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楊波:CRM應(yīng)是與五金erp并駕齊驅(qū)的整體運營管理
尊敬各位嘉賓、田老師、我們的代理商代表和客戶代表,以及我們的媒體朋友們,大家下午好!
今天,我給大家分享三個話題:第一個話題是“3G時代企業(yè)的新形勢,新挑戰(zhàn);企業(yè)信息化運營的迫切性;管人、管事需要信息化。第二話題,CRM和OA在中國的現(xiàn)狀和趨勢是什么。第三個話題,則是向大家匯報一下erp系統(tǒng)CRM在這個行業(yè)所走過的路,取得的一些成果。
針對第一個話題,首先我們會發(fā)現(xiàn),在3G時代,信息更透明化、市場更加透明化、競爭更加激烈。在以前,如果我們要買一個什么產(chǎn)品,往往很難知道它的價格,但現(xiàn)在卻很容易搞清楚。舉個例子來說,不久前,我要給女兒買一架鋼琴,通過互聯(lián)網(wǎng),我很快了解了關(guān)于各種品牌的鋼琴的價格,甚至把出廠價都摸清楚了。因為有了信息透明,我們會發(fā)現(xiàn)很多傳統(tǒng)的商業(yè)模式都改變了,企業(yè)競爭就越來激烈,誰快誰就贏。
近年來,我們會發(fā)現(xiàn),在大多數(shù)企業(yè)里,基本上是80年代以前的人做是管理層,80后就是中層,90后就是普通員工了。很多年輕員工,常常表現(xiàn)為,白天打瞌睡,晚上在“偷菜”,完全跟我們60、70年代不一樣。有一種強烈的感覺,伴隨中國社會經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型,如今很多人越來越浮躁,越來越急功近利,工作上不踏實,不求上進(jìn),道理都知道,但是做的時候就做不到。趙本山可以做到“不差錢”,但我們的很多企業(yè)卻無法做到不缺人,人很多,但人才少,企業(yè)很難培養(yǎng)新人,常常是公司里,人來了又走,走了又招,關(guān)鍵時候沒有人可用;老員工老是成長不起來,所以企業(yè)缺人,人才很難培養(yǎng),這一點嚴(yán)重阻礙了我們企業(yè)發(fā)展。
前不久,我在《中國企業(yè)家》雜志上看到一個調(diào)查,調(diào)查企業(yè)家是不是希望自己的孩子接自己的班。但他們大多數(shù)回答卻是,以后不要再做老爸做的事情,多可悲!這是一手打下的江山卻不讓自己孩子經(jīng)營,為什么?因為除了錢以外,中國的很多企業(yè)家?guī)缀跏裁炊紱]有了,企業(yè)做得太累,做項目、招投標(biāo)、跑客戶,從某種意義上講,很多企業(yè)是靠老板一個人掙錢養(yǎng)活全公司。中國企業(yè)老板太累,管理跟不上,這是中國企業(yè)普遍一種現(xiàn)狀。我們的很多企業(yè)老板不要說“每周之到公司一天”,而是他不去公司公司簡直沒有辦法運作。
剛才田老師引用管理大師彼得-德魯克的話講了,“企業(yè)的目標(biāo)就是創(chuàng)造客戶,企業(yè)所有利潤都是來源于客戶業(yè)務(wù)”。然而,我們的很多企業(yè)做了多年,客戶卻管理得一塌糊涂,除了客戶名片之外,與客戶打交道的過程中什么記錄都沒有,業(yè)務(wù)員做一個單子,做到什么程度了?需要不需要公司其他資源支持?不知道。很多中國企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模越來越大,大到一定程度卻完全失控。所以,中國的很多企業(yè)很難持續(xù)經(jīng)營十年以上,自創(chuàng)業(yè)起超過10年的企業(yè),今天如果還存在,會被視為“幸運”或“正常”!在當(dāng)前中國社會經(jīng)濟處于轉(zhuǎn)型或過渡的時期,廣大的成長型企業(yè)迫切需要解決兩大管理難題——“管人”和“管業(yè)務(wù)”。要想解決這兩大阻礙企業(yè)持續(xù)成長的管理難題,企業(yè)必須擁有一個行之有效的管理思路和管理工具。所以,我提出這樣一個問題,企業(yè)的“一把手”應(yīng)該做什么,企業(yè)如何做強?其實我們也經(jīng)常聽一些管理大師講,一把手應(yīng)該做什么?把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。然而什么是企業(yè)戰(zhàn)略?管理大師卻又把企業(yè)戰(zhàn)略講得很空洞,當(dāng)你確定你方向,三五年做到什么程度就是戰(zhàn)略,確定贏利模式,三五年做到什么目標(biāo)靠誰做?企業(yè)是人做出來,沒有“李云龍”那樣的團(tuán)隊如何成就你三到五年目標(biāo)?
