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知識(shí)管理文章合集
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掘金“隱性知識(shí)”【企業(yè)命運(yùn)盡在“無(wú)形”中】
人類(lèi)有史以來(lái),還從沒(méi)有什么像今天的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這樣能給消費(fèi)者帶來(lái)如此巨大的方便與效益。盡管經(jīng)歷了泡沫,盡管經(jīng)歷了“嚴(yán)冬”,但即便那些嘲笑網(wǎng)站紛紛倒下的人,也始終不敢不對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)肅然起敬。因?yàn)槭聦?shí)說(shuō)明了一切。
目前,在發(fā)達(dá)國(guó)家有1/4以上的人口天天上網(wǎng),人們使用網(wǎng)絡(luò)信息的規(guī)模與激情都在迅速增長(zhǎng),只要看看寬帶技術(shù)的迅速普及就足以印證以上觀(guān)點(diǎn)。有人預(yù)計(jì),2004年在世界商界將出現(xiàn)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與投資網(wǎng)絡(luò)的巨大市場(chǎng)。人們都已清醒地意識(shí)到:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)于知識(shí)與信息的運(yùn)用將是決定企業(yè)命運(yùn)的要素,而其中的核心課題,正是知識(shí)管理。
〖知識(shí)在增值,在流失〗
近來(lái),據(jù)美國(guó)《財(cái)富》雜志調(diào)查:全球500強(qiáng)中至少將有一半的企業(yè)正通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施知識(shí)管理,以提高決策與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。而在未來(lái)1~2年內(nèi),這個(gè)數(shù)字更將提升到80%。
知識(shí)在為我們創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí),知識(shí)也在暴露我們的尷尬。當(dāng)今全球企業(yè)的主管,普遍而且經(jīng)常會(huì)面臨手頭信息不足的窘境:雖然企業(yè)在不斷成長(zhǎng),但知識(shí)卻得不到延續(xù);曾經(jīng)遇到一份很有價(jià)值的資料,可在需要的時(shí)候卻總找不到;新員工加盟,常因不能借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)而難以入手;一位關(guān)鍵員工的離職或休假,就會(huì)導(dǎo)致同重要客戶(hù)的良好關(guān)系受到損害;在項(xiàng)目過(guò)程中,員工需要向具有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)家咨詢(xún),卻不知道他是誰(shuí)?他在哪里?……上述問(wèn)題的解決過(guò)程,就是知識(shí)管理的過(guò)程。
〖隱性的,才是決定性的〗
知識(shí)有兩類(lèi):一是有形的顯性知識(shí),如文字材料、光盤(pán)等;一是藏在人腦中,尚未成型的隱性知識(shí)。而恰恰正是隱性知識(shí)在當(dāng)今管理上,創(chuàng)造的價(jià)值最大,同時(shí)價(jià)值的流失也最大,因而也最關(guān)鍵。
正如經(jīng)濟(jì)學(xué)家張維迎所說(shuō):“企業(yè)最重要的競(jìng)爭(zhēng)力是看這個(gè)企業(yè)在多大程度上積累了具有現(xiàn)實(shí)互補(bǔ)性的知識(shí)。因?yàn)檫@些知識(shí)是別人偷不去、買(mǎi)不來(lái)、拆不開(kāi)、帶不走的,而在這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)中,80%都是深藏于員工內(nèi)心的隱性知識(shí)?!?/P>
長(zhǎng)城企業(yè)戰(zhàn)略研究所所長(zhǎng)王德祿進(jìn)一步指出:“知識(shí)管理的目的是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的智力管理,無(wú)論中國(guó)企業(yè)愿意也好,不愿意也好,遲早要做的。這一步走得早,就會(huì)主動(dòng);走得晚,就會(huì)落后、掉隊(duì)?!倍橇χ荒軄?lái)源于企業(yè)對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)掘和運(yùn)用。
〖讓知識(shí)管理走入“人間”〗
然而,知識(shí)管理對(duì)大多中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),目前仍處于從道理上深以為然,而核心理念和操作思路均懵懵懂懂的狀態(tài):那些存在于員工腦中的知識(shí)真能被管理嗎?怎樣管理?知識(shí)管理與投資企業(yè)信息化是不是一回事?……于是又在一知半解中,很多企業(yè)將知識(shí)管理捧到高高云端之上,于朦朧中遙望迷茫,敬而遠(yuǎn)之。
一邊是大勢(shì)所趨,時(shí)不我待;一邊是模棱兩可,似是而非。
為此,本期我們將通過(guò)借鑒那些知識(shí)管理先行者的足跡與收獲,通過(guò)介紹些許平視可及、伸手可試的切實(shí)管理技術(shù),使知識(shí)管理,特別是隱性知識(shí)管理,真正走進(jìn)我們企業(yè)的視野之中、掌股之內(nèi),盡快成為我們的核心利潤(rùn)源?!?/P>
責(zé)任編輯:楊 光
知識(shí)管理與IT緊密相連,究竟在操作中難在何處?哪些環(huán)節(jié)容易走偏?對(duì)此,知識(shí)管理的先行者IBM公司如何認(rèn)識(shí)?
【IBM:誰(shuí)最需要知識(shí)管理?】---專(zhuān)訪(fǎng)IBM大客戶(hù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)總經(jīng)理劉洪本刊記者 鄧羊格 劉宏君 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)占主導(dǎo)地位的資源和生產(chǎn)要素不再是一般勞動(dòng)力,也不是資本,而是知識(shí),擁有和運(yùn)用知識(shí)成為這個(gè)時(shí)代的真正動(dòng)力。怎樣才能實(shí)現(xiàn)知識(shí)的儲(chǔ)存、交流和共享?中國(guó)企業(yè)在引進(jìn)知識(shí)管理系統(tǒng)的時(shí)候該注意些什么?中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理的難點(diǎn)在哪兒?帶著這些問(wèn)題,本刊采訪(fǎng)了知識(shí)管理資深專(zhuān)家——IBM大客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理劉洪。〖知識(shí)管理離不開(kāi)IT?〗
《中外管理》:IBM Lotus 是世界領(lǐng)先的知識(shí)管理軟件供應(yīng)商,世界上以及國(guó)內(nèi)知識(shí)管理實(shí)施好的單位,80%用LOTUS的軟件。但有一種觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為,IT只是知識(shí)管理的手段之一,你如何看待這一問(wèn)題?
