生產(chǎn)型工廠如何找到合適的ERP軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)呢

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　　合適的ERP

　　正在為選擇哪種ERP而憂慮嗎?為了尋找可以對企業(yè)有幫助的ERP，必須依照理論標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇。

　　必須確認(rèn)是否具有您需要的所有功能。

　　首先整理需要管理的業(yè)務(wù)與需要的功能

　　積極進(jìn)行ERP公司提供的體驗(yàn)程序的體驗(yàn)

　　通過咨詢充分地確認(rèn)是否提供需要的功能

　　考慮業(yè)務(wù)的變化并確認(rèn)ERP功能是否可以適應(yīng)變化

　　選擇ERP的首要條件是確認(rèn)是否具有需要的功能。但是隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，

　　不僅需要考慮現(xiàn)在需要的功能，并且需要考慮到未來企業(yè)環(huán)境變化時發(fā)生的業(yè)務(wù)是否可以應(yīng)用也是非常重要的。

　　必須可以按照需要進(jìn)行需要信息的格式設(shè)置并打印。

　　選擇ERP時從單純的“提供需要的功能”到根據(jù)變化的經(jīng)營環(huán)境可以設(shè)置需要的格式，提供可以按照需要設(shè)置報表格式的功能也必須確認(rèn)。

　　確認(rèn)是否可以即時不需要附加功能便可以按照需要設(shè)置報表格式

　　確認(rèn)是否可以簡便設(shè)置報表格式并可以進(jìn)行打印

　　必須可以簡便使用。

　　不管是功能再多再好的ERP，如果使用方法復(fù)雜難用的話也是不行的。所以必須選擇用戶可以靈活使用，功能簡易，并且可以簡便輸入的ERP。

　　確認(rèn)業(yè)務(wù)中是否可以不具備專業(yè)知識便可以簡便使用

　　確認(rèn)是否可以按照用戶的水平或使用環(huán)境進(jìn)行簡便修改

　　基于云端

　　提供可以在世界任何地方使用的，效率性的系統(tǒng)。很多ERP公司受到地區(qū)的限制，但是泛普軟件ERP是基于Web的系統(tǒng)，可以在國內(nèi)外的任何地方登錄系統(tǒng)使用各種功能，并可以提供多國語言支持，可以實(shí)時查詢需要的信息，提高了業(yè)務(wù)的效率。 制作原因

　　在個人計(jì)算機(jī)設(shè)置ERP使用時，僅ERP的用戶可以實(shí)時查看資料，經(jīng)營人員不能實(shí)時查看需要的資料，必須等報告書傳達(dá)后才可以查看。

　　企業(yè)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)如果不是僅一名操作，而是需要大部分的職員操作的情況，那么erp系統(tǒng)應(yīng)該基本提供大部分職員操作的功能。

　　不使用ERP的公司大部分使用Excel管理，但是隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，那么這里將是公司管理的一個漏洞。

　　所有的職員共有最近的資料，并一起決定公司的重大事宜是企業(yè)成功的關(guān)鍵。

　　不需要設(shè)置到用戶的個人計(jì)算機(jī)或服務(wù)器，是通過網(wǎng)絡(luò)登錄使用的方式，可以隨時隨地使用的最適于中小企業(yè)的系統(tǒng)。

　　效用性

　　基于Web可以不受時間與場所的限制，在授權(quán)的范圍之內(nèi)可以隨時查詢處理業(yè)務(wù)。

　　遠(yuǎn)距離的工廠、銷售分店等可以不受國內(nèi)外的限制，進(jìn)行實(shí)時的業(yè)務(wù)共有。

　　不需要建立高額的系統(tǒng)，便可以即時通過互聯(lián)網(wǎng)處理各自的業(yè)務(wù)并進(jìn)行綜合地管理。

　　公司的資料將保存在Web服務(wù)器中，即便進(jìn)行計(jì)算機(jī)的格式化也不會影響資料，不必?fù)?dān)心保安或備份的問題。

　　主要功能

　　多名用戶可以同時在遠(yuǎn)距離的現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)處理

　　可以不受遠(yuǎn)距離的工廠、銷售分店等的限制進(jìn)行實(shí)時國內(nèi)外業(yè)務(wù)的公有

　　不需要投資高額費(fèi)用建立系統(tǒng)，并可以通過互聯(lián)網(wǎng)處理各自的業(yè)務(wù)，并可以進(jìn)行綜合管理

　　可以無限制地登錄使用，明顯改善業(yè)務(wù)的效率

　　可以設(shè)置各用戶各菜單的權(quán)限后，僅輸入查詢本人的業(yè)務(wù)

