知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么作用?

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 　　知識(shí)管理系統(tǒng)利用組織應(yīng)用平臺(tái)、工具、軟件，由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、知識(shí)庫(kù)技術(shù)、語(yǔ)意解析技術(shù)、搜索引擎技術(shù)等技術(shù)組建而來(lái)，對(duì)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，是支撐企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施的IT系統(tǒng)。

　　一、泛普軟件—知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么作用?

　　1、知識(shí)積累

　　各部門員工貢獻(xiàn)自己所掌握的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，積少成多這些內(nèi)容就變成企業(yè)自身的知識(shí)財(cái)產(chǎn)。每個(gè)人都將自己的知識(shí)整理歸納進(jìn)知識(shí)管理系統(tǒng)中，好處顯而易見，企業(yè)的有形和無(wú)形財(cái)富會(huì)越來(lái)越多。

　　2、知識(shí)分類

　　知識(shí)管理系統(tǒng)可以將企業(yè)的各種知識(shí)信息進(jìn)行有序管理。企業(yè)如果將這些項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、案例、策劃等知識(shí)財(cái)富分門別類整理起來(lái)，對(duì)于企業(yè)的日后發(fā)展來(lái)說還是非常有寶貴的參考價(jià)值的。

　　3、知識(shí)應(yīng)用

　　知識(shí)管理系統(tǒng)可以讓知識(shí)信息的調(diào)用更加的簡(jiǎn)單，節(jié)省不必要的工作時(shí)間，從而大幅提升企業(yè)工作效率。根據(jù)各部門的各個(gè)崗位制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃，為企業(yè)的人才儲(chǔ)備做足保障。尤其是對(duì)大型企業(yè)的異地文件的協(xié)同調(diào)用更加的簡(jiǎn)單，為異地部門和員工能做好知識(shí)保障。

　　二、知識(shí)管理系統(tǒng)的使用效果

　　創(chuàng)新創(chuàng)造價(jià)值。知識(shí)管理系統(tǒng)的建立提高了知識(shí)的重用率，避免“重復(fù)發(fā)明輪子”造成的隱形浪費(fèi)。同時(shí)，知識(shí)管理讓企業(yè)知識(shí)“活起來(lái)”，加快知識(shí)應(yīng)用和創(chuàng)新能力。保證文檔的集中存儲(chǔ)，使得文件資料的共享變得簡(jiǎn)單，保障公司的業(yè)務(wù)順利正常的進(jìn)行。

　　讓資料文檔的目錄結(jié)構(gòu)更加清晰、排序更加整齊、內(nèi)部人員協(xié)同共享更加方便。在知識(shí)管理系統(tǒng)中可以對(duì)所有的資料進(jìn)行一鍵備份，能清楚的知道文件編輯記錄，同時(shí)可以設(shè)定文檔權(quán)限保障核心資料的安全。

　　總而言之，在企業(yè)中構(gòu)建一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)管理系統(tǒng)，讓企業(yè)中的資訊與知識(shí)，透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程，不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的累積個(gè)人與組織的知識(shí)成為組織智慧的循環(huán)，在企業(yè)中成為管理與應(yīng)用的智慧資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，以適應(yīng)市場(chǎng)的變遷，為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力。