其實,企業(yè)的“一把手”應(yīng)該做什么?當(dāng)你選定戰(zhàn)略方向后,下面就是打造一個高效率的團(tuán)隊,而不是整天忙于各種雜事。但在我們的大多數(shù)成長型企業(yè)里,企業(yè)老板事實上是一頭疲于奔命的牛。我的一個用戶年營業(yè)額5億,是做政府和部隊項目的,他每天要應(yīng)付各級領(lǐng)導(dǎo),還要應(yīng)付各種關(guān)系,他跟我講:“我回家吃飯叫‘不正常’,我不回家吃飯叫‘正常’。有一個晚上,他陪客戶喝了三次酒,在路上撞了三次車,最后一次撞到馬路護(hù)欄上,突然驚醒了,“還是回家重要”!于是,把汽車扔在路上??恐袌鰴C遇和企業(yè)家的努力,最近十幾年來,我們的一些企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模膨脹得很快,營業(yè)額做得很大,但是絕稱不上強,本質(zhì)上是外強中干。象當(dāng)年的三株、秦池等企業(yè)就是這樣,表面看似一次危機事件或資金鏈斷裂引發(fā)重大危機,其實是內(nèi)部管理出了問題。他們只是規(guī)模大了,但是本身競爭力不夠強,企業(yè)如何做強?
打造一個高績效團(tuán)隊運營管理管理模式其實是企業(yè)的“一把手”最該做的事情。如果說財務(wù)軟件、五金erp系統(tǒng)軟件幫助很多中國企業(yè)解決了“管帳”的問題,那么,下面CRM軟件就是繼企業(yè)“管清楚帳”之后要掀起的第二次企業(yè)管理革命。
對此,我本人提出了企業(yè)管理“四個現(xiàn)代化”的觀點:把復(fù)雜問題簡單化、簡單問題流程化、流程問題標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)問題流程化。前段時間,我在中山大學(xué)EMBA班給學(xué)員講過一次企業(yè)執(zhí)行力的課。下課后,學(xué)員給我的反饋是什么呢?今天,我覺得有必要給在座的各位朋友坦誠地分享一下。當(dāng)時,學(xué)員紛紛表示,那些所謂的管理大師們講得非常好,也非常系統(tǒng),但是回去以后真不知道該做什么,從哪里入手來提升企業(yè)的管理水平。而聽楊總講了三個小時執(zhí)行力的課后,我們覺得你是從企業(yè)中來的,你講的東西很實用。我說:是的,我們在全國有60多萬家企業(yè)客戶,我們整天研究企業(yè)管理,研究執(zhí)行力,所以我講出來東西也許更通俗一些,更直白一些,但我講執(zhí)行力卻簡單、易行。這這幾年培訓(xùn)公司特別火,我公司有很多來自管理培訓(xùn)行業(yè)的客戶,這些公司的講師講課真的非常厲害,一節(jié)課聽講的有一千多人。因為最近幾年,有了這些培訓(xùn)界大師,他們改變了很多企業(yè)的“一把手”的觀念,讓他們的管理經(jīng)營意識得到很大的提升,但同時學(xué)員中也存在一種普遍現(xiàn)象——課堂上沖動,課后一動不動!我發(fā)現(xiàn)中國的管理培訓(xùn)大師,他們都不講信息化,而企業(yè)管理如果離開了信息化,企業(yè)管理就失去了一條翅膀,要想實現(xiàn)企業(yè)管理騰飛就相當(dāng)困難。