劉洪:知識(shí)管理首先是一種管理思想,這種思想得到了國(guó)外很多卓越企業(yè)家的重視。隨著IT的發(fā)展,人們發(fā)現(xiàn)這種管理思想可能通過(guò)IT得以實(shí)現(xiàn)。到現(xiàn)在,乃至于喧賓奪主,IT已成了知識(shí)管理的主導(dǎo)。
國(guó)外的知識(shí)管理分兩派,美國(guó)人傾向于用IT手段,歐洲和日本更趨向于方法論,認(rèn)為IT只是手段之一,而不是唯一手段。這種說(shuō)法有一定道理,但我相信,IT將會(huì)給知識(shí)管理帶來(lái)深刻的改變。可以說(shuō)離開(kāi)IT,這種管理理念是實(shí)現(xiàn)不了的,這就好比你們媒體過(guò)去不用電腦用鉛字排版,也可以出雜志,但現(xiàn)在有電腦了,你還非要用鉛字排版,可能性有多大?所以知識(shí)管理也是一個(gè)系統(tǒng),要用IT來(lái)實(shí)現(xiàn)。IBM在1993年就成立了知識(shí)管理的團(tuán)隊(duì),知識(shí)管理的解決方案也在不斷進(jìn)行完善和升級(jí),正成為一個(gè)越來(lái)越好的工具。
〖傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)無(wú)需知識(shí)管理?〗
《中外管理》:知識(shí)管理提高了組織的智商,對(duì)企業(yè)的好處似乎是顯而易見(jiàn)的,但有些企業(yè)中知識(shí)并不是主要的資源,比如:中國(guó)傳統(tǒng)的制造業(yè),它們是否也需要進(jìn)行知識(shí)管理?
劉洪:我認(rèn)為企業(yè)是否需要知識(shí)管理不是一個(gè)行業(yè)的概念,傳統(tǒng)制造業(yè)就不需要嗎?比如:石油行業(yè)的設(shè)備管理,也需要知識(shí)管理。每個(gè)大型鉆井平臺(tái),都有幾百家供應(yīng)商,如何根據(jù)供應(yīng)商的具體情況對(duì)生產(chǎn)和銷(xiāo)售進(jìn)行調(diào)整等,都需要知識(shí)管理;再比如:電力行業(yè),也有電力運(yùn)行裝置的經(jīng)驗(yàn)性積累,對(duì)員工的培訓(xùn)和知識(shí)分享就顯得非常重要,也需要知識(shí)管理。
知識(shí)管理的目標(biāo)是提供企業(yè)整體協(xié)作水平,使知識(shí)管理的用戶(hù)能夠快速而方便地訪(fǎng)問(wèn)到所需要的信息和知識(shí),通過(guò)把最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最合適的人,實(shí)現(xiàn)最佳的決策。這也就是說(shuō),通過(guò)系統(tǒng)性地利用信息、處理流程和專(zhuān)家技能,不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,提高企業(yè)效率和員工技能素質(zhì)。綜合看來(lái),只要你的企業(yè)滿(mǎn)足以下四個(gè)條件,就一定需要知識(shí)管理。
第一,員工的技能和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)是決定因素的企業(yè)。比如:過(guò)去金融行業(yè)的核心能力是營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),顧客的判斷標(biāo)準(zhǔn)是誰(shuí)的網(wǎng)點(diǎn)離家近。但現(xiàn)在金融行業(yè)的核心能力是個(gè)性化服務(wù),顧客要的是個(gè)性化服務(wù),這就需要金融企業(yè)建設(shè)知識(shí)中心。根據(jù)“二八律”,當(dāng)能給你帶來(lái)80%利潤(rùn)的20%客戶(hù)來(lái)到你的網(wǎng)點(diǎn)時(shí),就應(yīng)有一個(gè)信息提醒接待人員:這是一個(gè)優(yōu)質(zhì)用戶(hù)。這樣你就能根據(jù)不同用戶(hù)采取相應(yīng)的讓用戶(hù)比較高興的方式為他服務(wù),用戶(hù)的滿(mǎn)意度肯定會(huì)高。而員工的這個(gè)技能,我們不能寄希望于員工是超人,而需要知識(shí)管理。
第二,如果你的企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和革新,你也需要知識(shí)管理。在創(chuàng)新中,后來(lái)者必須能夠繼承前人的經(jīng)驗(yàn),避免大量的重復(fù)勞動(dòng)。
第三,如果你的企業(yè)需要不斷改變流程來(lái)提升效率,你也需要知識(shí)管理。
第四,員工技能需要不斷提升的企業(yè),也是需要知識(shí)管理的企業(yè)。
〖知識(shí)管理難在哪里?〗
《中外管理》:知識(shí)管理也是一種信息化,它和ERP是什么關(guān)系?中國(guó)企業(yè)在實(shí)施ERP的時(shí)候成功率不高,那么實(shí)施知識(shí)管理的成功率如何?知識(shí)管理的難點(diǎn)在什么地方?
