外貿ERP

ERP的全面預算管理信息系統(tǒng)好用嗎？

　　構建基于ERP的全面預算管理信息系統(tǒng)，需要充分了解二者的相互關系，實現二者管理功能的融合。

　　1、體現在數據層面的ERP與全面預算管理功能上的聯系與區(qū)別

　　與全面預算管理相比，ERP在功能上強調的是企業(yè)數據的集成與管理，側重于基礎數據管理，這是所有l(wèi)T技術的核心;全面預算管理強調企業(yè)預算的分解預測與綜合分析，側重于目標管理，兩者有聯系，也有一定區(qū)別。從數據管理層面比較分析全面預算管理軟件與ERP的關系，可以更加清晰地揭示二者的關系。

　　ERP數據一般可分為三種類型：一是靜態(tài)數據(或稱固定信息)，是生產活動開始之前就要準備的各類數據，如BOM(Bill of Material，物料清單)、工作中心能力、成本參數、工藝路線、物料可用量、倉庫貨位代碼、會計科目設定等;二是動態(tài)數據(或稱流動信息)，是生產活動中發(fā)生的數據，這些數據不斷發(fā)生并經常變動，如客戶合同、庫存記錄等;三是中間數據(或稱中間信息)，泛普軟件ERP是根據用戶對管理工作的需要，由 erp系統(tǒng)綜合上述靜態(tài)和動態(tài)兩類數據，經過運算形成的各種數據或報表，如主要生產計劃和物料需求計劃等。

　　據此不難發(fā)現，基于ERP的數據功能，外貿erp系統(tǒng)可以為全面預算管理提供以下信息：包含產品結構與BOM之間的數量關系數據，即產能信息：以前年度賬務數據、報表數據，各種重要的歷史數據;企業(yè)實際業(yè)務發(fā)生時記錄業(yè)務的財務會計和管理會計數據等。

　　但同時，ERP不能向全面預算管理提供所需要的政策性數據，如銷售貨款的回收政策、采購貨物的付現政策和制造費用的分配政策等;ERP的數據庫功能強大，文本信息處理能力相對較弱，不能使文本信息在決策層和各預算執(zhí)行層之間反復進行調整。

　　2、ERP與全面預算管理的整合已經具備了理論與技術條件，具有充分的可行性

　　ERP與全面預算管理雖然存在一些差異，但二者體現了相同的核心理念，即合理配置企業(yè)資源，為企業(yè)創(chuàng)造價值，因此，ERP與全面預算管理的整合有其堅實的數據基礎和充分的可行性。

　　(1)一方面，ERP可以滿足全面預算管理所需要的主要數據。ERP可以提供全面預算管理需要的歷史數據，可以記錄企業(yè)實際業(yè)務發(fā)生數據，這些數據可以滿足全面預算在定制產品成本結構、分析歷史數據、掌握實時執(zhí)行數據的需要，對預算的編制、控制起到重要作用。ERP還可以集成預算所需的經濟模型，對將來的計劃銷售量作出預測，通過與數據比較，運用經濟模型分析未來經營結果的質量化差異。

　　(2)另一方面，以財務管理為核心的全面預算管理在ERP中占有重要地位，是ERP事前計劃與事中控制思想的重要實現手段。預算是計劃工作的成果，它既是決策的具體化，泛普軟件是控制生產經營活動的依據。“全面預算”觀念已經將預算看成“使企業(yè)資源獲得最佳生產率和獲利率的一種方法”，也正是企業(yè)實施ERP戰(zhàn)略追求的目標。

　　(3)現有技術條件可以滿足ERP與全面預算管理融合的要求。外貿ERP軟件：目前的客戶機服務器模式(C/S)已發(fā)展成熟，而瀏覽器服務器模式(B/S)也逐漸成為技術構架的主流結構，因此，軟件開發(fā)平臺成熟可行。硬件：目前高性能的網絡組件、通信介質、存儲設備大量涌現，高速度、大容量、高可靠性、低價格的硬件特性已經完全能夠滿足需要。

　　對于在數據層面分析所體現出的ERP與全面預算管理存在的差異，是可以在具體的構建過程中通過技術手段予以完善。

發(fā)布：2006-10-24 15:53 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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