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朱戰(zhàn)備:如何成功實施PLM
PLM項目的成功率已經成為了企業(yè)憂心忡忡的問題。項目啟動,進程失控,預算失控,領導不滿意,員工意見大,這些現(xiàn)象在IT項目中并不鮮見。如何通過項目管理的手段及方法,保證項目的成功也就成了企業(yè)十分關注的問題。而項目管理是所有實施方法論的基礎。
PLM項目管理的生命周期
產品生命周期管理項目本身也有生命周期,一個完整的PLM項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施;在系統(tǒng)實施階段又可細分為實施計劃、業(yè)務模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認、系統(tǒng)轉換運行、運行后評估這五個主要步驟。項目管理圍繞整個PLM項目的全過程,對項目的立項授權、需求分析、軟硬件的評估選擇,以及系統(tǒng)的實施進行全面的管理和控制。一個典型的PLM項目管理循環(huán)通常包括:項目開始、項目計劃、項目執(zhí)行、項目評估及更新和項目完成六項主要內容。
第一階段:項目開始項目開始階段主要針對PLM項目的需求、范圍和可行性進行分析,確定項目的愿景、目標與憲章(Charter),制定項目的總體安排計劃,項目主要的里程碑和路標(Roadmap),進行投資回報分析,并以“項目合同”的方式由企業(yè)與PLM項目咨詢公司確定項目責任和授權。在項目開始階段進行的項目管理主要包括以下內容:項目目標評估;項目范圍定義;可行性分析;項目總體安排;投資回報分析;項目授權;項目啟動儀式和項目簽字儀式是造外勢。
第二階段:項目計劃 項目計劃階段是PLM項目進入系統(tǒng)實施的重要階段,主要進行的工作包括:確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的時間計劃、成本和預算計劃、質量保證計劃、溝通計劃、人力資源計劃等。
第三階段:項目執(zhí)行從客戶角度來看這才是項目的真正開始。這個階段項目經理和項目組將代表公司完全承擔合同規(guī)定的任務。項目執(zhí)行階段是實施過程中歷時最長的一個階段,貫穿 PLM項目的業(yè)務模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認和系統(tǒng)轉換運行三個步驟。實施的成敗與該階段項目管理進行的好壞休戚相關。在項目執(zhí)行階段進行的項目管理的主要內容包括:實施計劃的執(zhí)行;時間和成本的控制;實施文檔;項目進度匯報;項目例會;會議紀要。
第四階段:項目監(jiān)控項目評估及更新階段的核心是項目監(jiān)控,就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新同樣貫穿于生產erp系統(tǒng)項目的業(yè)務模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認和系統(tǒng)轉換運行三個步驟中。在項目評估及更新階段常用的項目管理工具和技術有:階段性評估;項目里程碑會議;質量保證體系。
第五階段:項目結束主要包括移交工作成果,幫助客戶實現(xiàn)商務目標;系統(tǒng)交接給維護人員;結清各種款項。完成這些工作后一般進行項目評估。評估可以請客戶參加,讓其表達意見,并爭取下一個商業(yè)機會,或請求將項目作為燈塔向其他客戶展示。最后,舉行慶祝儀式,讓項目成員釋放心理壓力、享受成果。
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- 3朱戰(zhàn)備:如何成功實施PLM
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