劉洪:ERP的進(jìn)度邏輯是建立在流程相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,而知識(shí)管理是剛性的。知識(shí)管理是ERP的一個(gè)補(bǔ)充,不是誰(shuí)取代誰(shuí)的意思,也沒(méi)有邏輯上的次序,是不同的兩回事。
知識(shí)管理本身不涉及業(yè)務(wù)流程的重組,是一個(gè)循序漸進(jìn)的使用過(guò)程,用戶(hù)表示贊許和很滿(mǎn)意的很多,所以沒(méi)有什么失敗的案例。
但知識(shí)管理在實(shí)踐過(guò)程中還是存在著一些難點(diǎn)問(wèn)題需要解決:
第一個(gè)難點(diǎn),沒(méi)有明確的知識(shí)責(zé)任人。在很多企業(yè)中沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的、明確的知識(shí)管理者,要么知識(shí)管理者是分布在一些部門(mén)中的非專(zhuān)職人士,要么交給企業(yè)內(nèi)部一個(gè)辦公室或IT部門(mén)。等東西開(kāi)發(fā)出來(lái)以后,最終強(qiáng)化知識(shí)管理實(shí)施的時(shí)候,誰(shuí)是真正的責(zé)任人很難說(shuō)清楚。這是知識(shí)管理的第一個(gè)難點(diǎn)。
第二個(gè)難點(diǎn),許多企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)脫離商業(yè)目標(biāo)。沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的商業(yè)目標(biāo),實(shí)行知識(shí)管理是徒勞的。
第三個(gè)難點(diǎn),如何讓員工參與進(jìn)來(lái)。知識(shí)管理領(lǐng)域最大的問(wèn)題在于企業(yè)忽視了人和文化問(wèn)題。在一個(gè)個(gè)人知識(shí)受到重視和得到獎(jiǎng)勵(lì)的環(huán)境里,建立一種意識(shí)到隱性知識(shí)價(jià)值并鼓勵(lì)員工分享的文化氛圍至關(guān)重要?!?/P>
責(zé)任編輯: 楊 光
知識(shí)管理的本質(zhì),究竟是技術(shù),還是文化?離開(kāi)IT,知識(shí)管理是否就無(wú)從談起?在知識(shí)管理的前后,企業(yè)還需要做好什么,才不會(huì)使其浪得虛名?請(qǐng)看靠文化名揚(yáng)四海的惠普如何具體操作。
【惠普:知識(shí)管理的文化本色】
專(zhuān)訪(fǎng)原中國(guó)惠普CKO高建華本刊記者 劉宏君 莊文靜早在“知識(shí)管理”在企業(yè)中還沒(méi)有開(kāi)始大規(guī)模實(shí)踐、“CKO”(首席知識(shí)官)還不存在的時(shí)候,惠普公司就開(kāi)始了知識(shí)管理的實(shí)踐。
1995年,惠普總部就在信息總監(jiān)兼副總裁Bob Walker的倡導(dǎo)下嘗試開(kāi)展了知識(shí)管理。當(dāng)時(shí),惠普提出的知識(shí)管理目標(biāo)很明確,就是要解決存在于各部門(mén)中已影響公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題,其中主要有:產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)傳播未能加快產(chǎn)品市場(chǎng)占有的問(wèn)題;老專(zhuān)家頭腦中經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要留傳下來(lái),避免研發(fā)人才新老交替的知識(shí)斷代問(wèn)題;全球生產(chǎn)機(jī)構(gòu)工藝流程技術(shù)和管理方法參差不齊致使各廠(chǎng)效能不平衡的問(wèn)題;對(duì)眾多用戶(hù)提出的大量問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)咨詢(xún)服務(wù)的問(wèn)題,等等。
〖IT之外的知識(shí)管理〗
為此,惠普總部在咨詢(xún)公司的輔導(dǎo)下,通過(guò)IT手段開(kāi)展了:基于網(wǎng)絡(luò)論壇的共享觀(guān)念和共同推進(jìn)知識(shí)管理的文化建設(shè);基于培訓(xùn)師網(wǎng)上討論庫(kù)的產(chǎn)品知識(shí)匯總與及時(shí)傳播管理;基于專(zhuān)家地圖網(wǎng)絡(luò)(CONNEX)的專(zhuān)家頭腦隱性知識(shí)管理;基于工藝流程技術(shù)和管理方法全球網(wǎng)上共享的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)管理;以及基于自動(dòng)化用戶(hù)咨詢(xún)的交易服務(wù)知識(shí)管理,等等。
除此之外,惠普公司還通過(guò)IT手段以外的制度對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,以保證人員流動(dòng)不帶走資源,知識(shí)能充分共享,產(chǎn)品不斷創(chuàng)新。
科研記錄本
科研記錄本制度就是一例。在惠普公司每個(gè)科研人員都有一個(gè)由公司統(tǒng)一提供的本,用以記錄有關(guān)科研技術(shù)活動(dòng)中的每一個(gè)想法和細(xì)節(jié),只要是頭腦中想到的與技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容都要記錄在上面。記錄本的每一頁(yè)上都有編號(hào),如果與技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容不寫(xiě)到本上,讓公司審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)立即被開(kāi)除;如果一種想法是你在公司以外的地方想出來(lái)的,可以暫時(shí)寫(xiě)在別的紙上,但事后必須剪下來(lái)貼到記錄本上。當(dāng)這個(gè)人離職的時(shí)候,公司要收回這些記錄本,審計(jì)人員還會(huì)檢查是否缺頁(yè)。這樣萬(wàn)一你想帶走這些東西只能復(fù)印,不會(huì)帶走原件。
這樣的記錄本制度再加上職業(yè)人員發(fā)明條例的約束,就會(huì)形成一種威懾力:帶走任何資源都是不行的。如果真有這樣的事情發(fā)生,惠普公司也會(huì)花很多的錢(qián)來(lái)打官司。
產(chǎn)品定義