　　數(shù)據(jù)安全

　　ERP資料的安全對于中小企業(yè)來說是很困難, 并需要投入大量費(fèi)用的事情。選擇基于Web的ERP時, 需要確認(rèn)對應(yīng)的ERP使用哪種安全措施確保數(shù)據(jù)的安全。 確保顧客數(shù)據(jù)安全是最重要的任務(wù), 所以實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的安全措施。合理價格并不意味著不具備高水平的系統(tǒng)安全體系。 制作原因

　　企業(yè)的銷售資料、客戶信息、成本、損益等信息的安全非常重要

　　雖然大部分企業(yè)的經(jīng)營資料非常重要，但是在個人計(jì)算機(jī)或職員的抽屜保管的情況，會產(chǎn)生泄露的風(fēng)險。

　　顧客輸入的資料是與公司的生存有著至關(guān)重要的關(guān)系，也是最重要的部分，所以為了以防萬一實(shí)行嚴(yán)格的安全措施。

　　效用性

　　安全保管包括顧客信息的所有信息資產(chǎn)。

　　用戶在ERP上輸入的資料將被同時存儲在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫，即便特定的服務(wù)器發(fā)生問題也可以正常進(jìn)行使用系統(tǒng)。

　　輸入的資料將被加密后進(jìn)行發(fā)送與接收，所以泄露資料時黑客也不容易確認(rèn)資料的內(nèi)容。

　　每天在特定的時間在其他保管媒介進(jìn)行顧客信息的備份，并且系統(tǒng)提供顧客公司可以直接進(jìn)行備份的功能。

　　用戶輸入的資料在服務(wù)器保管的原因，職員可以訪問對應(yīng)的資料，所以公司可以直接進(jìn)行訪問資料的設(shè)置。

　　主要功能

　　基于Web運(yùn)行的ERP的 最重要的業(yè)務(wù)是安全保管包括顧客信息的所有信息資產(chǎn)。

　　資料的重復(fù)保存

　　輸入的資料將同時保存到3個數(shù)據(jù)庫。

　　這樣如果特定的服務(wù)器出現(xiàn)問題時，其他保存信息的數(shù)據(jù)庫可以快速恢復(fù)服務(wù)的功能。

　　輸入的資料為了進(jìn)行版本管理，每天在特定的時間保管到其他的媒體并進(jìn)行一定時間的保管。

　　關(guān)于職員的安全策略

　　使用僅特定IP可以登錄系統(tǒng)的功能，設(shè)置所有職員僅可以在辦公室內(nèi)訪問接近顧客的資料。

　　顧客可以按照需要限制職員接近訪問自己公司的資料。

　　內(nèi)部定期對可以訪問顧客數(shù)據(jù)中心的人員(維持系統(tǒng)、升級更新、修改錯誤等持有訪問數(shù)據(jù)中心權(quán)限的開發(fā)人員)進(jìn)行定期的內(nèi)部與外部的審查。

　　主要功能

　　基于Web的具備中小企業(yè)需要的必須的所有功能的ERP基于Web的ERP與原有的設(shè)置型ERP不同，可以大大減少費(fèi)用的開支并縮短時間更有利于計(jì)劃與管理。 庫存/存貨管理軟件

　　效用

　　– 可以隨時隨地登錄系統(tǒng)

　　– 實(shí)時生成庫存有關(guān)的報表

　　– 容易掌握庫存的移動

　　– 庫存移動明細(xì)可以自動反映到銷售與會計(jì)中，不需要另外進(jìn)行輸入

　　– 各種成本估算– 選擇企業(yè)最合適的計(jì)算方法

　　– 準(zhǔn)確跟蹤生產(chǎn)的品質(zhì)及保證

　　– 可以容易地發(fā)現(xiàn)庫存的遺漏及錯位

　　– 用戶設(shè)置及登錄管理

　　主要功能

　　– 條形碼：通過生成與掃描條形碼，可以準(zhǔn)確管理庫存資產(chǎn)。

　　– 位置管理：可以管理無限數(shù)量的店鋪或外部倉庫等。點(diǎn)擊即可實(shí)時間查詢庫存情況，并可以進(jìn)行庫存調(diào)整及新增倉庫。