接下來,我要談今天的第二個話題:CRM、OA在中國地位及現(xiàn)狀。
CRM來自于國外,傳入中國,CRM(直譯過來,就是客戶關(guān)系管理),直譯過來,大部分企業(yè)把客戶管理理解為客戶銷售管理、客戶服務(wù)管理,從而將CRM局限于部門級的應(yīng)用。經(jīng)過多年在CRM領(lǐng)域的摸爬滾打后,我認(rèn)為,從一開始,我們對這個概念的理解就錯了。CRM應(yīng)該是一個企業(yè)級的應(yīng)用而不是部門級的應(yīng)用,我給大家分享一個詞,叫做“front office”,事實上,CRM應(yīng)該是和(“back office”)并駕齊驅(qū)的企業(yè)整體運營管理。 中國CRM發(fā)展十年,自99年傳入中國,到02、03、04年,大部分軟件廠商進(jìn)入這個領(lǐng)域感覺CRM就是五金erp系統(tǒng)一樣,春天來了,但因為對CRM理解片面,導(dǎo)致大部分CRM廠商到今天,有一些可能徹底離開了這個行業(yè),有一些可能還在堅持一個部門級應(yīng)用領(lǐng)域不斷探索,只有很少的廠商從部門級應(yīng)用中真正走出來,站在一個企業(yè)發(fā)展3-5年的戰(zhàn)略高度不斷拓展CRM的外延內(nèi)涵。
我的第二個觀點,“組織管理”是企業(yè)成功實施CRM的必然。哪個軟件沒有管理思想?都有,但是有不一樣的地方,有的是功能軟件設(shè)計,既然是企業(yè)軟件,而企業(yè)是一個由人形成的組織,需要從組織角度,從人性出發(fā)來考慮管理,這樣的管理思想才成為企業(yè)真正需要的。世界上有四大頂尖組織,最有戰(zhàn)斗力的是軍隊、最有凝聚力是家庭、最具學(xué)習(xí)力的是學(xué)校、最有生命力的是宗教。如今的企業(yè)家在一起,往往不是比誰的身價更高,而是比的誰的老師出名,因為企業(yè)就是人組成的,好事是人做的,壞事也是人的,所以這樣的軟件才能會有靈魂。我們通常都把客戶管理叫事情,但直接管事情在中國管不好,必須通過先管人,才能后管事,“先人后事”的理念,我們的老祖宗都教過我們。人在一起行動才是團(tuán)隊,我們要從團(tuán)隊組織角度向“四大頂尖組織”學(xué)習(xí),打造有靈魂的管理模式,才能使CRM在企業(yè)真正取得成功。
昨天下午跟田老師一起交流,中國CRM之所以失敗,因為CRM廠商太著重強調(diào)客戶管理功能怎么樣。其實,中國企業(yè)需要做基礎(chǔ)管理,一個企業(yè)如果連崗位職責(zé)流程都不清晰,員工上班不知道做什么,上級不知道如何檢識下級的工作,實施什么樣的軟件都沒有用。如果不從組織的角度去設(shè)計軟件,當(dāng)然會在企業(yè)實施會失敗。我們在中國做了十年,做一個軟件真的很累,十年的堅持,十年的不斷摸索,才讓我們終于在2007年“從群眾中”找到這樣一種方向。讓人非常惋惜的是,很多當(dāng)年的同行如今大部分都離開了這個行業(yè),所以真的感覺很遺憾!
