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印刷行業(yè)好用的erp軟件
當今時代,市場競爭激烈,印刷加工企業(yè)僅靠價格、質量和服務已無法保證贏得競爭優(yōu)勢,只有下定決心,從內部優(yōu)化做起,從管理上提高效率,降低成本,才有望在激烈的市場競爭中脫穎而出。針對此,部分印刷加工企業(yè)開始進ERP,提升管理IT化。
一、印刷行業(yè)ERP現(xiàn)狀
1、人均印刷總產(chǎn)值,紙及紙板占有量分別為30美元和50千克,遠低于發(fā)達國家的平均水平。
2、地區(qū)發(fā)展狀況不平衡, 缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業(yè),印刷生產(chǎn)能力相對過剩,高檔產(chǎn)品生產(chǎn)能力不足,增長方式不盡合理,產(chǎn)業(yè)的結構性矛盾尚未從根本上解決。
3、本土企業(yè)自主創(chuàng)新能力不足科研開發(fā)基礎薄弱,在質量管理工藝技術、產(chǎn)品標準等方面與國外先進企業(yè)差距較大。
4、從業(yè)人員中高素質高技能、外向型經(jīng)營管理人才相對匱乏,亟須建立完善的職業(yè)培訓、測評及認證體系,改善行業(yè)人力資源配置狀況。
5、缺乏科學的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;
6、是沒有合理正確的用運企業(yè)信息化的競爭工具。
二、泛普軟件ERP軟件對印刷行業(yè)的好處
1、提高工作效率
印刷是一個特殊的行業(yè),印刷是一種定制服務。不同的客戶對印刷品有不同的要求,會使用不同的工藝、材料和形狀,使得印刷價格計算和定制非常麻煩。傳統(tǒng)的價格計算方法為了提高準確性,需要多次計算才能得到最終的方案,不同的計算器計算的價格會有所不同,沒有一個標準。這種方法費時費力,不夠準確。
但是erp系統(tǒng)可以大大縮短計算時間,提高計算精度。業(yè)務員只需要根據(jù)客戶的要求將各種數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)就可以得到最終報價,只需要敲擊鼠標和鍵盤幾次就可以得到最終結果,大大提高了工作效率。
2、改善客戶服務
印刷廠ERP管理軟件通常有某種客戶關系管理應用程序,以及銷售、財務和其他前臺功能。ERP的CRM功能是極其重要的,因為企業(yè)保持競爭力和“參與競爭”的主要途徑是獲得回頭客,這會帶來利潤。例如,銷售和客戶服務部門的員工可以更快、更準確地訪問ERP系統(tǒng)提供的客戶信息和歷史記錄,從而更好地與客戶溝通,改善關系。
3、減少材料和工藝損失
印刷過程中總會有一些廢料,這是企業(yè)生產(chǎn)成本無法控制的地方,但傳統(tǒng)的計算方法很難評估這種損失。印刷廠ERP管理系統(tǒng)的引入解決了這一問題,通過計算機計算可以準確獲得印刷過程中的材料損耗,從而實現(xiàn)對這一成本的控制。
4、實現(xiàn)企業(yè)一體化管理
在傳統(tǒng)的管理模式下,采購、生產(chǎn)、銷售、財務相互獨立,只能人工傳遞信息,導致信息處理不及時、重復,無法提供工作效率。ERP系統(tǒng)整合了印刷公司的各個部門,實現(xiàn)了印刷公司從訂單到生產(chǎn)端各個環(huán)節(jié)的信息交流,充分利用了企業(yè)資源,提高了工作效率。
目前,大多數(shù)印刷企業(yè)都采用了ERP管理系統(tǒng),這將有助于企業(yè)更好地增強競爭力,降低運營成本,不斷為企業(yè)發(fā)展帶來新的動力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中成長和發(fā)展,在同行業(yè)競爭中獲得更大的競爭優(yōu)勢。
當然,任何一種管理理論和技術都有其兩面性或局限性ERP系統(tǒng)自然也無可例外。 也就是說,ERP系統(tǒng)猶如一把雙刃劍,運用得當可以使企業(yè)效益明顯提升,反之則也有可能損害企業(yè)自身的利益。因此,印刷企業(yè)是否實施ERP系統(tǒng)要根據(jù)本企業(yè)的實際情況而定,若不具備實施ERP系統(tǒng)的管理基礎和條件,則不可強行實施。否則會適得其反。
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