在惠普公司,每種新產(chǎn)品最后都會(huì)形成一本產(chǎn)品定義,記錄好有關(guān)這個(gè)產(chǎn)品的來(lái)龍去脈,定位屬性和競(jìng)爭(zhēng)分析等。無(wú)論什么時(shí)候你都可以拿出來(lái)看它,如果這個(gè)產(chǎn)品是成功的,可以拿出來(lái)看成功在何處?如果這個(gè)產(chǎn)品失敗了,也可看出問(wèn)題出在哪一步?你可以隨時(shí)研究和分析當(dāng)時(shí)的思路。如果該產(chǎn)品有了改善,公司就會(huì)重新寫(xiě)一本,讓后人知道當(dāng)時(shí)是基于什么考慮做的改善等等。這樣的產(chǎn)品定義一般只印10本左右,印之前就已經(jīng)非常明確是給誰(shuí)的,再加上登記記錄制度,每本是誰(shuí)的、在何處,非常清楚明了。
在惠普總部,類(lèi)似這樣的制度很多,以充分保證知識(shí)不流失,同時(shí)公司的IT系統(tǒng)又保證了知識(shí)的充分共享。再加上惠普公司的企業(yè)文化歷來(lái)注重知識(shí)分享,使惠普的這些知識(shí)管理活動(dòng)取得了立竿見(jiàn)影的效果。雖然目前還沒(méi)有知識(shí)管理所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,但惠普知識(shí)管理的重要作用卻毋庸置疑,并已成為知識(shí)管理界津津樂(lè)道的經(jīng)典案例。
〖一切從理順流程開(kāi)始〗
惠普總部的知識(shí)管理系統(tǒng)主要是對(duì)后端的管理,但像中國(guó)惠普這樣的分公司,主要是做前端的市場(chǎng)開(kāi)拓等工作,而總部的知識(shí)管理并沒(méi)有涉及到這一塊。于是在2001年下半年,中國(guó)惠普開(kāi)始了銷(xiāo)售系統(tǒng)的知識(shí)管理實(shí)踐。
流程規(guī)范大賽
2001年1月,在中國(guó)惠普總裁孫振耀的授意之下,時(shí)任中國(guó)惠普助理總裁的高建華開(kāi)始像一個(gè)企業(yè)內(nèi)部顧問(wèn)一樣,先是協(xié)助孫振耀做好整個(gè)中國(guó)惠普3~5年的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,接著又與每一個(gè)部門(mén)一起做規(guī)劃,把每個(gè)事業(yè)部的5年戰(zhàn)略理順。在這一過(guò)程中,高建華發(fā)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略流程存在一定問(wèn)題,在流程的中間經(jīng)常有脫節(jié),于是又馬不停蹄地開(kāi)始了對(duì)戰(zhàn)略流程的規(guī)范與管理。
在這個(gè)時(shí)期,高建華想起了過(guò)去經(jīng)常在惠普公司內(nèi)部進(jìn)行的TQC管理(全面質(zhì)量管理)。這次為了理順流程就又把這個(gè)項(xiàng)目弄了起來(lái),成立了9個(gè)小組,針對(duì)公司中跨部門(mén)的問(wèn)題,開(kāi)始了整理流程和規(guī)范。這個(gè)項(xiàng)目用去了半年時(shí)間,最后還舉行了大賽,這次大賽的一等獎(jiǎng)直到現(xiàn)在仍然給高建華留下了深刻的印象。
電話(huà)應(yīng)該轉(zhuǎn)給誰(shuí)?
這是對(duì)公司呼叫中心的改進(jìn)?;萜沼卸鄠€(gè)呼叫中心的電話(huà),經(jīng)常接到客戶(hù)對(duì)于電話(huà)多次轉(zhuǎn)接的投訴。研究發(fā)現(xiàn):客戶(hù)一般只能容忍兩次轉(zhuǎn)接,但在中國(guó)惠普,3次轉(zhuǎn)接電話(huà)是比較普遍的現(xiàn)象,因此顧客抱怨很多。于是惠普按照全面質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn),把所有客戶(hù)打來(lái)電話(huà)的可能性都找到,理清每類(lèi)電話(huà)都可能牽涉到誰(shuí)……把流程整理以后,高建華發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題:總機(jī)人員其實(shí)根本不知道有些事該歸誰(shuí)管!于是又要先給他們培訓(xùn),使他們知道什么方面的問(wèn)題應(yīng)該找誰(shuí)。前臺(tái)人員也是如此。后又經(jīng)過(guò)各個(gè)呼叫中心間人員互相交流,彼此互相了解各自管什么。3個(gè)月后,絕大多數(shù)的問(wèn)題解決了,客戶(hù)投訴也減少了,效率明顯提高。
〖文化,知識(shí)管理的基礎(chǔ)〗
隨著對(duì)惠普每一個(gè)“旮旯”的清理和每一個(gè)通道的疏導(dǎo),高建華發(fā)現(xiàn):僅僅有戰(zhàn)略規(guī)劃和流程優(yōu)化還不夠,惠普還需要在整體上進(jìn)行另一項(xiàng)變革,這就是知識(shí)管理。因?yàn)閼?zhàn)略規(guī)劃出來(lái)之后,會(huì)局限于一部分人的理解和認(rèn)知,大家可能會(huì)在大方向上存在模糊或節(jié)奏的不一致性。另外,惠普已經(jīng)積累的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)不能共享,很多信息在公司內(nèi)部也不是很流暢,重復(fù)勞動(dòng)很多。這不僅僅是浪費(fèi)資源,而且嚴(yán)重影響了工作效率的提高。
為了正確實(shí)施知識(shí)管理,高建華及其同事就知識(shí)管理進(jìn)行了深入的研究。高建華發(fā)現(xiàn):即便就國(guó)外公司來(lái)看,知識(shí)管理也沒(méi)有成氣候,國(guó)內(nèi)的知識(shí)管理實(shí)踐更幾乎是空白。就惠普而言,雖然生產(chǎn)和研發(fā)系統(tǒng)的知識(shí)管理做得很不錯(cuò),但在銷(xiāo)售方面,也沒(méi)有現(xiàn)成的體系可資借鑒。
而知識(shí)管理的頭號(hào)敵人,是文化。國(guó)外公司那種開(kāi)放的文化更有助于知識(shí)管理的展開(kāi),但中國(guó)人比較內(nèi)向,總希望自己是某個(gè)方面的專(zhuān)家,有獨(dú)一無(wú)二的絕活。然而令人欣慰的是,就中國(guó)惠普的文化而言,鼓勵(lì)大家分享知識(shí)的文化早就形成了。在惠普,每一名經(jīng)理都必須出來(lái)講課,將自己的經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)教給別人。而且,惠普一向講求團(tuán)隊(duì)精神的文化也有利于知識(shí)管理的開(kāi)展。
