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什么是MIS
什么是MIS,MIS是什么意思?
MIS中文的意思是管理信息系統(tǒng),英文全稱為Management Information System ,是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它是一門新興的科學,其主要任務是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡通訊技術加強企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。目前,企業(yè)的計算機網(wǎng)絡已成為企業(yè)進行技術改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌,企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益,企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策,例如,可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題,并將信息及時反饋給上層管理人員,使他們了解當前工作發(fā)展的進展或不足。換句話說,MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀,把握將來的發(fā)展路徑。
一個完整的MIS應包括:輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動化系統(tǒng)()以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。其中,特別是辦公自動化系統(tǒng)(OA)、與上級機關及外界交換信息等都離不開Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))的應用??梢赃@樣說,現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒有Intranet,但Intranet的建立又必須依賴于MIS的體系結構和軟硬件環(huán)境。
傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)的核心是(Client/Server——客戶端/服務器)架構,而基于 Internet的MIS系統(tǒng)的核心是BS(Browser/Server——瀏覽器/服務器)架構。BS架構比起CS架構有著很大的優(yōu)越性,傳統(tǒng)的 MIS系統(tǒng)依賴于專門的操作環(huán)境,這意味著操作者的活動空間受到極大限制;而BS架構則不需要專門的操作環(huán)境,在任何地方,只要能上網(wǎng),就能夠操作MIS 系統(tǒng),這其中的優(yōu)劣差別是不言而喻的。
基于Internet上的MIS系統(tǒng)是對傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)概念上的擴展,它不僅可以用于高層決策,而且可以用于進行普通的商務管理。通過用戶的具名登錄(或匿名登錄),以及相應的權限控制,可以實現(xiàn)在遠端對系統(tǒng)的瀏覽、查詢、控制和審閱。隨著 Internet的擴展,現(xiàn)有的公司和學校不再局限于物理的有形的真實的地域,網(wǎng)絡本身成為事實上發(fā)展的空間。基于Internet上的MIS系統(tǒng),彌補了傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)的不足,充分體現(xiàn)了現(xiàn)代網(wǎng)絡時代的特點。隨著Internet技術的高速發(fā)展,因特網(wǎng)必將成為人類新社會的技術基石?;?Internet的MIS系統(tǒng)必將成為網(wǎng)絡時代的新一代管理信息系統(tǒng),前景極為樂觀。
市場營銷的MIS(Management Information System)是企業(yè)或組織整體MIS的一部分。MIS是一個信息系統(tǒng),它通過程式化的程序從各種相關的資源(公司外部和內(nèi)部的都包括)收集相應的信息,為經(jīng)理們提供各層次的功能,以使得他們能夠對自己所應該負責的各種計劃、監(jiān)測和控制活動等做出及時、有效的決策。這個表明MIS的本質是一個關于內(nèi)部和外部信息的數(shù)據(jù)庫,這個數(shù)據(jù)庫可以幫助經(jīng)理們做分析、決策、計劃和設定控制目標。因此重點是如何使用這些信息,而不是如何形成這些信息。
最有效的MIS能夠反應隨著時間的推移和內(nèi)部程序的改變,外部的變量如何改變,也就是說,時間和內(nèi)部變量是否會對外部的變量產(chǎn)生影響。這就建立了一個強大而且有效的知識庫,它可以幫助進行預測。雖然建立和維護MIS是非常耗時和昂貴的,但是與其帶來的潛在利益和對決策準確性的提高相比,對一個組織來說這還是值得的。Internet為建立和維護MIS提供了一個理想的工具,而MIS也是網(wǎng)絡營銷中的一個重要的內(nèi)容。
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