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傳統(tǒng)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商如何應(yīng)對SaaS潮
隨著SAP面向中小企業(yè)(SMBs)的托管型產(chǎn)品A1S的發(fā)布日益臨近,很多人開始意識到,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和在線租賃的新的商業(yè)模式對于企業(yè)管理軟件市場的沖擊,終于開始深入到最核心的系統(tǒng)和全球最大的管理軟件公司身上。
而國內(nèi)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商們對于這種新的技術(shù)和商業(yè)潮流的敏捷反應(yīng)再次令我們?yōu)橹@嘆:在關(guān)于財(cái)務(wù)軟件還是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的爭論尚未停歇的今天,中國的管理軟件廠商們?nèi)匀粡娜莸馗狭耸袌龊图夹g(shù)變遷的前沿腳步。
傳統(tǒng)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商面臨的沖擊
李文功2003年轉(zhuǎn)型做ASP服務(wù)的時(shí)候,著實(shí)讓所有人都大跌了眼鏡,因?yàn)槔钗墓Φ匿J步科技公司當(dāng)時(shí)在服裝行業(yè)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載領(lǐng)域已經(jīng)摸爬滾打了十年,客戶也積累到了500家左右。
如果轉(zhuǎn)型,如何向老客戶交代?這對銳步科技顯然是一個(gè)難題,但李文功決心已下。
這一年,北京市科委開始搭建“助飛企業(yè)E化”的ASP應(yīng)用示范工程,希望能在北京中小企業(yè)信息化方面有所作為。當(dāng)時(shí)選擇的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載產(chǎn)品提供商是艾旺公司,艾旺的產(chǎn)品實(shí)力使李文功有了站在巨人肩膀上的感覺,盡管當(dāng)時(shí)艾旺的規(guī)模并不大。
李文功面臨的問題首先是改變用戶“買erp系統(tǒng)免費(fèi)下載就是買產(chǎn)品”的觀念,老客戶寶華裕隆成了銳步科技的第一個(gè)ASP用戶。
“erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的產(chǎn)品特性決定了它更應(yīng)該是一種服務(wù)。”艾旺北京公司總經(jīng)理施永剛談到,傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目,軟件花一塊錢,實(shí)施就要花一倍甚至兩倍的費(fèi)用。這使得在軟件開始應(yīng)用之前,用戶已經(jīng)支付了巨大的沉沒成本,前期風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)很大。
此外,隨著企業(yè)的成長,業(yè)務(wù)拓展和流程調(diào)整在所難免,系統(tǒng)的升級又是一筆不菲的費(fèi)用。 “買產(chǎn)品,廠商拍拍屁股就走人了,我們卻一點(diǎn)辦法也沒有,別說修改升級,就是維護(hù)也很難做到。” 寶華裕隆的總經(jīng)理高楠顯然很不喜歡這種被廠商牽著走的感覺,他深切地體會到,作為與企業(yè)核心管理融合在一起的erp系統(tǒng)下載,沒有好的服務(wù)就很難用得很好。“而采用erp系統(tǒng)免費(fèi)下載在線租賃的模式,有一天我用得不好了,你要來給我調(diào)整,如果不給調(diào)整,我就不給你月費(fèi)。”
對于沒有多少信息化基礎(chǔ)的小企業(yè),在線租賃的好處還在于省掉了購買服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫等IT基礎(chǔ)設(shè)施的花費(fèi)。但施永剛則認(rèn)為,這還不能算是在線erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的真正優(yōu)勢。
集中管理的優(yōu)勢
“買我們艾旺產(chǎn)品的很多客戶也不是真正看中了成本或者服務(wù),更看中的是系統(tǒng)的集中管理和協(xié)同管理。”施永剛談到,這對于有較多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)尤其有吸引力。因?yàn)槟愕牟少彙N售、庫存都可以由總部集中管理。你可以專心發(fā)展你的業(yè)務(wù),而不需要因?yàn)樾麻_分支機(jī)構(gòu)而擔(dān)心IT系統(tǒng)和人員成本的擴(kuò)張。