〖勾出知識(shí)管理的臉〗
在各種有利與不利的因素下,高建華開(kāi)始把眼光放得更遠(yuǎn),走訪(fǎng)一些知識(shí)管理已經(jīng)成氣候的咨詢(xún)公司,看更多的書(shū),查找更多的資源。
通過(guò)初步研究,高建華認(rèn)為:知識(shí)管理的內(nèi)容可以分為四類(lèi):知識(shí)的收集、知識(shí)的整理、知識(shí)的存檔,以及知識(shí)的分享。簡(jiǎn)單看來(lái),知識(shí)管理的目的就是為了減少重復(fù)勞動(dòng),加快學(xué)習(xí)周期。比如:有一個(gè)新人進(jìn)來(lái),沒(méi)有人告訴他該去見(jiàn)什么樣的客戶(hù),見(jiàn)客戶(hù)的時(shí)候應(yīng)該做什么,應(yīng)該說(shuō)什么,很多人都是憑自己的感覺(jué),可能要碰幾次釘子,摔幾個(gè)跟頭,甚至在得罪幾個(gè)客戶(hù)之后,才能慢慢地悟出道理。而如果有了一套知識(shí)管理體系以后,員工一進(jìn)來(lái)就告訴他該見(jiàn)什么樣的客戶(hù),該怎么樣跟客戶(hù)說(shuō)話(huà),應(yīng)該怎么做才能更專(zhuān)業(yè),這個(gè)員工的整體價(jià)值發(fā)揮的時(shí)間就會(huì)提前,企業(yè)成功的幾率就會(huì)更大。這正是知識(shí)管理直接發(fā)揮的作用。
〖尋找知識(shí)大師〗
宗旨確定下來(lái)以后,中國(guó)惠普開(kāi)始了知識(shí)管理的實(shí)踐。
首先通過(guò)評(píng)比找出每個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的知識(shí)大師,讓他們專(zhuān)門(mén)深入研究這一領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù),再把他的知識(shí)通過(guò)講授的形式傳播給大家,這種形式讓大家頗有收獲。比如:一個(gè)電腦銷(xiāo)售人員如果只知道向顧客說(shuō)明產(chǎn)品的通用屬性和配置情況,顧客并不一定購(gòu)買(mǎi),但惠普的知識(shí)大師卻知道自己的產(chǎn)品與同類(lèi)相比,最突出的優(yōu)勢(shì)是什么。大家通過(guò)他的講授得到了這些知識(shí),無(wú)疑對(duì)自己是有幫助的。評(píng)選出知識(shí)大師以后,所有銷(xiāo)售人員外出使用的PPT(演示文稿)也都由大師統(tǒng)一版本。
接下來(lái)惠普又開(kāi)始搞讀書(shū)會(huì)。以前大家讀書(shū)很少,所以很難解決管理中的許多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,但每人都多讀又不現(xiàn)實(shí),所以大家就分頭讀,再用十分鐘給大家講。只要三個(gè)人以上就可以成立興趣小組,每個(gè)小組每月要寫(xiě)書(shū)評(píng)。書(shū)評(píng)要說(shuō)明的是:你從這本書(shū)里學(xué)到什么,給大家的啟發(fā)是什么。寫(xiě)了書(shū)評(píng)的書(shū),3個(gè)月后公司給予報(bào)銷(xiāo)書(shū)費(fèi)。此外,公司又單拿出來(lái)幾萬(wàn)塊錢(qián)買(mǎi)了一批書(shū)。高建華的最終理想是:在公司閱覽室里的每本書(shū)都有書(shū)評(píng),大家一看就知道書(shū)上說(shuō)的是什么,需不需要拿回去看,使大家在最短的時(shí)間內(nèi)吸收更多的知識(shí)。
〖全方位的知識(shí)分享〗
在惠普的知識(shí)分享系統(tǒng)中,首先,惠普總結(jié)出了一些成功和失敗的案例以及典型應(yīng)用,供惠普的員工在發(fā)展客戶(hù)時(shí)借鑒和作為向客戶(hù)展示的范例。
第二,惠普在內(nèi)部有自學(xué)的網(wǎng)頁(yè),網(wǎng)上有很多自學(xué)的素材,也配備有自我檢查的考試題,可以讓惠普的員工檢查自己關(guān)心的內(nèi)容已經(jīng)掌握到什么樣的水平。
第三,惠普有一整套的培訓(xùn)體系,通過(guò)這種知識(shí)的收集、整理和傳播,惠普開(kāi)發(fā)出了各種各樣的課程,就像“惠普之道”一樣:最早的時(shí)候是綜合了惠普100個(gè)最優(yōu)秀高層經(jīng)理的管理智慧開(kāi)發(fā)出來(lái)的,然后一層一層地往下傳播,讓每一位員工都知道一個(gè)好的管理者應(yīng)當(dāng)怎么樣去做。
第四,開(kāi)展各種各樣的經(jīng)驗(yàn)交流,這包括:正式的會(huì)議和非正式的交流。如果你去過(guò)惠普公司的話(huà),你就經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多員工在那里聊天,有時(shí)甚至在那里哈哈大笑,很隨便。也許,你會(huì)感到吃驚,但這在惠普是相當(dāng)自然的。因?yàn)橛泻芏嘈畔⑼窃诹奶飚?dāng)中提供的,很多關(guān)系也都是在這種非正式的場(chǎng)合建立起來(lái)的,盡管有的時(shí)候聊一些不相關(guān)的,但是這種方式會(huì)使得員工之間的關(guān)系變得越來(lái)越密切,這種氛圍會(huì)使大家更愿意交流。
〖知識(shí)管理“三段論”〗
惠普實(shí)施知識(shí)管理,是為了解決管理中的實(shí)際問(wèn)題。高建華把惠普的知識(shí)管理劃分為三個(gè)階段:先有文化、再有內(nèi)容、再有系統(tǒng)。
高建華認(rèn)為:如果企業(yè)先建立起分享知識(shí)的文化,再用相應(yīng)的激勵(lì)措施來(lái)保證,這樣員工才能有內(nèi)容愿意分享。內(nèi)容多到一定程度,再發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用。這種作用只是將繁雜的勞動(dòng)用簡(jiǎn)單的方式去檢索,加快知識(shí)流動(dòng)的速度——系統(tǒng)本身是沒(méi)有創(chuàng)造性的。
所以中國(guó)惠普并沒(méi)有像一些企業(yè)一樣,首先上一個(gè)系統(tǒng)?!拔覀儧](méi)有專(zhuān)門(mén)的知識(shí)管理信息系統(tǒng)。我們認(rèn)為,公司需要的首先是知識(shí)管理的能力和企業(yè)文化,當(dāng)這套無(wú)形的知識(shí)管理體系成熟之后,再用信息系統(tǒng)把它固化下來(lái)是水到渠成的事?!?
