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數(shù)據(jù)中心外包十個最佳實踐:選擇供應商
選擇供應商
最佳實踐5:考慮大小對比。Potter說,對于一家中等規(guī)模的公司而言,如果想要的是基本的商品外包服務和可保證的SLA,那么大型的供應商就很有意義了。
盡管如此,如果你想要定制化的服務和大量的個人關注點,“要找第二或者第三層的提供商,因為你的業(yè)務對他們更重要。”但是也要慎重,因為小型供應商非常有可能會消失或者被收購。對他們的金融狀況要做個全面的檢查,在合同中確保他們可以提供持續(xù)的服務。而且當然還要仔細地檢查經(jīng)濟狀況,并和他們使用這種類型服務的客戶交流。
最佳實踐6:考慮多家供應商,如果你的系統(tǒng)和流程需要不同業(yè)務流域和技術的專家,而你想要這些流域的最佳服務。
Potter說:“如果你想要作些變更,在以后的路上避免采用一家供應商的問題, 另外有競爭的話你還可以取得更好的價位。”不利的一面是管理多家供應商非常棘手。他警告說,你需要有良好的治理和廠商管理技巧。“有人需要扮演交警和積分電路的角色。”你可能想要聘用第三方來做這項工作,或者指定一家廠商作為主要的合約人。
最佳實踐7:考慮立離岸外包。Potter說:“你不需要高薪的系統(tǒng)工程師來監(jiān)控系統(tǒng)或者加夜班提供支持。”越來越多的公司都正在專項印度或者墨西哥,在那里它們可以“以合適和價格和時間獲得合適的員工?!?/P>
最佳實踐8:不要忘了綠色因素。目前綠色IT在成本上很合適,不管是從人力資源上還是從預算的方面來說。良好的外包供應商具備最大化計算產(chǎn)出的工作方法和技術,而且也有能力最小化空間、冷卻和能源的使用量。要確保它們已經(jīng)把這些經(jīng)濟上的情況轉給你了。
RFP、協(xié)商和合同
最佳實踐9:首先進行SLA的協(xié)商。把它們作為評估標轉的一部分。確保你同意“運行實踐”的定義。RampRate的Veytsel警告說,有些供應商許諾五天9小時(five-nines)的運行時間,但是只把電源供應失敗作為當機時間?!叭绻愕睦鋮s架構過熱了,你就必須脫機,或者你的網(wǎng)絡崩潰了,不能訪問服務器樂,這也是失敗?!比绻阍谕獍矫媸切率?,可以考慮聘用第三方來幫助你進行合同和公作的陳述。
開始工作
最佳實踐10:書面記錄下來。Gartner的Potter說:“你需要確定你想要哪些信息和原因?!辈恢皇且赡艿墓逃行У膮f(xié)商,而且要確保你公司的每個人的意見都一致。
Potter建議:“你還需要制定治理的架構:你想要得到什么?跟蹤什么?如何量度性能?誰負責?誰參與決策?”
總之,確保要把流程中所有的關鍵派別中的代表包括進來:上級管理層、業(yè)務領導、IT決策人。還要確保在會議的時候有人記錄。Potter說:“這樣如果有心的CIO了,而且想要作些變化,你就可以解釋為什么首先選擇外包了?!?/P>
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