接下來,我想跟大家分享一下OA(辦公自動化)在中國歷史上作用。也許各位會感到非常驚訝,“OA”這一個名詞,在國外其實沒有這樣的概念,OA誕生地其實在中國,因為中國政府推行“無紙化辦公”,OA應(yīng)用的核心是“工作流”,工作流對政府真的是非常高效有用,同樣對企業(yè)也有用的。但是因為OA源自于政府,而政府是不存在客戶的,于是OA的概念進(jìn)入企業(yè)就少了“客戶”和“業(yè)務(wù)”這兩條腿,僅僅是一個工作流管理。我有一個論斷,以工作流為核心的傳統(tǒng)OA,必將被新一代協(xié)同CRM軟件取代,OA就是屬于以前傳呼機一樣,解決了短信的問題;而局限于部門級應(yīng)用的CRM系統(tǒng)就象十幾年前的諾基亞5110英文版一樣,短信都不能發(fā),只能打電話,為企業(yè)解決了一部分問題。新一代協(xié)同CRM象蘋果的iPhone4一樣,完全超越了手機概念,就是一個手持移動終端,雖然還叫手機,但已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了當(dāng)初手機的內(nèi)涵,這一切都是隨時代逐漸發(fā)展變化過來的。所以協(xié)同CRM站在組織管理的角度,將帶有靈魂的協(xié)同CRM一定必將取代OA和部門級應(yīng)用的CRM,開啟繼五金erp系統(tǒng)以后第二次企業(yè)管理革命新時代。
今天,我要講的第三個話題是向各位匯報一下erp系統(tǒng)CRM取得一些成果。
首先,企業(yè)如果定位在盈利與不盈利,充其量始終考慮盈利或不盈利而已。而erp系統(tǒng)從成立那一天起,就發(fā)現(xiàn)中國企業(yè)里很多老板不懂專業(yè)的會計知識,我們開發(fā)了一個軟件叫“管家婆”的“傻瓜化財務(wù)軟件”——不懂會計也能全面管賬,我們認(rèn)為這是我們對社會做了一點小小的貢獻(xiàn),就是我們幫助中小企業(yè)把帳管好。而當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管好帳的同時,還需要解決運營管理問題時,我們就朝這個方向努力。所以,我們打造CRM這個軟件的時候經(jīng)常參加一些管理培訓(xùn),你的格局決定你的高度,我們公司有句口號“企業(yè)強,則中國強”。我們用16年時間致力于研究中國企業(yè)管理信息化,就是要幫助眾多的成長型企業(yè)管理者,讓他們不懂管理也能管理企業(yè),至少給他們有一個高效的整體運營管理工具,真正提升運營管理水平,真正做到“事業(yè)成功,人生成功”,“企業(yè)強,則中國強”,這就是我們的責(zé)任和使命。“每周只到公司一天”是我們提出的一個口號,并不是一定要那么絕對,每個老板每周只到公司一天,而希望能夠讓很多的企業(yè)能夠自動的運轉(zhuǎn),公司所有情況能夠掌控在管理的手中。我聽到很多管理大師講過,老板要信任員工,如果你不信任員工怎么可能做到充分的授權(quán)?我當(dāng)時想說什么是授權(quán)、信任?授權(quán)就等于放權(quán),誰還敢授權(quán)!如果企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的管理模式,沒有一個高效的運營工具支撐,談何授權(quán)!所以,因為我們真的每天扎根企業(yè)當(dāng)中,我們知道企業(yè)需要什么,我們跟大家戰(zhàn)斗在一線每天面臨這樣的問題。
接下來,我來匯報一下erp系統(tǒng)CRM的“兩個數(shù)字、三大成果”,這個數(shù)字坦白講沒有任何的官方統(tǒng)計,我們目前全國擁有3萬家多用戶,在這個行業(yè)里,市場占有率是絕對第一的水平。其次,中國管理軟件真正形成規(guī)模的其實沒有多少家,數(shù)都數(shù)得清楚,在座各位都清楚排在前面是哪幾家,在所有的管理軟件廠商中,唯一存在十年的CRM也只有erp系統(tǒng)一家。在國內(nèi)一些很知名大軟件公司,很遺憾在CRM還沒有真正深入進(jìn)入這個領(lǐng)域。
第二,我們的三大成果,將CRM最終定位為與五金erp系統(tǒng)同等重要的“front office”,提出“統(tǒng)一管理模式”思想:統(tǒng)一思想、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一行動。
統(tǒng)一行動就是強調(diào)企業(yè)管理就是管人,管人就是帶作風(fēng),管人就管行為,通過行為管理,讓企業(yè)所有考核目標(biāo),讓他們執(zhí)行到位,所有人按照同一個模式做。
