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PMO在項(xiàng)目管理中有哪些作用

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　　PMO在現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中越來(lái)越受到重視，建筑行業(yè)、IT行業(yè)等都不例外。公司經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展，一直以來(lái)，都是傳統(tǒng)做法。做項(xiàng)目都是各產(chǎn)品部門自成一體，各自分別成立自己的一套項(xiàng)目管理模式，實(shí)施部夾在中間，既有單獨(dú)去開(kāi)發(fā)人員直接去實(shí)施項(xiàng)目，也有邀實(shí)施一起參與一些項(xiàng)目。

　　一、PMO的類型

　　PMO 的職責(zé)范圍可大可小，從提供項(xiàng)目管理支持服務(wù)，到直接管理一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。有幾種不同類型的 PMO，它們對(duì)項(xiàng)目的控制和影響程度各不相同，可以分為

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　　1、支持型 PMO

　　支持型 PMO 擔(dān)當(dāng)顧問(wèn)的角色，向項(xiàng)目提供模板、最佳實(shí)踐、培訓(xùn)，以及來(lái) 自其他項(xiàng)目的信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種類型的 PMO 其實(shí)就是一個(gè)項(xiàng)目資源庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目 的控制程度很低。

　　2、控制型 PMO

　　控制型 PMO 不僅給項(xiàng)目提供支持，而且通過(guò)各種手段要求項(xiàng)目服從，例如 要求采用項(xiàng)目管理框架或方法論，使用特定的模板、格式和工具，或者服從治理。這 種類型的 PMO 對(duì)項(xiàng)目的控制程度屬于中等。

　　3、指令型 PMO

　　指令型 PMO 直接管理和控制項(xiàng)目。這種類型的 PMO 對(duì)項(xiàng)目的控制程度很高。在部分初創(chuàng)公司中 PMO 會(huì)兼任項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。

　　二、泛普軟件PMO在項(xiàng)目管理中有哪些作用

　　PMO通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的集中管控，追求組織中所有項(xiàng)目的成功，從而幫助組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。PMO的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)因素，項(xiàng)目統(tǒng)一管理，資源共享

　　設(shè)立PMO，完善公司自身內(nèi)部機(jī)構(gòu)。起到一個(gè)統(tǒng)一管理的作用，對(duì)項(xiàng)目的各文檔進(jìn)行監(jiān)督、管理，使各項(xiàng)目能夠充分達(dá)到一資源的共享，讓項(xiàng)目的啟動(dòng)或者實(shí)施更為順利。

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　　2、提升項(xiàng)目質(zhì)量

　　為了不使公司將來(lái)再次出現(xiàn)類似所有項(xiàng)目都在拖延或者暫停情況，必須狠抓項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)督、項(xiàng)目過(guò)程中的協(xié)調(diào)都需要一一重視，有了PMO，雖然不能說(shuō)就有了一切，畢竟每個(gè)項(xiàng)目都有不同之處，但管理模式上可以類似，通過(guò)PMO的統(tǒng)一管理實(shí)施，逐層引導(dǎo)，慢慢建立相關(guān)的質(zhì)量評(píng)估機(jī)制，讓項(xiàng)目順利走向正軌。

　　3、降低項(xiàng)目成本

　　每個(gè)團(tuán)隊(duì)各自成一體，對(duì)各自的成本無(wú)法估量，這無(wú)疑對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)是一不良表現(xiàn)，公司整體更加難以把握。項(xiàng)目的無(wú)期限拖延也是表現(xiàn)之一，無(wú)法保證項(xiàng)目的時(shí)間與質(zhì)量，成本自然隨著增加，導(dǎo)致的是公司整體利潤(rùn)各方面下降。有一部門在中間進(jìn)行監(jiān)督統(tǒng)一協(xié)調(diào)，或許會(huì)是一種在效的方法。

　　4、完善項(xiàng)目體制

　　要想有好的管理，首先離不開(kāi)好的制度。身邊既然遠(yuǎn)處不在項(xiàng)目，那管理也是無(wú)處不在。對(duì)于IT類的項(xiàng)目，管理模式算是在成長(zhǎng)中，但是要想獲得好的效益，在競(jìng)爭(zhēng)中存活，公司內(nèi)部良好的項(xiàng)目管理體制是有效的方法。公司與客戶要想雙贏，這是必經(jīng)之路。

　　5、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目經(jīng)理的離職、文檔的缺失、成本的增加、質(zhì)量無(wú)法保證、項(xiàng)目溝通力度不夠等都是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因，建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，減少不必要的損失會(huì)是公司選擇PMO的理由。

　　泛普軟件PMO是在組織內(nèi)部將實(shí)踐、過(guò)程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化的部門，是提高組織管理成熟度的核心部門，它根據(jù)業(yè)界最佳實(shí)踐和公認(rèn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系，并結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和行業(yè)特點(diǎn)，以此確保項(xiàng)目成功率的提高和組織戰(zhàn)略的有效貫徹執(zhí)行。

發(fā)布：2022-06-06 10:58    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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