分銷行業(yè)erp系統(tǒng)

　　(一)、直營會計被直營臺賬綁架

　　目前直營商場統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)主要依據(jù)店鋪提供的手工進(jìn)銷存報表，直營會計每月需要把紙質(zhì)進(jìn)銷存報表錄入電腦轉(zhuǎn)變成電子表，這種工作很繁瑣而且浪費(fèi)時間。且商場臺賬本身涵蓋內(nèi)容較多，這就導(dǎo)致直營會計工作起來很累且效率低下。

　　建議：

　　1、銷售任務(wù)50萬以上網(wǎng)點(diǎn)大力推行泛普 erp系統(tǒng)

　　2、終端網(wǎng)點(diǎn)推行電子進(jìn)銷存報表(直營會計前期需做相應(yīng)的培訓(xùn)、輔導(dǎo))，這樣就能一定程度上節(jié)省直營會計錄入電腦的時間，將更多的精力放在在數(shù)據(jù)分析上。

　　3、取消商場臺賬，在ERP系統(tǒng)建立一張獨(dú)立的直營商場盈虧分析表。依托ERP系統(tǒng)，將預(yù)算信息錄入系統(tǒng)，去年的直營網(wǎng)點(diǎn)合同管理中就已經(jīng)包含了預(yù)算信息，13年再加以優(yōu)化即可。直營會計每月將實(shí)際經(jīng)營結(jié)果以excel表格導(dǎo)入模版的形式導(dǎo)入系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動比對實(shí)際與預(yù)算數(shù)據(jù)，自動測算盈虧，生成直營商場盈虧分析表。

　　(二)、直營商場考核對于未結(jié)算商場預(yù)估結(jié)算金額

　　預(yù)估本身沒有問題，問題在于，每月6號上交臺賬，而目前主要依據(jù)店鋪提供紙質(zhì)報表，月度終了，一般店長上交進(jìn)銷存報表時間為3-5號甚至更晚，時間比較緊，如果公司網(wǎng)點(diǎn)較多，根本來不及統(tǒng)計真實(shí)的銷售數(shù)據(jù)。銷售公司收不到店鋪進(jìn)銷存報表或來不及錄入電腦，只好預(yù)估銷售金額或從ERP系統(tǒng)導(dǎo)出一份銷售明細(xì)，這樣導(dǎo)致銷售數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，進(jìn)而影響總公司的數(shù)據(jù)分析及考核的公平、公正。

　　建議:

　　1、在原有考核條件不變的情況下，縮小考核范圍，僅對安裝泛普系統(tǒng)的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行考核(確保質(zhì)量)，這樣取數(shù)就比較及時，節(jié)省時間，并且數(shù)據(jù)真實(shí)性高。

　　2、對未結(jié)算商場統(tǒng)一以合同扣率為標(biāo)準(zhǔn)預(yù)估應(yīng)結(jié)算金額，銷售數(shù)據(jù)必須真實(shí)，過程中重點(diǎn)檢查，優(yōu)獎差罰。(只有銷售數(shù)據(jù)真實(shí)，預(yù)估結(jié)算金額才有意義)

　　(三)、直營網(wǎng)點(diǎn)管理對系統(tǒng)應(yīng)用不充分

　　12年度直營部花費(fèi)一月之久陸陸續(xù)續(xù)完成直營網(wǎng)點(diǎn)合同信息的系統(tǒng)審核，將網(wǎng)點(diǎn)基礎(chǔ)信息、預(yù)算主要指標(biāo)錄入系統(tǒng)，但是事后真正應(yīng)用并不多。無形中造成了資源浪費(fèi)。

　　建議：充分利用ERP系統(tǒng)就行直營網(wǎng)點(diǎn)盈虧測算。直營網(wǎng)點(diǎn)合同信息還是要錄入ERP系統(tǒng)，并加以優(yōu)化。這樣基礎(chǔ)信息及預(yù)算指標(biāo)就卡死在系統(tǒng)里了(過程中需要變動，打申請才可以調(diào)整)。同時增加一個獨(dú)立的盈虧分析表。預(yù)算信息取自ERP系統(tǒng);實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)(銷售、費(fèi)用)由財務(wù)人員以導(dǎo)入模版的形式導(dǎo)入系統(tǒng)，生成盈虧分析表。由ERP系統(tǒng)自動測算盈虧及考核結(jié)果。總部需要做的只是核實(shí)公司上報的銷售數(shù)據(jù)及費(fèi)用等項(xiàng)目是否準(zhǔn)確，過程中進(jìn)行檢查、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析完成考核。

　　(四)、直營商場考核流程需要完善

　　12年直營網(wǎng)點(diǎn)的考核模式：終端店長提供銷售數(shù)據(jù)(紙質(zhì)進(jìn)銷存表)---直營會計填報臺賬---總公司匯總整理--與預(yù)算指標(biāo)對比分析---下發(fā)考核函告;

　　13年直營網(wǎng)點(diǎn)考核改變模式：店長從泛普系統(tǒng)導(dǎo)出銷售數(shù)據(jù)或電子進(jìn)銷存表---直營會計將銷售數(shù)據(jù)及費(fèi)用采用導(dǎo)入模版的方式導(dǎo)入系統(tǒng)---系統(tǒng)中盈分析表自動將實(shí)際經(jīng)營結(jié)果及預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，計算考核結(jié)果---總部直接通過盈虧分析表對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，對數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行檢查，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析---下發(fā)考核函告。

　　(五)、直營網(wǎng)點(diǎn)過程檢查規(guī)范性欠缺

　　一年四次外勤檢查，過程檢查出的一些問題及管理上的漏洞，發(fā)現(xiàn)各個公司各有所長、各有所缺，過程中檢查表格用的也不一致。有的公司備用金管理很好、銷售小票管理薄弱;有的貨品管理很嚴(yán)格，但備用金管理存在疏漏;有的銷售小票管理很好，但價格執(zhí)行混亂等情況;概況來講，各有側(cè)重，但并不全面。

　　建議：

　　總部下發(fā)統(tǒng)一的巡店檢查表模版，制定一套“傻瓜”式的檢查流程，在全國面上推行。對過程檢查中各項(xiàng)目做好統(tǒng)一部署，允許分公司根據(jù)公司實(shí)際適當(dāng)增減檢查項(xiàng)目，但必須在總部備案;總部每月以隨即抽樣方式檢查直營會計巡店情況(寄回巡店底稿或掃描件)，優(yōu)獎差罰!外勤檢查也可以依據(jù)收集到的檢查底稿有所側(cè)重。

發(fā)布：2010-05-10 20:26 編輯：泛普軟件 · lh [打印此頁] [關(guān)閉]

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