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生產(chǎn)erp實施人員應(yīng)具備的基本品質(zhì)
"三分軟件,七分實施",這業(yè)內(nèi)朋友所熟知的一句話,足以道出軟件實施在成功實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)中的重要作用和地位,同時,也對軟件實施人員提出了更高的要求。要成為一名合格的實施人員,就個人所應(yīng)具備基本"品質(zhì)"來說,起碼要做到以下的"四心":
1、進(jìn)取心:生產(chǎn)erp系統(tǒng)是管理軟件,實施人員不僅要精通本公司的軟件,還要掌握較全面的管理知識,同時,在給不同公司上線軟件時,往往需要在短時間內(nèi)學(xué)習(xí)不同行業(yè)的專業(yè)知識,因此,積極進(jìn)取的心態(tài)、良好的學(xué)習(xí)能力,不僅是迅速把握公司軟件、成功實施軟件的利器,也是個人不斷成長、為公司帶來持續(xù)貢獻(xiàn)的必備素質(zhì)。
2、責(zé)任心:
(1)、對公司的高度責(zé)任心:作為公司的實施人員,派往客戶上線軟件,所代表的,就是公司的形象,因此,無論在工作安排、項目推進(jìn)上,甚至在舉止言行上,都時刻考慮自身重任――這個項目是公司給我的任務(wù),成敗優(yōu)劣,我責(zé)任最大!
(2)、對客戶的責(zé)任心:生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件是管理軟件,而且是一項涉及到企業(yè)方方面面的管理軟件,大到業(yè)務(wù)流程整和(直接關(guān)系到公司組織結(jié)構(gòu)和人員配備的變更),小到每份單據(jù)報表的內(nèi)容和格式,都需高度的責(zé)任心來對待,同時,這也是項目進(jìn)度和最后順利結(jié)案的保證,因此,企業(yè)上線生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件,實施人員總的方法可以是高度負(fù)責(zé)、抓大放小、步步為營、逐步推進(jìn)。
(3)、對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度:每一次實施,對實施人員都是一次考驗,更是一次極好的學(xué)習(xí)機(jī)會,是檢驗和加深學(xué)習(xí)公司軟件的機(jī)會,是向客戶學(xué)習(xí)行業(yè)知識和管理亮點的機(jī)會,也是公司和自身積累寶貴經(jīng)驗、教訓(xùn)的機(jī)會,因此,必須堅持"要么不做,要做就全力以赴"的做事心態(tài),將每一件事做好,將每一個點控制好。
同時,實施人員常出差在外,很可能受到公司的管理偏少,這就要求有很強(qiáng)的責(zé)任心來管好自己,嚴(yán)格要求自己,抓住點滴時間博取眾長,為以后的工作不斷積累。
3、耐心:
(1)、考慮到國內(nèi)企業(yè)管理基礎(chǔ)、員工素質(zhì)等各方面的實際情況,客戶員工與實施人員相比,一般會有三點欠缺:首先是對公司生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的陌生;其次是對自己所做業(yè)務(wù)缺少深入的思考和總結(jié);第三是管理知識的欠缺。針對以上情況,在培訓(xùn)、輔導(dǎo)生產(chǎn)erp系統(tǒng)員工時,不僅要循序漸進(jìn)、方法得當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,更需要相當(dāng)?shù)哪托?,對客戶的問題、新需求,都需要很大的耐心和工作熱情來對待。
(2)、涉及很廣,在不斷加深學(xué)習(xí)掌握公司軟件的過程中,也需要持久的耐心來學(xué)習(xí),不放過對公司軟件任何一個功能的深刻把握、任何一個數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)的意義、甚至任何一個字段在企業(yè)管理實際中所具有的意義。
4、細(xì)心:
(1)、對本公司軟件的學(xué)習(xí)、測試需要"雞蛋里挑骨頭"的細(xì)心和深入,客戶上線時的每一個實際情況、基本資料、操作細(xì)節(jié),更需要"一絲不茍"的對待,任何一個"小不點"出了問題,以后很可能就是一個"地雷",小則要花費大量的時間和精力查找修改,大則可能耽誤進(jìn)度,甚至影響整個軟件項目的實施質(zhì)量。
(2)、作為人員派往客戶進(jìn)行生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目上線,等于是一個人到另外的一個公司負(fù)責(zé)整個項目的操作,難度不僅在于要通過調(diào)配客戶的資源來控制整個項目的進(jìn)度和質(zhì)量,更需要洞悉客戶幾乎所有需要接觸生產(chǎn)erp系統(tǒng)的人員,在了解、利用其內(nèi)部之間正式、非正式組織的各種關(guān)系上,則是更需要"藝術(shù)性"的方法和技巧,因為能否得到客戶的認(rèn)可(收回客戶除預(yù)付款外的軟件款項),除了軟件上線的質(zhì)量和進(jìn)度外,還需要實施人員對各種關(guān)系的把握和處理,這都需要細(xì)心的洞察和揣摩。
生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的實施涉及很廣,對實施人員的綜合素質(zhì)要求除一些基本的品質(zhì)外,還需要較強(qiáng)的綜合能力、良好的知識結(jié)構(gòu)和一定的實施經(jīng)驗。因本人操作生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件實施時間有限,不便妄言,以上管窺之點滴心得,還請朋友們不吝賜教。
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