管理運(yùn)作的基礎(chǔ)部分,也是毛織廠管理的難點(diǎn)與重點(diǎn)之一。手工管理常常出現(xiàn)負(fù)數(shù)、帳實(shí)不符、一缸多用、倉存情況不清楚等情況,不能及時給生產(chǎn)部提供一個準(zhǔn)確的、規(guī)范的毛倉數(shù)據(jù),就導(dǎo)致生產(chǎn)出現(xiàn)混亂。本系統(tǒng)通過
采購管理、毛倉管理,來對毛料的出倉、入倉、領(lǐng)料、退料、次品退回等進(jìn)行科學(xué)管理。同時對打毛、染毛進(jìn)行管理。可以進(jìn)行毛料來料查詢、毛料庫存查詢、毛料使用跟蹤、毛料進(jìn)出臺帳。系統(tǒng)自動生成毛料出倉/入倉單、領(lǐng)/退料單、毛料庫存報表、毛料使用跟蹤表等。也可與電子稱連接,自動生成重量數(shù)據(jù)。