　　– 售后服務(wù)管理：通過售后服務(wù)管理菜單可以進(jìn)行產(chǎn)品的保證及升級更新、維修等的管理。

　　– 序列號管理：可以按照BOM生成原材料、產(chǎn)品的序列號，并提供自動生成序列號的功能。

　　– 庫存賬簿：可以按照企業(yè)的需要設(shè)置銷售及庫存相關(guān)的報表格式，并可以實(shí)時進(jìn)行報表的查詢。

　　– 在線訂購和接收系統(tǒng)：在線訂購和接收系統(tǒng)是為了顧客與客戶提供的另外的程序?？梢栽谙到y(tǒng)內(nèi)打印訂單及查詢庫存情況。

　　– 庫存調(diào)整：可以簡便地進(jìn)行庫存的調(diào)整，并連接成本菜單幫助分析成本。

　　– 顧客活動：可以使用客戶中心的功能查詢對應(yīng)客戶的銷售、采購、債權(quán)、債務(wù)、客戶聯(lián)系方式等信息。

　　在線生產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　效用

　　– 可以隨時隨地登錄系統(tǒng)

　　– 通過生產(chǎn)管理可容易地進(jìn)行BOM調(diào)整或生產(chǎn)變動的調(diào)整

　　– 可以發(fā)現(xiàn)即管理不合格產(chǎn)品

　　– 不限制國內(nèi)外工廠的數(shù)量進(jìn)行管理

　　– 可以容易地管理生產(chǎn)日程

　　– 點(diǎn)擊后便可自動生成生產(chǎn)報表

　　– 有機(jī)的聯(lián)動系統(tǒng) – 不需要重復(fù)輸入

　　主要功能

　　– BOM管理：為了改善生產(chǎn)、采購業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)的流程，提供BOM的生產(chǎn)及管理功能

　　– 流程管理：可以進(jìn)行管理生產(chǎn)流程、外包及國外的制作設(shè)施

　　– 管理項(xiàng)目：通過管理項(xiàng)目可以管理各個部分的生產(chǎn)?？梢赃M(jìn)行生產(chǎn)批號、有效期、銷售日期及生產(chǎn)日期的管理。

　　– 品質(zhì)管理：通過抽樣檢查與全數(shù)檢查可以進(jìn)行生產(chǎn)品質(zhì)的管理?？梢栽诓缓细癞a(chǎn)品的記錄中確認(rèn)發(fā)生不合格的生產(chǎn)線、不合格類型及產(chǎn)品，并反映到成本的計(jì)算中。

　　– 不合格管理：系統(tǒng)可以在不合格管理中跟蹤不合格品目，并可以容易地查詢到不合格流程、材料及產(chǎn)品。

　　– 成本管理：提供可以管理企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的成本的功能?？梢匀菀椎剡M(jìn)行與產(chǎn)品有關(guān)的勞動力、經(jīng)費(fèi)及其他間接費(fèi)用的分配。

　　– 成本管理：利潤管理功能可以便利計(jì)算中小企業(yè)的生產(chǎn)成本、單價及整體的利潤率。

　　– 生產(chǎn)作業(yè)單：可以有效地管理入庫、完成生產(chǎn)量及管理生產(chǎn)作業(yè)單。

　　銷售管理軟件

　　效用

　　– 可以隨時隨地登錄系統(tǒng)

　　– 收集數(shù)據(jù)后對銷售活動進(jìn)行有效的理解與洞察

　　– 銷售菜單是與生產(chǎn)、會計(jì)、采購相連接的，不需要進(jìn)行重復(fù)的操作

　　– 不限制國內(nèi)外工廠的數(shù)量進(jìn)行管理

　　– 可以容易地管理生產(chǎn)日程

　　– 點(diǎn)擊后便可自動生成生產(chǎn)報表

　　– 有機(jī)的聯(lián)動系統(tǒng) – 不需要重復(fù)輸入

　　主要功能

　　– BOM管理：為了改善生產(chǎn)、采購業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)的流程，提供BOM的生產(chǎn)及管理功能

　　– 流程管理：可以進(jìn)行管理生產(chǎn)流程、外包及國外的制作設(shè)施

　　– 管理項(xiàng)目：通過管理項(xiàng)目可以管理各個部分的生產(chǎn)。可以進(jìn)行生產(chǎn)批號、有效期、銷售日期及生產(chǎn)日期的管理。