如果沒(méi)有惠普康柏的合并,按照高建華當(dāng)初的設(shè)想,中國(guó)惠普的知識(shí)管理實(shí)踐現(xiàn)在應(yīng)該已經(jīng)到了第三階段。但從開(kāi)始合并的那一天起,相對(duì)于合并和合并后的文化整合來(lái)說(shuō),知識(shí)管理就顯得不那么重要了。用高建華的話(huà)說(shuō):“知識(shí)管理并非雪中送炭,而是錦上添花”?!?/P>
責(zé)任編輯:楊 光
眾所周知,越是知識(shí)型企業(yè),就越需要知識(shí)管理,因?yàn)椤爸R(shí)”不僅僅是他們的產(chǎn)品,還是“運(yùn)載智慧的血液”。那么,作為全球著名咨詢(xún)公司,麥肯錫如何管理自己的知識(shí)金庫(kù)?
【麥肯錫:讓知識(shí)100%立方】
專(zhuān)訪(fǎng)麥肯錫北京分公司董事總經(jīng)理 吳亦兵本刊記者 劉宏君 王 纓今天,無(wú)論你身在美國(guó),還是在世界的任何一個(gè)地方,無(wú)論你走進(jìn)哪一家麥當(dāng)勞餐廳,你享受到的都將是一樣的服務(wù)和口味,因?yàn)辂湲?dāng)勞的服務(wù)和食品制作工藝都是標(biāo)準(zhǔn)化的。
同樣,無(wú)論你找到世界各地的哪一家麥肯錫分公司,你也將享受到與其它80多家分公司同樣的咨詢(xún)服務(wù)。這你也許會(huì)感到不可思議,因?yàn)樽觥捌髽I(yè)醫(yī)生”可遠(yuǎn)比“做飯”要復(fù)雜。但這卻是真實(shí)的。麥肯錫能做到這一點(diǎn),要?dú)w功于麥肯錫公司的知識(shí)管理。
〖麥肯錫的學(xué)習(xí)傳統(tǒng)〗
麥肯錫公司從1980年開(kāi)始就把知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累作為獲得和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一項(xiàng)重要工作。在麥肯錫,知識(shí)的積累和提高已經(jīng)成為公司的中心任務(wù);知識(shí)的學(xué)習(xí)過(guò)程是持續(xù)不斷進(jìn)行的,而不是與特定咨詢(xún)項(xiàng)目相聯(lián)系的暫時(shí)性工作;不斷學(xué)習(xí)過(guò)程必須由完善、嚴(yán)格的制度來(lái)保證和規(guī)范。公司將持續(xù)的全員學(xué)習(xí)任務(wù)作為制度被固定下來(lái)以后,逐漸深入人心,逐漸成為麥肯錫公司的一項(xiàng)優(yōu)良傳統(tǒng)。
在世界各地的麥肯錫分公司,你都必須參加公司至少兩次的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。其中包括:每年一次全球培訓(xùn)、各大區(qū)的四次培訓(xùn)和每月一次以上的專(zhuān)題培訓(xùn),對(duì)于新員工公司還有基礎(chǔ)培訓(xùn)。麥肯錫在倫敦和新加坡設(shè)有培訓(xùn)中心,每年在這里都會(huì)有四次分專(zhuān)題的培訓(xùn)。
除此之外,所有麥肯錫員工每月還有一次共同學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),就是在一個(gè)約定好的星期五那天,每位員工都回到自己的總部,全球都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和幻燈片的形式進(jìn)行學(xué)習(xí)。這種學(xué)習(xí)每月一次,被稱(chēng)之為“Home Friday”。
除了上述正式和定期的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)外,對(duì)每個(gè)麥肯錫員工來(lái)說(shuō),最重要的還是非正式的培訓(xùn)——在項(xiàng)目過(guò)程中的培訓(xùn)。假如你是某項(xiàng)目的經(jīng)理,而這是你第一次做兼并收購(gòu)的財(cái)務(wù)模型,這時(shí)一定有一個(gè)專(zhuān)家站在你背后幫你把框架搭起來(lái),給你提供相關(guān)的資料,幫你討論,最后的結(jié)果也會(huì)有人來(lái)檢查?!斑@相當(dāng)于手把手來(lái)教你,比正式的培訓(xùn)更重要,比課堂上要來(lái)得快。”已在麥肯錫工作多年的吳亦兵對(duì)此體會(huì)頗深,“我們認(rèn)為通過(guò)培訓(xùn)得來(lái)的知識(shí),如果不重復(fù)使用,一周后就會(huì)忘記一半,一個(gè)月后只能記住10%,而這種針對(duì)項(xiàng)目的非正式培訓(xùn)與使用是一致的,所以要深刻和實(shí)用得多?!?/P>
麥肯錫公司不但建立了科學(xué)的制度促進(jìn)學(xué)習(xí),而且還通過(guò)專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)加以保證:從公司內(nèi)選拔若干名在各個(gè)領(lǐng)域有突出貢獻(xiàn)的專(zhuān)家作為在每個(gè)部門(mén)推進(jìn)學(xué)習(xí)機(jī)制的負(fù)責(zé)人,并由他們?cè)儇?fù)責(zé)從部門(mén)里挑選六七個(gè)在實(shí)踐領(lǐng)域和知識(shí)管理等方面都有豐富經(jīng)驗(yàn)和熱情的人員組成核心團(tuán)隊(duì)。
〖發(fā)掘隱性知識(shí)〗
麥肯錫把知識(shí)管理的重點(diǎn)放在了對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)掘、傳播和利用上。盡管公司內(nèi)很多咨詢(xún)專(zhuān)家在工作中發(fā)展起來(lái)的許多富有創(chuàng)造的見(jiàn)解和思想都已成文,甚至還有一些暢銷(xiāo)著作出版,但是,更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是作為隱性知識(shí)存在于專(zhuān)家們的頭腦中,沒(méi)有被整理成文,更談不上交流與共享。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,麥肯錫創(chuàng)辦了一份內(nèi)部刊物,專(zhuān)門(mén)供那些擁有寶貴經(jīng)驗(yàn)卻又沒(méi)有時(shí)間和精力把這些經(jīng)驗(yàn)整理寫(xiě)成正式論文或著作的專(zhuān)家們,把他們的思想火花簡(jiǎn)單地概括出來(lái),并與同仁共享。這種不拘形式的做法降低了知識(shí)交流和傳播的門(mén)檻,使許多重要實(shí)用的新思想和新經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛟诙潭桃粌身?yè)的摘要里面保存下來(lái),并用于傳播。在每一篇這樣的短文后面,都附有關(guān)于作者的詳細(xì)信息,便于有興趣的讀者按圖索驥,找到可以請(qǐng)教的專(zhuān)家。這種靈活的交流方式不僅使有益的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)在公司內(nèi)得到有效的傳播,激勵(lì)創(chuàng)新和坦誠(chéng)的交流,而且也有助于提高知識(shí)提供者的個(gè)人聲譽(yù),為他們?cè)诠纠锏陌l(fā)展提供良好的環(huán)境和機(jī)會(huì)。這種自由選擇的方法還有助于甄選真正富有價(jià)值的點(diǎn)子和思想。
