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ERP項目實施能夠成功,關(guān)鍵是什么?
整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的確很繁瑣,這個過程并不比ERP上線輕松,但它并不難,只要堅持,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。ERP項目實施成功靠的是三分技術(shù),七分管理,十二分數(shù)據(jù)。可見,泛普軟件ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的重要性。
參與過ERP項目實施的人都應(yīng)該知道,ERP項目實施能夠成功,關(guān)鍵在于細節(jié)。有人這樣說,ERP不難,只是很繁。這里所說的繁,指的就是整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程。整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的確很繁瑣,這個過程并不比ERP上線輕松,但它并不難,只要堅持,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。ERP項目實施成功靠的是三分技術(shù),七分管理,十二分數(shù)據(jù)。可見,erp系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的重要性。
ERP系統(tǒng)中共有三大數(shù)據(jù)源,分別為工程數(shù)據(jù)源,庫存數(shù)據(jù)源和其它各項參數(shù)的設(shè)置。其中,工程數(shù)據(jù)源和庫存數(shù)據(jù)源占據(jù)了整個ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的90%,它們的整理難度也是最大的,整理周期也是最長的,需要花費更多的精力去處理,必須在項目實施的前期準備完成。而各項參數(shù)的設(shè)置是一個循序漸進的過程,生產(chǎn)erp系統(tǒng)包括項目實施成功后對系統(tǒng)的日常維護。
工程數(shù)據(jù)源主要包括建立科學的編碼體系、物料主文件(ITMB)的建立、BOM(物料清單)的搜集和整理、產(chǎn)品工藝路線的確定等。鑒于建立工程數(shù)據(jù)庫的工作量較大,又是一項長期的工作,必須有組織上的保證才能完成,加上工程數(shù)據(jù)的整理與錄入涉及到許多業(yè)務(wù)部門,因此,需要成立由多個部門的業(yè)務(wù)人員組成的工程數(shù)據(jù)小組。該小組一般由ERP工程的項目負責人直接領(lǐng)導(dǎo),要求企業(yè)標準化小組、信息部的成員加入。數(shù)據(jù)小組主要職責是負責ERP系統(tǒng)編碼體系的建立與維護,整理、規(guī)范企業(yè)的工程數(shù)據(jù),保證企業(yè)工程數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準確性。建立科學的編碼體系,所涉及的部門非常多,因為一套完整的編碼體系包括物料編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、庫位編碼、計劃員/采購員編碼等。
其中,物料編碼的工作量是最大的,不同工序之間不同層次間的產(chǎn)成品都應(yīng)該有自己的編碼,生產(chǎn)erp包括原材料、外購件、毛坯、零件、部件、產(chǎn)品等,編碼體系必須在工程BOM數(shù)據(jù)整理前完成,隨后要求深入到設(shè)計部門。
一方面,設(shè)計圖引用的物料應(yīng)有編碼,便于通過接口程序?qū)隕RP系統(tǒng)。
另一方面,進行產(chǎn)品設(shè)計時可通過ERP系統(tǒng)的相關(guān)查詢工具,直接查詢并引用ERP系統(tǒng)中的物料編碼,這樣便于物料編碼的推廣應(yīng)用,泛普軟件可以在應(yīng)用中去檢查編碼的準確性。在物料編碼的過程中,一定要避免“重復(fù)編碼”和“一物多碼”的情況,如果有要及時糾正。隨著數(shù)字化的發(fā)展,物料編碼不要賦予它太多的含義,目前大多是采取“純數(shù)字編碼”,越簡單越好.從大類能夠分清就可以了,如“0”開頭的表示成品,“1”開頭的表示五金件,“2”開頭的表示塑膠件,“3”開頭的表示油漆類等。物料編碼一定要有可擴展性和延伸性,便于企業(yè)今后的發(fā)展。
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