erp系統(tǒng)免費下載功能設(shè)計之供應(yīng)商退貨功能完善

　供應(yīng)商退貨單是中一張必不可少的單據(jù)。但是，其因為是采購管理主流程中的一種意外情況，所以，管理起來的話，比較復(fù)雜。

一方面各個企業(yè)對于退貨的管理流程不經(jīng)相同，這就要求erp系統(tǒng)下載在退貨功能設(shè)計的時候，要考慮系統(tǒng)的靈活性，盡量通過靈活的配置，而不是二次開發(fā)來實現(xiàn)客戶的需求。二是財務(wù)對于退貨的處理情況根據(jù)企業(yè)情況的不同，也有所差異，如有的直接扣當筆貨款，而有的則是扣下一筆貨款，等等。正是因為這些方面的影響，所以供應(yīng)商退貨管理比供應(yīng)商進貨管理更加復(fù)雜。

我在原有退貨單功能的基礎(chǔ)上，主要對以下幾個方面進行了改善?，F(xiàn)在把這些改善的思路在這邊總結(jié)出來，若大家也有類似的需求的話，則可以拿來參考一下。

一、生產(chǎn)中或者生產(chǎn)完成后發(fā)生的退貨。

如現(xiàn)在有一家企業(yè)主要為各大家電企業(yè)生產(chǎn)帶線的插頭。他們的供應(yīng)商送來一筆線材，按企業(yè)的要求根據(jù)一定的尺寸斷好。然后企業(yè)在把這個線材在注塑機上把端子等利用PVC材料注塑成一個插頭。等到生產(chǎn)完成，在成品入庫檢驗的時候，檢驗人員發(fā)現(xiàn)這批線材有質(zhì)量問題，需要進行退貨。此時，就會遇到一些問題。

一是這個線材已經(jīng)消耗掉，已經(jīng)生成成成品。此時，若退貨的話，就沒有對應(yīng)的品號可以進行退貨。如這個插頭的成品編號為PA001，而線材的品號為MX001。把線材加工成成品，企業(yè)庫存PA001成品增加，而線材MX001庫存減少?，F(xiàn)在若要把MX001退給供應(yīng)商的話，庫存中已經(jīng)沒有這個材料，該如何退給供應(yīng)商呢?

二是這個線材在加工的過程中，產(chǎn)生了一些加工費用;而且也用到了企業(yè)的其他材料，如端子、PVC材料等等。那么，這些費用應(yīng)該由誰來負擔呢?這也是一個erp系統(tǒng)下載設(shè)計中需要考慮的內(nèi)容。

筆者以前在實施項目的時候，碰到過好多類似的需求，基本上都需要通過二次開發(fā)或者半手工的方式才能處理?，F(xiàn)在由我負責erp系統(tǒng)免費下載功能的設(shè)計，我就結(jié)合其他實施顧問的意見，把這個需求在erp系統(tǒng)下載的標準版本上實現(xiàn)，如此的話，以后客戶遇到類似需求就不用再通過二次開發(fā)來實現(xiàn)。

這次退貨功能的完善，主要是加強對于退貨金額的調(diào)整。

默認情況下，企業(yè)一筆貨若進貨金額為十萬。把這筆全部退給供應(yīng)商的話，則其默認金額最大就是十萬，不能夠超過這個數(shù)額。而在這筆貨上發(fā)生的檢驗費用、加工費用等等的支出，則需要通過扣款單來完成。這顯然就把退貨單跟扣款單人為的隔離開來，不利于用戶的操作。