為了使信息在公司內(nèi)更加有效地交流和傳播,麥肯錫公司還建立了一個(gè)儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù),用以保存在為客戶(hù)工作過(guò)程中積累起來(lái)的各種信息資源,并委派專(zhuān)職的專(zhuān)業(yè)信息管理技術(shù)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù),確保庫(kù)中數(shù)據(jù)的更新。當(dāng)咨詢(xún)專(zhuān)家需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找信息時(shí),由他們提供相應(yīng)的檢索幫助,提高使用效率。
〖全球一張損益表〗
目前,麥肯錫的咨詢(xún)業(yè)務(wù)已經(jīng)涵蓋了18個(gè)行業(yè)和近40項(xiàng)職能,積累了豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息。而全球各地分公司的每一個(gè)咨詢(xún)?nèi)藛T都可通過(guò)麥肯錫知識(shí)管理系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息,使用全球知識(shí)庫(kù)。同時(shí),麥肯錫利用其全球的咨詢(xún)?nèi)藛T為客戶(hù)提供服務(wù),任何一位咨詢(xún)?nèi)藛T可向其全球各地的同事尋求幫助。因此,客戶(hù)無(wú)論身處何地,都可以充分享用這一全球資源。這也真正體現(xiàn)了麥肯錫全球一體化的管理理念。
為了保證分享的實(shí)現(xiàn),麥肯錫有一個(gè)著名的制度,叫全球一張損益表,就是進(jìn)行全球考核。這樣北京分公司員工的工資并不是由北京分公司業(yè)績(jī)來(lái)決定的,也不是由中華區(qū)的業(yè)績(jī)來(lái)決定的,而是由全球的業(yè)績(jī)來(lái)決定的,這就是鼓勵(lì)知識(shí)共享的機(jī)制保證。這決定了全球咨詢(xún)?nèi)藛T自然而然地互相激勵(lì)。比如:吳亦兵是麥肯錫的合伙人和董事,在對(duì)他的考核中就一定會(huì)考查他的合作性,如果你的合作性不好不可能當(dāng)選為董事?!斑@么多年下來(lái),這些觀(guān)念已經(jīng)進(jìn)入我的血液,我一天有四五百個(gè)EMAIL,如果我不回完,我睡覺(jué)都會(huì)不踏實(shí),所以無(wú)論多晚我都會(huì)回復(fù)?!眳且啾f(shuō)。
〖百分之百立方〗
麥肯錫認(rèn)為:90%的知識(shí)都在大家的腦子里,最重要的是建立知識(shí)共享的制度和文化。所以麥肯錫有一個(gè)文化叫“百分之百的立方”,就是用百分之百的時(shí)間把百分之百的知識(shí)傳遞給百分之百的客戶(hù)。
比如:北京分公司要給中國(guó)銀行服務(wù),不是中國(guó)區(qū)的員工把所有麥肯錫的知識(shí)讀完后再來(lái)給中國(guó)銀行服務(wù),而是會(huì)找出麥肯錫全球范圍內(nèi)所有這方面的專(zhuān)家,重要問(wèn)題通過(guò)電視、電話(huà)解答。如果是一個(gè)非常核心的問(wèn)題,資深專(zhuān)家會(huì)飛過(guò)來(lái),如果是一個(gè)專(zhuān)門(mén)特殊的問(wèn)題他還會(huì)專(zhuān)門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目。由于公司關(guān)于合作的內(nèi)部考核和機(jī)制,每個(gè)人都會(huì)感覺(jué)幫助別人和幫自己是一樣的。
吳亦兵介紹說(shuō):“在麥肯錫,除了制度的保證之外,分享已經(jīng)成為一種文化,并且已經(jīng)融入每個(gè)人的血液之中。在麥肯錫,每個(gè)人都不會(huì)說(shuō):‘這是我的客戶(hù)’,只有‘麥肯錫的客戶(hù)’,如果一個(gè)人說(shuō)‘這是我的客戶(hù)’,那他一定不是一個(gè)符合麥肯錫文化的人,因?yàn)辂溈襄a的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是集體的智慧和力量。如果客戶(hù)成為個(gè)人資源,那這個(gè)客戶(hù)一定不會(huì)得到最好的服務(wù)。麥肯錫服務(wù)的關(guān)鍵在于把有關(guān)這方面問(wèn)題最重要的專(zhuān)家請(qǐng)來(lái)診斷和解決,而個(gè)人的力量是不可能做到這一切的,所以不存在‘個(gè)人資源’。麥肯錫有非常優(yōu)秀的人才,但整體力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于每個(gè)人的力量總和。我們以小組為團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作,我們堅(jiān)信合作的價(jià)值;我們還實(shí)行‘全球一體化’的合伙制公司運(yùn)作方式,也就是說(shuō)公司任何一個(gè)地方的經(jīng)驗(yàn)都可以在全公司范圍內(nèi)使用?!薄?/P>
責(zé)任編輯:楊 光
企業(yè)知識(shí)是有運(yùn)動(dòng)規(guī)律的。開(kāi)展知識(shí)管理實(shí)際就是遵循知識(shí)運(yùn)動(dòng)的規(guī)律并采取措施來(lái)推動(dòng)知識(shí)狀態(tài)的轉(zhuǎn)移。
【如何讓隱性知識(shí)“顯形”?】