　　– 品質(zhì)管理：通過抽樣檢查與全數(shù)檢查可以進(jìn)行生產(chǎn)品質(zhì)的管理?？梢栽诓缓细癞a(chǎn)品的記錄中確認(rèn)發(fā)生不合格的生產(chǎn)線、不合格類型及產(chǎn)品，并反映到成本的計(jì)算中。

　　– 不合格管理：系統(tǒng)可以在不合格管理中跟蹤不合格品目，并可以容易地查詢到不合格流程、材料及產(chǎn)品。

　　– 成本管理：提供可以管理企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的成本的功能?？梢匀菀椎剡M(jìn)行與產(chǎn)品有關(guān)的勞動力、經(jīng)費(fèi)及其他間接費(fèi)用的分配。

　　– 成本管理：利潤管理功能可以便利計(jì)算中小企業(yè)的生產(chǎn)成本、單價及整體的利潤率。

　　– 生產(chǎn)作業(yè)單：可以有效地管理入庫、完成生產(chǎn)量及管理生產(chǎn)作業(yè)單。

　　采購軟件

　　效用

　　– 基于Web的ERP系統(tǒng)，可以隨時隨地登錄使用。

　　– 可以按照編碼、客戶、倉庫等條件進(jìn)行品目的查詢。

　　– 通過實(shí)時管理庫存 ，可以樹立有效的計(jì)劃并降低費(fèi)用。

　　– 降低不需要的采購。

　　– 使用電子審批避免延誤業(yè)務(wù)。

　　– 僅點(diǎn)擊一次便可在實(shí)時間生成報表。

　　– 有機(jī)地連接銷售 、會計(jì)、生產(chǎn)菜單。

　　主要功能

　　– 采購計(jì)劃：樹立采購計(jì)劃可以減少不需要的采購，查找合適的價格，指定負(fù)責(zé)人，并按照生產(chǎn)與銷售的交貨日期確定時間表。

　　– 采購管理流程：準(zhǔn)確評價采購流程后，提高效率并降低遺漏資料及防止錯誤的產(chǎn)生。

　　– 未支付，債務(wù)管理：使用未支付，債務(wù)管理可以收到折扣的效果并降低債務(wù)。

　　– 輸入采購/打印格式設(shè)置：用戶可以直接設(shè)置各輸入畫面、報表的格式。

　　– 外幣交易管理：通過外幣管理可以容易進(jìn)行國際交易、采購成本及外幣交易明細(xì)的管理。會計(jì)與成本菜單連接，可以簡便計(jì)算實(shí)際交易的金額。

　　在線會計(jì)/財會軟件

　　效用

　　– 基于Web的ERP系統(tǒng)可以隨時隨地登錄使用。

　　– 不需要設(shè)置，注冊后即可使用。

　　– 支付使用費(fèi)用 后便可以無限登錄用戶使用。

　　– 可以實(shí)時查詢信息。

　　– 快速制作報表。

　　– 銷售 、采購 、生產(chǎn) 、庫存 菜單相互連接。

　　– 減少業(yè)務(wù)的重復(fù)操作。

　　– 可以簡便有效地進(jìn)行月結(jié)。

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　　主要功能

　　– 經(jīng)營者報告書：可以簡便制作關(guān)于會計(jì)、庫存、銷售的各種報告書。

　　– 簡便輸入：會計(jì)菜單是考慮用戶的便利性開發(fā)的功能，不熟悉會計(jì)的初學(xué)者可以使用的單純輸入方式。資金流程管理 : 可以進(jìn)行資金流程的計(jì)劃與實(shí)際資金流程情況的比較。

　　– 票據(jù)管理：使用票據(jù)管理，可以通過應(yīng)付票據(jù)/應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行票據(jù)的綜合管理。簡便輸入支付/接收金額，防止重復(fù)輸入操作。

　　– 進(jìn)口費(fèi)用管理：進(jìn)口商品及制造業(yè)進(jìn)口各種產(chǎn)品的過程中，管理各種進(jìn)口費(fèi)用的功能。

　　– 部門及項(xiàng)目管理：管理各分公司、部門及項(xiàng)目的支出及收入。

　　– 預(yù)算管理：可以進(jìn)行實(shí)際金額與預(yù)計(jì)估算價值的比較，并進(jìn)行管理，確認(rèn)各個部門、月份、品目的實(shí)際支出費(fèi)用。

