降低成本有妙招 企業(yè)不再談erp系統(tǒng)免費(fèi)下載色變

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

雖然軟件已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)比較成熟的階段。但是不少企業(yè)對(duì)于erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目還是談虎色變。這不僅僅是因?yàn)閑rp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn)。其中另外一個(gè)重要的原因就是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的高成本，讓很多企業(yè)不敢輕易去觸碰erp系統(tǒng)免費(fèi)下載這個(gè)雷區(qū)，如何降低企業(yè)的項(xiàng)目的支出成本呢？

　　一、按模塊來(lái)購(gòu)買erp系統(tǒng)下載的功能。

　　erp系統(tǒng)下載涉及到企業(yè)管理的方方面面，如進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)排程、生產(chǎn)工序等等。由于企業(yè)產(chǎn)品線、生產(chǎn)規(guī)模等的不同，所需要用到的功能也不同。如有些生產(chǎn)比較簡(jiǎn)單的偏向于貿(mào)易型的公司，平時(shí)就只是一些簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)、裝配、包裝等等。此時(shí)生產(chǎn)排程等功能對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能沒(méi)有多少實(shí)際的用途。

此時(shí)企業(yè)如果購(gòu)買erp系統(tǒng)下載的話，將這些功能都買過(guò)來(lái)，那么企業(yè)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目成本就會(huì)被人為的放大了。有些企業(yè)可能已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，但是他們比較有“遠(yuǎn)瞻性”，擔(dān)心以后可能會(huì)引進(jìn)新的生產(chǎn)線，需要用到這些內(nèi)容。所以就在購(gòu)買軟件的時(shí)候考慮到了這方面的需求。但是這個(gè)“遠(yuǎn)瞻性”在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目不能夠起到多大的作用。首先功能不用放在那邊，就像是企業(yè)庫(kù)存積壓一樣，會(huì)占用企業(yè)資金。而且，企業(yè)即使這個(gè)功能暫時(shí)不用，但是軟件公司照樣會(huì)收取這個(gè)功能的服務(wù)費(fèi)用（一般erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件公司都是按軟件銷售額的百分比來(lái)收取服務(wù)費(fèi)用）。

　　為此，筆者認(rèn)為如果企業(yè)還是處于發(fā)展階段，還沒(méi)有最終定型。即還沒(méi)有確定最終需要多少功能時(shí)，最好選擇那些模塊化設(shè)計(jì)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件。這些軟件他們有一個(gè)特點(diǎn)，即出售的時(shí)候是按模塊出售，而不是整個(gè)軟件出售。如此的話，企業(yè)就只需要購(gòu)買自己用的上的模塊。以后如需要其他功能的話，可以在購(gòu)買相關(guān)的模塊。

　　這不僅可以節(jié)省項(xiàng)目的初始化投資和后續(xù)的服務(wù)費(fèi)用，而且也不用擔(dān)心以后的兼容問(wèn)題。因?yàn)楸旧砭褪峭粋€(gè)軟件，在各個(gè)模塊之間都留有接口，為此各個(gè)功能之間可以輕松的集成。

　　而對(duì)于那些公司規(guī)模比較小的企業(yè)，購(gòu)買時(shí)也只需要選擇自己所需要的功能。現(xiàn)在市場(chǎng)上有些erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件，本身可能功能就不怎么全面，如生產(chǎn)排程等等模塊都沒(méi)有的。如果企業(yè)不需要這些內(nèi)容的話，可以選擇這些比較簡(jiǎn)單的erp系統(tǒng)下載?？傊褪且痪湓挘谫?gòu)買erp系統(tǒng)下載的時(shí)候，就好像為了做衣服買布同一個(gè)道理?？梢栽试S其剩下一些邊角料，但是不能夠剩下整幅的布。

　　二、選擇有自定義平臺(tái)的erp系統(tǒng)下載降低企業(yè)二次開(kāi)發(fā)成本

　　由于erp系統(tǒng)下載是一個(gè)套裝軟件，為此企業(yè)購(gòu)買erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件之后，往往需要進(jìn)行一些二次開(kāi)發(fā)才能夠使用。但是軟件公司無(wú)論是出于懲罰的目的（限制軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以免給后續(xù)升級(jí)帶來(lái)不必要的麻煩），還是為了盈利，在二次開(kāi)發(fā)的收費(fèi)價(jià)格上都是非常高的。如神州數(shù)據(jù)的易飛erp系統(tǒng)下載，其二次開(kāi)發(fā)的價(jià)格是500元/小時(shí)/人。這個(gè)價(jià)格并不是每個(gè)企業(yè)都可以接受得了的。據(jù)筆者了解，這個(gè)價(jià)格還只能夠算是中等。而不少企業(yè)二次開(kāi)發(fā)的成本支出，就可以跟軟件的授權(quán)費(fèi)用相媲美了。為此企業(yè)項(xiàng)目管理員如果能夠降低企業(yè)的二次開(kāi)發(fā)成功，那么就可以最大限度的降低二次開(kāi)發(fā)的成本。

筆者建議企業(yè)，如果考慮到可能需要比較多的二次開(kāi)發(fā)時(shí)，在選購(gòu)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件過(guò)程中最好關(guān)注一下那些有自定義平臺(tái)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件?，F(xiàn)在的自定義平臺(tái)主要有三種。一是自定義報(bào)表系統(tǒng)。這個(gè)自定義平臺(tái)之能夠用來(lái)更改報(bào)表與標(biāo)單的格式，而不能夠用來(lái)調(diào)整系統(tǒng)的功能與操作流程。二是工作流自定義系統(tǒng)。這個(gè)平臺(tái)可以根據(jù)企業(yè)的工作流調(diào)整部分系統(tǒng)操作的流程。