專(zhuān)訪(fǎng)深圳藍(lán)凌咨詢(xún)公司首席知識(shí)管理專(zhuān)家 鄧文彪本刊記者 劉宏君 鄧羊格〖 “隱形”的困局〗
所有知識(shí)當(dāng)中,只有20%是那些把對(duì)事物及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律的看法表述出來(lái),讓大家看得到、聽(tīng)得到的顯性知識(shí),而另外80%的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)深藏于員工的內(nèi)心,是隱性知識(shí)。這些隱性知識(shí)隨著員工的流失而流失,不僅造成了知識(shí)的浪費(fèi),同時(shí)也加大了企業(yè)對(duì)個(gè)人的依賴(lài)。
隱性知識(shí)引發(fā)的困局還不止于此。如同你雖然知道烤面包的程序,卻不等于能烤出好面包一樣,由于沒(méi)有將隱性知識(shí)顯性化,大量正確和錯(cuò)誤的知識(shí)混雜于員工的內(nèi)心,阻礙了我們采取正確的行為。
所以我們要做的,就是通過(guò)企業(yè)知識(shí)庫(kù)的建設(shè),可以有效地將員工的隱性知識(shí)顯性化。但是在具體工作中,并不是每一個(gè)員工都能夠很好地表達(dá)清楚和管理好自己的知識(shí),更少有人能夠有時(shí)間坐下來(lái)把這些智慧輸入到一個(gè)系統(tǒng)中去。一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)小組可能會(huì)設(shè)計(jì)出一種很棒的新產(chǎn)品,但小組中可能沒(méi)人會(huì)有時(shí)間、會(huì)愿意把項(xiàng)目過(guò)程中的技術(shù)傳達(dá)并描述出來(lái),寫(xiě)入知識(shí)庫(kù)。而且組織內(nèi)的很多人也未必能夠了解研發(fā)過(guò)程中的具體技術(shù),這就需要找到相關(guān)的人員,從知識(shí)的擁有者那里把知識(shí)提煉出來(lái)。而這是一個(gè)困難的過(guò)程,一些人會(huì)拒絕提供他們的知識(shí),因?yàn)檫@對(duì)他們的工作是一種威脅。
因此,對(duì)于知識(shí)型員工來(lái)說(shuō),僅對(duì)他們進(jìn)行業(yè)績(jī)考核是不夠的,還應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在如何鼓勵(lì)他們輸出更多的知識(shí)。這就需要引入以知識(shí)驅(qū)動(dòng)力為核心的激勵(lì)機(jī)制:誰(shuí)擁有更多的知識(shí),誰(shuí)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的知識(shí)更多,誰(shuí)就擁有更多的話(huà)語(yǔ)權(quán)。
〖知識(shí)“顯形”三步驟〗
具體說(shuō)來(lái),可以通過(guò)以下步驟促進(jìn)隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化:
(1)通過(guò)發(fā)現(xiàn)、挖掘、引出和沉淀來(lái)推動(dòng)知識(shí)從動(dòng)態(tài)隱性轉(zhuǎn)移到動(dòng)態(tài)顯性。
“發(fā)現(xiàn)”, 就是把在人們頭腦中的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)通過(guò)案例、說(shuō)明、總結(jié)、報(bào)告等形式表述出來(lái)。 “挖掘”, 就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的分析、統(tǒng)計(jì),表述出他們所代表的意義及其背后的規(guī)律。 “引出” ,就是通過(guò)會(huì)議、調(diào)查等方式把人們頭腦中的思想火花引出來(lái),然后“沉淀”下來(lái)成為可讀、可見(jiàn)、可聽(tīng)的知識(shí)。
(2) 通過(guò)試用、修正、判斷和固化來(lái)推動(dòng)知識(shí)從動(dòng)態(tài)顯性轉(zhuǎn)移到靜態(tài)顯性。
“試用”,就是對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)的工作制度或辦法,在工作中去試用或暫行。 “修正”,就是對(duì)試用中的暫行辦法、制度、還有知識(shí)進(jìn)行適應(yīng)于實(shí)際情況的修改。 “判斷”,就是對(duì)提出來(lái)的認(rèn)識(shí),如:報(bào)告、介紹、闡述、說(shuō)明等,請(qǐng)大家一起來(lái)判別其正確性。然后“固化”下來(lái),成為正式的報(bào)告、計(jì)劃、制度、介紹、說(shuō)明等知識(shí)。
(3) 通過(guò)宣傳、普及、培訓(xùn)和默化來(lái)推動(dòng)知識(shí)從靜態(tài)顯性轉(zhuǎn)移到靜態(tài)隱性。
“宣傳”,就是把規(guī)范制度、規(guī)劃方案、正式說(shuō)明等宣講給需要他們的員工。 “普及”,就是在工作中正式地采用這些規(guī)范、制度、方案、標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明、模版等,并使大家在工作中形成習(xí)慣。 “培訓(xùn)”,就是對(duì)新的規(guī)范、制度、方案和其它認(rèn)識(shí),通過(guò)講座、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、考試等方式讓員工都掌握。最后,都“默化”記憶在頭腦中,成為有知識(shí)的頭腦。
到此為止,看來(lái)好像這個(gè)推動(dòng)過(guò)程已經(jīng)完成了。但準(zhǔn)確地講,還沒(méi)有完,這只是知識(shí)推動(dòng)的一個(gè)循環(huán)周期。歸納起來(lái),企業(yè)知識(shí)是有運(yùn)動(dòng)規(guī)律的,就是四種知識(shí)狀態(tài)的轉(zhuǎn)移規(guī)律,我們開(kāi)展知識(shí)管理實(shí)際就是遵循知識(shí)運(yùn)動(dòng)的規(guī)律并采取措施來(lái)推動(dòng)知識(shí)狀態(tài)的轉(zhuǎn)移(見(jiàn)下圖)?!?/P>
責(zé)任編輯:楊 光
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