統(tǒng)一方法,世界上每三分鐘誕生一家麥當(dāng)勞,企業(yè)缺人,如果像麥當(dāng)勞快速復(fù)制人才,企業(yè)需要打造一個像麥當(dāng)勞學(xué)習(xí)像學(xué)校一樣的復(fù)制體系,這也叫知識管理系統(tǒng)。很多人以為知識管理是大型企業(yè)的“專利”。錯!中小企業(yè)也可以有,所有企業(yè)都需要,最后一個統(tǒng)一思想,向家庭學(xué)習(xí),貴州“老干媽”的老板陶華碧只認(rèn)識幾個字,卻用六年時間做到營業(yè)額11億,她成為一個經(jīng)典案例,為什么只認(rèn)識幾個字,生意卻可以做那么好?她說,我沒有文化,但是我做過媽,她把員工當(dāng)成孩子一樣對待。像家庭一樣,企業(yè)需要向家庭學(xué)習(xí)凝聚力,讓所有人凝聚在一起,抱團(tuán)在一起,形成一個團(tuán)隊,這個團(tuán)隊一定擁有戰(zhàn)斗力!企業(yè)要想要走得更遠(yuǎn),就要向宗教學(xué)習(xí),因為他們有信仰,有明確的價值主張——提倡什么,反對什么,像共產(chǎn)黨的軍隊一樣,“三大紀(jì)律八項注意,不拿群眾一針一線”就是我軍的主張。所以,我打造這個企業(yè)運營企業(yè)管理“鐵三角”,統(tǒng)一圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),讓所有業(yè)務(wù)透明化。
我剛才還聽田老師分享海爾管理法OEC管理法,這就涉及到如何統(tǒng)一,“日清日結(jié),日清日高”,那么龐大業(yè)務(wù)體系,每個人都有那樣意識還可以,但是成年人沒有那么自覺,執(zhí)行力就是檢查力,檢查什么,員工就做什么,成本太大了,沒有工具怎么檢查?全國各地海爾的信息匯報到總部檢查是不可能的,企業(yè)需要信息化工具,需要效率,所以需要打造統(tǒng)一管理模式,打造以人為核心形成組織的這樣一個統(tǒng)一管理模式,我們稱之為軟件管理的“靈魂”:軍事化、學(xué)?;⒓彝セ?。去年7月,我到阿里巴巴學(xué)習(xí)參觀,他們的企業(yè)文化部部長給我們介紹阿里巴巴企業(yè)模型是什么。阿里巴巴的企業(yè)模型其實也是一個三角形,他們叫“做到一起”,“想到一起”,“長到一起”。我認(rèn)為,“做到一起”就是統(tǒng)一行動,“想到一起”就是統(tǒng)一思想,“長到一起”就是統(tǒng)一方法。這些其實都屬于組織能力——思想上認(rèn)同,方法上一樣,行動到一致就是高績效組織。當(dāng)一個管理軟件如果擁有了這樣的管理思想,叫不叫CRM都不重要。
第三,我們軟件里面全面集成OA,企業(yè)運營管理需要OA,我們今天通過iPhone可以完成任何審批,在我這個手機上,就可以知道我在廣州辦事處某一個員工今天在做什么,我可以立馬做出工作批示或指示?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,今天是你的客戶,明天也許就是別人的客戶。誰快誰就贏這句話怎么理解?能夠以最快捷方式把你的信息法到你的客戶那里,我講的是精準(zhǔn)營銷,我們誰都可以做一份媒體。舉例來講,我每半個月發(fā)一份電子期刊郵件的給客戶的方式有沒有用?當(dāng)然有用。不花錢的電子郵件可以很快,很及時,很精準(zhǔn),通過這種方式不斷告訴客戶,你的企業(yè)在做什么,你做的東西有可能帶給他們什么價值與幫助。 所以,有很多的新技術(shù)都被我們納入到CRM里面。
此外,我們還創(chuàng)辦了一個“螞蟻課堂”,這源于我看到IBM前總裁郭士納寫的一本書——《大象也可以跳舞》,與IBM相比,廣大處于成長中的中小企業(yè)就相當(dāng)于螞蟻,但我們也可以與大象共舞。開這個管理培訓(xùn)課程,因為是我參加國內(nèi)很多管理培訓(xùn),但我的同學(xué)培訓(xùn)完了以后往往會發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)帶給他們很多觀念啟發(fā),但是真正在企業(yè)里將這些思想觀念“落地”的工具不多,為此,我們開設(shè)了國內(nèi)第一個管理軟件培訓(xùn)課程。截至目前,我們在全國各地已經(jīng)開設(shè)400次培訓(xùn),通過我們團(tuán)隊和各位的支持,讓中國企業(yè)找到好的管理思路、管理工具,實現(xiàn)自動化運轉(zhuǎn),真正解放我們中國企業(yè)家們,讓他們做到“事業(yè)成功,人生成功”,“每周只到公司一天"!
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