以艾旺在北京的一家連鎖零售企業(yè)為例,以前這家公司下屬超市上的是單機(jī)版的軟件,一件商品滯銷在超市,只有店長在每月盤點(diǎn)時(shí)才能發(fā)現(xiàn),而上線ASP分銷管理后,總部每天都對下屬店面進(jìn)行盤點(diǎn),能及時(shí)根據(jù)庫存系統(tǒng)在3個(gè)店面之間進(jìn)行調(diào)貨。不僅如此,系統(tǒng)還能對每天的銷售情況出具商品分析,根據(jù)新品分析和門店的日常銷售量統(tǒng)計(jì)進(jìn)行主動配貨。以往,一個(gè)分店的庫存比其他兩個(gè)店加起來都多,總部卻一無所知; 而現(xiàn)在,總部對此能一目了然,統(tǒng)一配貨大大降低了庫存,節(jié)省了配送成本。
這種區(qū)別也正是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載從C/S架構(gòu)向B/S架構(gòu)遷移所帶來的必然好處。此前,由于國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸成本太高,不同的軟件功能被做在了不同版本的產(chǎn)品里,分散在不同的電腦和服務(wù)器中,定期進(jìn)行上傳下載。比如連鎖管理往往就有三個(gè)系統(tǒng):連鎖總部管理,連鎖配送中心,連鎖門店管理,三個(gè)地方各裝一套系統(tǒng),每隔一定時(shí)段相互傳輸數(shù)據(jù),顯然,這時(shí)候總部能看到的數(shù)據(jù)只能是經(jīng)過各分支機(jī)構(gòu)處理后的非實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。
B/S架構(gòu)的優(yōu)勢是顯而易見的,它節(jié)省了用戶建設(shè)多個(gè)計(jì)算和數(shù)據(jù)中心的成本,節(jié)省了為這些計(jì)算中心配置大量維護(hù)人員的成本,也省卻了軟件升級時(shí)在大量機(jī)器上更新系統(tǒng)的麻煩。但B/S的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載應(yīng)用卻帶來了更大量的數(shù)據(jù)傳輸需求。對此,大企業(yè)可以租用光纖網(wǎng)絡(luò),這種巨大的開銷對于很多小企業(yè)顯然是無法承受的。
此外,數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣冗€取決于軟件本身的能力。對erp系統(tǒng)免費(fèi)下載產(chǎn)品的架構(gòu)進(jìn)行B/S的改造顯然還只是實(shí)現(xiàn)在線租賃的第一步,被稱為SaaS的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載在線租賃還要解決同一套軟件被大量不同公司同時(shí)使用時(shí)候的效率和速度問題。“做erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的在線租賃還是有技術(shù)門檻的,而這顯然就是問題的關(guān)鍵。”施永剛談到。
施永剛因此認(rèn)為,對傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件進(jìn)行SaaS的技術(shù)改造所需要的研發(fā)投入還是很大的,盡管在業(yè)務(wù)需求的理解和功能設(shè)計(jì)上兩者并沒有大的區(qū)別。據(jù)悉,艾旺產(chǎn)品研發(fā)從94年開始起步,95年第一個(gè)客戶上線,至今的研發(fā)投入已接近3億人民幣。“像Salesforce和國內(nèi)的Xtools那樣做CRM,投入相對會少一些,這些產(chǎn)品功能更簡單,更容易標(biāo)準(zhǔn)化。不像erp系統(tǒng)免費(fèi)下載功能比較多。”施總說道。
因此,艾旺采取了分行業(yè)逐一進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)的策略。公司每做一個(gè)行業(yè),都是先把樣板企業(yè)做出來,再深入進(jìn)去,通過一定客戶數(shù)量的積累,慢慢形成成熟產(chǎn)品,再面向中小企業(yè)銷售。“如果你今天做食品,明天做物流、后天做服裝。雖然軟件技術(shù)上也能做到,但二次開發(fā)量太大,不利于推廣。”施永剛介紹道,艾旺經(jīng)過數(shù)年積累,在服裝、食品、連鎖零售、分銷和渠道管理等領(lǐng)域已經(jīng)形成成熟的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載產(chǎn)品,基本上各個(gè)行業(yè)所有的公司都能使用統(tǒng)一的版本。
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