　　不過(guò)其只是更改一些操作步驟，而不會(huì)影響其內(nèi)部的信息流的傳遞。三是應(yīng)用字典。這個(gè)自定義平臺(tái)可以在不寫代碼的情況下調(diào)整erp系統(tǒng)下載的功能。如在窗口上增加某個(gè)字段、增加某個(gè)窗口等等。憑借以上這三個(gè)平臺(tái)，項(xiàng)目管理員可以自行開(kāi)發(fā)一些功能。由于不需要書寫代碼，或者只需要一些簡(jiǎn)單的代碼就可以完成二次開(kāi)發(fā)的功能，所以對(duì)于項(xiàng)目管理員的技術(shù)要求也不是很高。所以通過(guò)這些平臺(tái)由企業(yè)自主的完成一些二次開(kāi)發(fā)工作，就可以幫助企業(yè)減少二次開(kāi)發(fā)的支出，從而幫助企業(yè)降低項(xiàng)目的實(shí)施成本。

　　不過(guò)在利用這些平臺(tái)進(jìn)行自定義開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，企業(yè)需要注意一點(diǎn)。就是這些企業(yè)自己利用這些平臺(tái)開(kāi)發(fā)的功能，往往會(huì)成為以后系統(tǒng)升級(jí)的障礙。也就是說(shuō)，以后軟件公司對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的時(shí)候，他們往往不會(huì)管企業(yè)自主開(kāi)發(fā)的功能。一般來(lái)說(shuō)，他們只升級(jí)基本功能以及軟件公司進(jìn)行的一些二次開(kāi)發(fā)的功能。

　　對(duì)于用戶自己的開(kāi)發(fā)的需求，需要企業(yè)自己進(jìn)行升級(jí)。為此企業(yè)在使用這些平臺(tái)開(kāi)發(fā)功能時(shí)，需要做好詳細(xì)的記錄文檔。如此的話，下次軟件升級(jí)時(shí)憑借這些開(kāi)發(fā)文檔，系統(tǒng)管理員可以及時(shí)調(diào)整相關(guān)的內(nèi)容。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，只要不涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)的修改（如字段的增加后者表的增加），及時(shí)軟件升級(jí)后也不需要調(diào)整。而對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的修改，只需要軟件公司在升級(jí)后（他們往往需要同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí)），在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中加入表與字段即可。所以這個(gè)調(diào)整相對(duì)來(lái)說(shuō)也是比較簡(jiǎn)單的。不過(guò)前提就是平時(shí)需要做好相關(guān)的記錄。

　　三、不要忽視風(fēng)險(xiǎn)成本

　　其實(shí)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的成本不光光是一些金錢的支出，還有一些隱性的成本也需要注意。特別是一些風(fēng)險(xiǎn)成本。如企業(yè)從手工操作向erp系統(tǒng)下載操作轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，就容易發(fā)生一些問(wèn)題。如筆者以前有一家客戶，他們?cè)谵D(zhuǎn)型過(guò)程中就發(fā)生了問(wèn)題。好像是一個(gè)原材料的顏色在采購(gòu)訂單中沒(méi)有注明清楚，結(jié)果原材料采購(gòu)錯(cuò)誤，導(dǎo)致了無(wú)法按時(shí)交貨。不僅增加了庫(kù)存，而且還交納了一定數(shù)量的違約金。這主要是因?yàn)閱T工在操作系統(tǒng)的時(shí)候不熟悉所導(dǎo)致的。為此筆者認(rèn)為，企業(yè)要降低項(xiàng)目成本的話，控制這個(gè)隱性成本也是一個(gè)很重要的手段。

　　為此筆者建議企業(yè)，在模擬運(yùn)行系統(tǒng)與雙線并行階段，一定要腳踏實(shí)地的來(lái)做。特別是雙線并行階段，一般需要堅(jiān)持三個(gè)月的時(shí)間。而且在這個(gè)階段，單據(jù)等等都必須要以系統(tǒng)的單據(jù)為準(zhǔn)。而手工的單據(jù)為輔，只是用來(lái)做核對(duì)使用。如此的話，在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的過(guò)程中才，才能夠最大限度的減少這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)成本。另外需要注意的就是，企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。日常過(guò)程中發(fā)生的一些問(wèn)題，要及時(shí)在軟件中設(shè)計(jì)相關(guān)的解決方案。而不讓一些管理上的問(wèn)題一而再、再而三的發(fā)生。為此對(duì)于這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)成本企業(yè)項(xiàng)目管理員應(yīng)該引起重視。

　　現(xiàn)在市場(chǎng)上像樣一點(diǎn)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件確實(shí)比較貴，而且實(shí)施費(fèi)用也比較高。但是從以上的分析中可以看出，企業(yè)若采用合理的措施，那么人人可以大幅度的降低erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的支出。其實(shí)有些企業(yè)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的成本之所以居高不下，很多都是由于選型不當(dāng)或者其他的原因?qū)е碌睦速M(fèi)所造成的。所以盡量避免項(xiàng)目過(guò)程中的浪費(fèi)，可以明顯降低erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目高昂的實(shí)施成本。