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生產(chǎn)erp采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想介紹
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采購(gòu)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想
1 系統(tǒng)需求
XX在建立以O(shè)racle 11i產(chǎn)品為核心的erp系統(tǒng)以前,信息“孤島”林立導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的速度和一致性不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展。
1)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和物流是鋼鐵行業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),也是XX建立領(lǐng)先信息體系的首要需求。
2)XX的第二項(xiàng)需求就是提高生產(chǎn)效率。
物流和營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)也是XX關(guān)注的焦點(diǎn)。鋼鐵企業(yè)的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)直接影響其生產(chǎn)策略和財(cái)務(wù)策略,生產(chǎn)erp系統(tǒng)同時(shí)也為企業(yè)制定階段性的戰(zhàn)略發(fā)展策略提供了依據(jù)。在企業(yè)的人事管理、信息交流、素質(zhì)培訓(xùn)等方面,XX也急需強(qiáng)化,總之XX的需求是多方面和全方位的。
2 系統(tǒng)功能模塊劃分
泛普軟件ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計(jì)劃流為主線,分物業(yè)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、人力資源管理、帳務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理7個(gè)子系統(tǒng)。各個(gè)系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行,又能組織一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行,子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享,其中采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計(jì)劃提出的采購(gòu)要求并及時(shí)反饋執(zhí)行情況,還要提供對(duì)供需鏈管理的相關(guān)支持。采購(gòu)過(guò)程中伴隨著相應(yīng)的物流、資金流和信息流。
3 總體的業(yè)務(wù)需求
1)對(duì)于生產(chǎn)、維修以及辦公等需要的材料、備件、以及辦公用品,由需料單位直接在系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)需求計(jì)劃,以縮短溝通途徑,提高整個(gè)提報(bào)過(guò)程的效率,減少人丁重復(fù)丁作。采購(gòu)部門(mén)的計(jì)劃員需針對(duì)月度需料情況進(jìn)行計(jì)劃的平衡和匯總,形成物資的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。
2)對(duì)于不同的物資類(lèi)別,以及不同的需求性質(zhì)(如生產(chǎn)維修、大中修、項(xiàng)目等)必須有不同的審批路徑。
3)對(duì)于部分材料及通用備品備件采用庫(kù)存最大-最小計(jì)劃,記錄物料的最高最低儲(chǔ)備定額,生產(chǎn)erp有效控制庫(kù)存水平能夠查詢(xún)請(qǐng)購(gòu)明細(xì)及匯總、庫(kù)存明細(xì)及匯總等信息。
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