＂流程型＂協(xié)同OA辦公系統(tǒng)并非指流程生產(chǎn)企業(yè)適用的協(xié)同OA

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汗牛充棟的協(xié)同軟件相關(guān)資料，乃至于協(xié)同軟件產(chǎn)品中，如何協(xié)同成為一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)協(xié)同軟件的理論思想尚不統(tǒng)一，是形成這一薄弱環(huán)節(jié)的根本原因。綜合目前國(guó)內(nèi)主流的協(xié)同軟件產(chǎn)品來看，工作流和即時(shí)通訊是兩個(gè)主要方向。IT產(chǎn)業(yè)發(fā)展與應(yīng)用服務(wù)研究所王建平先生在《軟件世界》發(fā)文指出："依據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)技術(shù)、功能、操作等方面，對(duì)軟件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，北京點(diǎn)擊和復(fù)旦協(xié)達(dá)是國(guó)內(nèi)較為成熟的兩款協(xié)同軟件產(chǎn)品，其中點(diǎn)擊側(cè)重于即時(shí)消息管理，協(xié)達(dá)側(cè)重于工作流管理，分別代表了協(xié)同軟件的兩個(gè)主要應(yīng)用方向。"
　　雖然協(xié)同軟件的兩個(gè)主要方向是工作流和即時(shí)通訊，但并不表明協(xié)同軟件僅僅是這兩個(gè)方面的功能。協(xié)同軟件知名專家，清華大學(xué)史美林教授在《協(xié)同工作理論與應(yīng)用》中，認(rèn)為協(xié)同軟件有四大功能，除了工作流和即時(shí)通訊外，協(xié)同寫作(主要是文檔編輯與知識(shí)管理)和協(xié)同出版(主要是信息發(fā)布與集成)是另外兩大功能。
　　以上可以看出，協(xié)同軟件在理論與應(yīng)用層面，其實(shí)早已經(jīng)有了約定成俗的標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)支撐了協(xié)同軟件的產(chǎn)品開發(fā)研究與實(shí)施應(yīng)用，許多產(chǎn)品領(lǐng)先的協(xié)同軟件功能都基本都圍繞著這四個(gè)方面。像北京點(diǎn)擊以即時(shí)通訊為主的同時(shí)，也研發(fā)了工作流系統(tǒng)。復(fù)旦協(xié)達(dá)在以工作流為核心功能的同時(shí)，即時(shí)通訊、協(xié)同寫作、信息發(fā)布與集成等方面，也都有比較完善的功能，成為應(yīng)用最為廣泛的協(xié)同軟件產(chǎn)品之一。
　　縱覽協(xié)同軟件的各項(xiàng)功能，以市場(chǎng)中常見的協(xié)同軟件產(chǎn)品為樣本來分析，工作流已經(jīng)成為協(xié)同軟件產(chǎn)品最為關(guān)注的重點(diǎn)。工作流以其對(duì)協(xié)同工作的完善支持，成為協(xié)同管理思想創(chuàng)新OA(辦公自動(dòng)化)應(yīng)用的重要力量，以工作流為核心的"流程型"協(xié)同軟件和OA應(yīng)用，漸漸成為市場(chǎng)主流。
　　"流程型"，直面協(xié)同OA的質(zhì)疑
　　從以工作流為核心的思想提出，到"流程型"協(xié)同OA漸成市場(chǎng)主流，期間不過兩年左右。這當(dāng)中，即時(shí)通訊、文檔編輯與知識(shí)管理、信息發(fā)布與集成功能，并沒有被消亡，只是其逐漸成為工作流的從屬地位而已。另外一些與協(xié)同軟件理論相悖的產(chǎn)品，哪怕其打上了協(xié)同的標(biāo)簽，在協(xié)同軟件用戶逐漸成熟的大環(huán)境下，仍然面臨著產(chǎn)品難以被認(rèn)可的巨大困難。這些打上協(xié)同標(biāo)簽的產(chǎn)品，主要是以客戶、人事為中心，以關(guān)聯(lián)應(yīng)用、資源計(jì)劃為思想。
　　客觀來看，關(guān)聯(lián)應(yīng)用、資源計(jì)劃、人事管理都有其應(yīng)用價(jià)值，甚至是與協(xié)同齊駕并驅(qū)的重要管理思想和應(yīng)用軟件。但以此作為協(xié)同的核心，會(huì)造成協(xié)同軟件與企業(yè)關(guān)系管理(客戶關(guān)系管理)、企業(yè)資源計(jì)劃(制造資源計(jì)劃)等管理思想和應(yīng)用軟件的混淆，由此帶來用戶實(shí)施難度和應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。選購了標(biāo)注為協(xié)同的非協(xié)同軟件，甚至因?yàn)楣δ苤丿B、定位錯(cuò)誤等原因，會(huì)造成企事業(yè)單位信息化建設(shè)的浪費(fèi)，情況嚴(yán)重的，還會(huì)打亂用戶整個(gè)信息戰(zhàn)略框架與管理軟件應(yīng)用部署。
　　"流程型"協(xié)同OA辦公系統(tǒng)并非指流程生產(chǎn)企業(yè)適用的協(xié)同OA，而是指以工作流為核心的協(xié)同OA。這一思想的提出，是在"以工作流為核心"這一思想被廣泛采納的基礎(chǔ)之上，具備了業(yè)界和用戶廣泛認(rèn)可的前提。"流程型"協(xié)同OA適時(shí)地解答了對(duì)協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的諸多疑問，正確引導(dǎo)了協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，為協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)