企業(yè)用erp系統(tǒng)

　　什么是ERP,ERP的科學定義是:ERP —Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

　　ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。

　　了解什么是erp后,我們再年看看中國企業(yè)ERP的歷史在中國,企業(yè)信息化和ERP 應用已經(jīng)風風雨雨渡過了二十多年,從1981 年沈陽第一機床廠從德國工程師協(xié)會引進了第一套MRP Ⅱ軟件的時候,沒有幾個人知道什么是erp.兩十幾年來,ERP 在中國的應用與推廣經(jīng)歷了從起步、索到逐漸成熟的風雨歷程。早在1986 以前,絕大多數(shù)的中國企業(yè)都不知道什么是ERP ,大約在1985 年到1990 年的時候,許多管理專家、學者包括中國的企業(yè)家就開始研究國際上先進的管理模式是什么樣的,應該如何來幫助中國企業(yè)提高管理競爭力,這期間誕生了一些ERP 應用的試點企業(yè)。

　　到了90 年代,全球許多著名的ERP 廠商紛紛涌進中國市場,有更多的企業(yè)試用或購買了ERP 產(chǎn)品。但令我們失望的是,ERP 在中國企業(yè)的成功率并不是很高,這樣的結果對中國企業(yè)打擊很大,以致到現(xiàn)在還有很多的企業(yè)心有余悸,不敢上馬ERP 應用。

　　伴隨著WTO 的加入以及企業(yè)信息化的飛速進展，ERP 在中國也進入廣泛普及階段，越來越多的人知道了什么是erp.erp應用更加務實、業(yè)務范圍更加廣泛、涉及的業(yè)務深度逐漸加強的ERP 正為廣大的中國企業(yè)所期盼。

　　然而，目前國內(nèi)的ERP 應用并不盡如人意，就整體而言，我國在應用ERP 上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展趨勢。各個企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP 管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。其原因在于：

一、ERP業(yè)界對廣大中國企業(yè)缺乏深入的理解，同時ERP成熟標準在我國缺乏深入實踐，從而導致企業(yè)ERP 選型錯亂，實施風險失控。

二、一些軟件廠商肆無忌憚地吹捧自己的產(chǎn)品，使得ERP 市場魚目混珠，更直接導致了客戶對ERP 產(chǎn)品的懷疑。

　　其實現(xiàn)在有很多企業(yè)信息化都不會一步到位，他們會分步進行，先上財務，然后是進銷存，再然后是其他，一步步來，這樣總的金額不會比你那初期投入30萬要少，但是不會短時間內(nèi)對公司的財務造成太大的壓力。而且像你所說的那樣，公司里的人水平還不算太高，一口氣上一整套的軟件或許他們連用都不知道怎么用就放在那里成為了裝飾。如果分布來實施，由最基礎的財務或者進銷存開始，那么相對來說影響就沒那么大，公司的人員也有個適應的過程。

　　如果你說不理解為什么人家說上了erp成本就會降低很多、效率就會提升不少，覺得這可能性不大。這我可以解釋一下，其實實施erp的過程就是一個規(guī)范化流程化管理的的過程。我之前也有接觸過服裝企業(yè)，不少服裝企業(yè)的老板自己都不清楚自己到底有多少庫存，有多少成品，甚至連倉庫也不能給出一個準確的答案，更有甚者倉庫是亂七八糟的，這樣就會產(chǎn)生極大的浪費。

　　例如你的倉庫里還有很多的A物料，但是采購不清楚就去隨便采購，結果照成A物料有剩余，這就是浪費;又如你的倉庫里缺少B物料，但是采購以為有，沒有去采購，結果造成生產(chǎn)缺料，延遲了交期，照成工人加班，客戶投訴。在你物料少的時候或許找個人來記沒問題，但如果物料多的時候你怎么辦，例如本季度你的服裝廠要出50個款，每個款3個齊色，然后每個色4個齊碼，然后到底用多少面料輔料就看你是做什么服裝的，你可以想象一下人工算到底能算多準。

　　如果你的公司是靠訂貨會接訂單的，訂貨會后有多忙你也是知道的，要算準還容易么，再加上偶爾有的返單、插單，你想一下你找一個2萬元每年(平均每月1667)的人真的能應付得了嗎。你要算一下如果你只要有物料算錯了(缺料或者采購錯誤)導致停工待料，那么停工造成的損失誰負責，延遲交貨的責任誰負責、采購錯誤的損失誰負責。相反如果過量采購造成的損失又是誰負責。

　　降低庫存和采購浪費只是erp的其中一個作用，erp并不是單純只有降低庫存量，提升采購準去率的作用。我之前說過，他是一個幫助企業(yè)管理系統(tǒng)化流程化的工具。一般正規(guī)的企業(yè)他的流程是經(jīng)過這么兩條過程線進行生產(chǎn)控制的。

　　第一條是客戶下單--訂單評審--制定物料需求計劃--采購--入庫--車間生產(chǎn)。

　　第二條是客戶下單--訂單評審--主生產(chǎn)計劃--滾動式計劃--生產(chǎn)控制--車間生產(chǎn)。

　　很多中小企業(yè)都是缺少了上面兩條控制線某些部分的控制造成各種亂象，例如缺少了訂單評審，造成了業(yè)務部門亂接單，導致生產(chǎn)部門插單不斷，生產(chǎn)計劃混亂甚至不能按期完成，導致客戶投訴。又如缺少了物料需求計劃的正確制定，造成了要不缺料、要不浪費。又如缺少了主生產(chǎn)計劃的制定，各部門都不按排產(chǎn)的計劃生產(chǎn)，員工都把容易做的先做了，難做的放在后面再做，這就更加加劇了交期的混亂。

　　erp就是要把解決企業(yè)里的這些散亂行為，強制要求他們按照流程來走，從整體上來規(guī)范企業(yè)。所以不要把erp理解成到底是人算得準還是系統(tǒng)算得準，這是對erp的一個誤解。其實erp就是輔助把管理系統(tǒng)化流程化進行得更有效率的工具。

　　但這里要提醒你一句，并非所有的企業(yè)都適合大規(guī)模全面地上erp，因為如果你企業(yè)里的員工之前沒接受過規(guī)范化管理，突然全面實施規(guī)范化管理，可能會導致人員流失和企業(yè)混亂，這就像以前一句很出名的話說的那樣，不上erp是等死，上erp是找死。其實如果規(guī)模不大基礎比較薄弱的企業(yè)，可以考慮規(guī)范化與信息化同時進行，先從最簡單的廠區(qū)5S管理開始，然后同步導入較為便宜簡單的進銷存軟件，讓公司里的員工慢慢適應規(guī)范化和信息化，逐步提升公司的管理，這不失為一個循序漸進的辦法，而且短期內(nèi)資金壓力沒有那么高，風險也沒那么大。

　　以上只是一些粗淺的看法，如果有什么好的意見歡迎大家一起交流。

發(fā)布：2010-05-16 18:22 編輯：泛普軟件 · dmq [打印此頁] [關閉]

相關欄目：