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生產(chǎn)erp實施效果的評價
如何確立生產(chǎn)erp目標(biāo)
----那么,生產(chǎn)erp應(yīng)用如何確立目標(biāo)呢?總體上應(yīng)從以下三個方面考慮:
1 根植于IT系統(tǒng)規(guī)劃 ----企業(yè)應(yīng)有一個長期的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,生產(chǎn)erp作為IT系統(tǒng)的重要組成部分,服務(wù)于企業(yè)的長期規(guī)劃,是長期規(guī)劃的手段和保證。生產(chǎn)erp系統(tǒng)的目標(biāo)源于IT系統(tǒng)規(guī)劃,是評價生產(chǎn)erp成敗的基本標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)依據(jù)IT系統(tǒng)規(guī)劃,明確生產(chǎn)erp的實施范圍和實施內(nèi)容。
2 明確生產(chǎn)erp系統(tǒng)能解決什么問題 ----生產(chǎn)erp系統(tǒng)的概念在業(yè)內(nèi)人士及媒體的共同努力下,已是廣為人知。但對那些準(zhǔn)備上生產(chǎn)erp系統(tǒng)的企業(yè)來說,僅僅知道一些概念是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對生產(chǎn)erp系統(tǒng)有一個全面的認(rèn)識,領(lǐng)會生產(chǎn)erp系統(tǒng)的先進(jìn)管理思想,要知道生產(chǎn)erp系統(tǒng)能解決什么問題?不能作什么?為了找到答案,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí),同時也可以請咨詢公司進(jìn)行培訓(xùn)。
3 做好兩份報告 ----這兩份報告分別是需求分析報告和投資效益分析報告。在企業(yè)長期IT規(guī)劃的指導(dǎo)下,結(jié)合生產(chǎn)erp的核心管理理念,企業(yè)應(yīng)做好生產(chǎn)erp系統(tǒng)的需求分析和投資效益分析。從經(jīng)驗表明,企業(yè)在未接觸生產(chǎn)erp的情況下,要做好這些分析有一定難度,因此,一般通過專業(yè)咨詢顧問的協(xié)助來完成。具體包括如下內(nèi)容:
(1)功能需求分析 ----一般由咨詢顧問協(xié)助企業(yè)做好業(yè)務(wù)調(diào)查,確定企業(yè)管理中存在的問題。并對這些存在的問題要分清輕重緩急,在總體目標(biāo)下,根據(jù)企業(yè)目前的管理水平、人員素質(zhì)及財務(wù)狀況,確定階段性的目標(biāo)。
(2)管理層訊息需求分析 ----現(xiàn)代企業(yè)間競爭不僅要求企業(yè)管理者隨時理解企業(yè)內(nèi)部的信息,更需要及時地掌握整個供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的信息。咨詢顧問在協(xié)助企業(yè)做需求分析時,要不斷溝通,使管理層對信息的需求明朗化,并由此選擇相應(yīng)的軟件。
(3)流程需求分析 ----生產(chǎn)erp實現(xiàn)了對企業(yè)整個供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的管理,其應(yīng)用與企業(yè)業(yè)務(wù)流程緊密關(guān)聯(lián)。為了保證生產(chǎn)erp應(yīng)用成功并達(dá)到預(yù)期的應(yīng)用效果,必須首先對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計。
(4)收益與成本的權(quán)衡 ----合理估算生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用的收益與成本,尤其對于生產(chǎn)erp應(yīng)用過程中的隱含成本應(yīng)給予足夠的重視。
如何評價生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施效果
----生產(chǎn)erp實施完后,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都希望知道:系統(tǒng)實施的結(jié)果如何?事前制定的目標(biāo)實現(xiàn)了沒有?在大的方面,生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用是否成功可以從以下幾個方面加以衡量:
1系統(tǒng)運行集成化:這是生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。生產(chǎn)erp是對企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心管理思想就是實現(xiàn)對“供應(yīng)鏈”的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個部門甚至多個企業(yè),為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最基本的要求是系統(tǒng)能夠運行起來,實現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。 ----一般來說,生產(chǎn)erp僅在財務(wù)部門應(yīng)用只能實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理;僅在銷售部門應(yīng)用只能加強和改善營銷管理;僅在庫存管理部門應(yīng)用只能幫助掌握存貨信息;在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計劃和物料需求計劃。只有集成一體化運行起來才有可能達(dá)到: ----降低庫存,提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險; ----控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期; ----提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率; 減少壞帳、呆帳金額等。
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