　　– 固定資產(chǎn)管理：管理固定資產(chǎn)的折舊、支付、位置及庫存情況等。

　　工資/薪資管理軟件

　　效用

　　– 在線的ERP可以隨時隨地登錄系統(tǒng)使用

　　– 無限用戶人員數(shù)，并可以按照用戶設(shè)置權(quán)限

　　– 可以按照企業(yè)的工資支付規(guī)定自由地設(shè)置津貼、扣除項(xiàng)目

　　– 通過會計(jì)模塊及電子審批電子審批的業(yè)務(wù)連接，減少了業(yè)務(wù)的重復(fù)。

　　– 通過在線工資查詢系統(tǒng)，可以便利傳達(dá)工資明細(xì)單

　　主要功能

　　– 工資管理：即使職員的合同關(guān)系或工資支付日期、部門/負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的工資體系不同，也可以按照工資支付標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置后準(zhǔn)確地進(jìn)行管理。

　　– 津貼、扣除設(shè)置 ：津貼、扣除設(shè)置：可以按照公司的規(guī)定設(shè)置津貼及扣除項(xiàng)目。

　　– 在線工資查詢系統(tǒng)：各職員可以直接登錄后查詢本人的工資詳細(xì)明細(xì)。

　　– 考勤管理：按照公司的規(guī)定設(shè)置考勤編碼及按日期/月份處理的考勤可以自動反映到工資津貼。

　　在線群件/協(xié)同軟件

　　效用

　　– 基于Web的ERP系統(tǒng)，可以隨時隨地登錄使用。

　　– 提高溝通與協(xié)商的效率。

　　– 通過記事板的密碼設(shè)置，可以確保內(nèi)容的安全。

　　– 可以保存需要嚴(yán)格管理的文件或圖片。

　　– 管理個人及組別的日程。

　　– 公司裝備的管理及跟蹤負(fù)責(zé)人員。

　　– 迅速處理業(yè)務(wù)審批并改善業(yè)務(wù)的流程。

　　– 可以詳細(xì)查詢業(yè)務(wù)的進(jìn)行及完成情況。

　　主要功能

　　– 記事板：生成記事板后可以登錄通知事項(xiàng)，并可以在任何地方使用，并可以發(fā)送字條或下載文件提高分工協(xié)作的效率。

　　– 電子審批：設(shè)置審批欄，防止審批的延誤，并可以簡便進(jìn)行審批、退回及取消。

　　– 日程管理：簡便管理個人或部門的日程。通過設(shè)置個人及共有日程，可以簡便計(jì)算會議時間并管理結(jié)束時間。

　　– 業(yè)務(wù)管理記事板：遠(yuǎn)距離工作的用戶也可以記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容，并參加項(xiàng)目活動。為了共有業(yè)務(wù)內(nèi)容，可以附件文件或圖片。

　　– 考勤簿管理：可以記錄職員工作的時間，及上下班時間。

　　– 個人文件箱：可以上傳20MB以內(nèi)的文件及圖片。

　　– 公司裝備管理：生成各品目的編碼后，可以進(jìn)行公司裝備的管理并進(jìn)行跟蹤記錄?？梢院啽悴樵冏詈蟮挠脩?，并可以記錄預(yù)約使用裝備的人員，使用的期間等

　　– 多功能記事板：按照用戶的需要直接設(shè)置記事板，并可以按照項(xiàng)目記錄時間與內(nèi)容。

　　移動ERP

　　提供可以在世界任何地方使用的，效率性的系統(tǒng)。很多ERP公司受到地區(qū)的限制，但是泛普軟件ERP是基于Web的系統(tǒng)，可以在國內(nèi)外的任何地方登錄系統(tǒng)使用各功能，并提供多國語言支持，可以實(shí)時查詢需要的信息，提高了業(yè)務(wù)的效率。 必須確認(rèn)是否具有您需要的所有功能

　　首先整理需要管理的業(yè)務(wù)與需要的功能

　　積極進(jìn)行ERP公司提供的體驗(yàn)程序的體驗(yàn)

　　通過咨詢充分地確認(rèn)是否提供需要的功能

　　考慮業(yè)務(wù)的變化并確認(rèn)ERP功能是否可以適應(yīng)變化

　　選擇ERP的首要條件是確認(rèn)是否具有需要的功能。但是隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，

　　不僅需要考慮現(xiàn)在需要的功能，并且需要考慮到未來企業(yè)環(huán)境變化時發(fā)生的業(yè)務(wù)是否可以應(yīng)用也是非常重要的。