分銷行業(yè)erp系統(tǒng)

　　(一)、直營(yíng)會(huì)計(jì)被直營(yíng)臺(tái)賬綁架

　　目前直營(yíng)商場(chǎng)統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)主要依據(jù)店鋪提供的手工進(jìn)銷存報(bào)表，直營(yíng)會(huì)計(jì)每月需要把紙質(zhì)進(jìn)銷存報(bào)表錄入電腦轉(zhuǎn)變成電子表，這種工作很繁瑣而且浪費(fèi)時(shí)間。且商場(chǎng)臺(tái)賬本身涵蓋內(nèi)容較多，這就導(dǎo)致直營(yíng)會(huì)計(jì)工作起來很累且效率低下。

　　建議：

　　1、銷售任務(wù)50萬以上網(wǎng)點(diǎn)大力推行泛普 erp系統(tǒng)

　　2、終端網(wǎng)點(diǎn)推行電子進(jìn)銷存報(bào)表(直營(yíng)會(huì)計(jì)前期需做相應(yīng)的培訓(xùn)、輔導(dǎo))，這樣就能一定程度上節(jié)省直營(yíng)會(huì)計(jì)錄入電腦的時(shí)間，將更多的精力放在在數(shù)據(jù)分析上。

　　3、取消商場(chǎng)臺(tái)賬，在ERP系統(tǒng)建立一張獨(dú)立的直營(yíng)商場(chǎng)盈虧分析表。依托ERP系統(tǒng)，將預(yù)算信息錄入系統(tǒng)，去年的直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)合同管理中就已經(jīng)包含了預(yù)算信息，13年再加以優(yōu)化即可。直營(yíng)會(huì)計(jì)每月將實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果以excel表格導(dǎo)入模版的形式導(dǎo)入系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)實(shí)際與預(yù)算數(shù)據(jù)，自動(dòng)測(cè)算盈虧，生成直營(yíng)商場(chǎng)盈虧分析表。

　　(二)、直營(yíng)商場(chǎng)考核對(duì)于未結(jié)算商場(chǎng)預(yù)估結(jié)算金額

　　預(yù)估本身沒有問題，問題在于，每月6號(hào)上交臺(tái)賬，而目前主要依據(jù)店鋪提供紙質(zhì)報(bào)表，月度終了，一般店長(zhǎng)上交進(jìn)銷存報(bào)表時(shí)間為3-5號(hào)甚至更晚，時(shí)間比較緊，如果公司網(wǎng)點(diǎn)較多，根本來不及統(tǒng)計(jì)真實(shí)的銷售數(shù)據(jù)。銷售公司收不到店鋪進(jìn)銷存報(bào)表或來不及錄入電腦，只好預(yù)估銷售金額或從ERP系統(tǒng)導(dǎo)出一份銷售明細(xì)，這樣導(dǎo)致銷售數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，進(jìn)而影響總公司的數(shù)據(jù)分析及考核的公平、公正。

　　建議:

　　1、在原有考核條件不變的情況下，縮小考核范圍，僅對(duì)安裝泛普系統(tǒng)的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行考核(確保質(zhì)量)，這樣取數(shù)就比較及時(shí)，節(jié)省時(shí)間，并且數(shù)據(jù)真實(shí)性高。

　　2、對(duì)未結(jié)算商場(chǎng)統(tǒng)一以合同扣率為標(biāo)準(zhǔn)預(yù)估應(yīng)結(jié)算金額，銷售數(shù)據(jù)必須真實(shí)，過程中重點(diǎn)檢查，優(yōu)獎(jiǎng)差罰。(只有銷售數(shù)據(jù)真實(shí)，預(yù)估結(jié)算金額才有意義)

　　(三)、直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)管理對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用不充分

　　12年度直營(yíng)部花費(fèi)一月之久陸陸續(xù)續(xù)完成直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)合同信息的系統(tǒng)審核，將網(wǎng)點(diǎn)基礎(chǔ)信息、預(yù)算主要指標(biāo)錄入系統(tǒng)，但是事后真正應(yīng)用并不多。無形中造成了資源浪費(fèi)。

　　建議：充分利用ERP系統(tǒng)就行直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)盈虧測(cè)算。直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)合同信息還是要錄入ERP系統(tǒng)，并加以優(yōu)化。這樣基礎(chǔ)信息及預(yù)算指標(biāo)就卡死在系統(tǒng)里了(過程中需要變動(dòng)，打申請(qǐng)才可以調(diào)整)。同時(shí)增加一個(gè)獨(dú)立的盈虧分析表。預(yù)算信息取自ERP系統(tǒng);實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)(銷售、費(fèi)用)由財(cái)務(wù)人員以導(dǎo)入模版的形式導(dǎo)入系統(tǒng)，生成盈虧分析表。由ERP系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)算盈虧及考核結(jié)果?？偛啃枰龅闹皇呛藢?shí)公司上報(bào)的銷售數(shù)據(jù)及費(fèi)用等項(xiàng)目是否準(zhǔn)確，過程中進(jìn)行檢查、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析完成考核。

　　(四)、直營(yíng)商場(chǎng)考核流程需要完善

　　12年直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的考核模式：終端店長(zhǎng)提供銷售數(shù)據(jù)(紙質(zhì)進(jìn)銷存表)---直營(yíng)會(huì)計(jì)填報(bào)臺(tái)賬---總公司匯總整理--與預(yù)算指標(biāo)對(duì)比分析---下發(fā)考核函告;

　　13年直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)考核改變模式：店長(zhǎng)從泛普系統(tǒng)導(dǎo)出銷售數(shù)據(jù)或電子進(jìn)銷存表---直營(yíng)會(huì)計(jì)將銷售數(shù)據(jù)及費(fèi)用采用導(dǎo)入模版的方式導(dǎo)入系統(tǒng)---系統(tǒng)中盈分析表自動(dòng)將實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果及預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，計(jì)算考核結(jié)果---總部直接通過盈虧分析表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行檢查，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析---下發(fā)考核函告。

　　(五)、直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)過程檢查規(guī)范性欠缺

　　一年四次外勤檢查，過程檢查出的一些問題及管理上的漏洞，發(fā)現(xiàn)各個(gè)公司各有所長(zhǎng)、各有所缺，過程中檢查表格用的也不一致。有的公司備用金管理很好、銷售小票管理薄弱;有的貨品管理很嚴(yán)格，但備用金管理存在疏漏;有的銷售小票管理很好，但價(jià)格執(zhí)行混亂等情況;概況來講，各有側(cè)重，但并不全面。

　　建議：

　　總部下發(fā)統(tǒng)一的巡店檢查表模版，制定一套“傻瓜”式的檢查流程，在全國(guó)面上推行。對(duì)過程檢查中各項(xiàng)目做好統(tǒng)一部署，允許分公司根據(jù)公司實(shí)際適當(dāng)增減檢查項(xiàng)目，但必須在總部備案;總部每月以隨即抽樣方式檢查直營(yíng)會(huì)計(jì)巡店情況(寄回巡店底稿或掃描件)，優(yōu)獎(jiǎng)差罰!外勤檢查也可以依據(jù)收集到的檢查底稿有所側(cè)重。

發(fā)布：2010-05-10 20:26 編輯：泛普軟件 · lh [打印此頁] [關(guān)閉]

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