淺談erp系統(tǒng)在物流企業(yè)管理中的作用

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　　21世紀(jì)，信息化管理已在國(guó)內(nèi)、國(guó)際企業(yè)管理領(lǐng)域已經(jīng)得到非常普遍的應(yīng)用，同時(shí)也是保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力必不可少的重要手段之一。其中，作為物流行業(yè)已經(jīng)成為中國(guó)主要經(jīng)濟(jì)支柱發(fā)展產(chǎn)業(yè)，同時(shí)也是也是在國(guó)際舞臺(tái)上展示中國(guó)經(jīng)濟(jì)的一道窗口。同時(shí)隨著國(guó)內(nèi)物流企業(yè)業(yè)務(wù)量日益增加、采購(gòu)、銷(xiāo)售等規(guī)模的不斷廣大，使其管理信息快速膨脹，企業(yè)的種種問(wèn)題也隨之而來(lái)，在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，特別需要科學(xué)的管理工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集成管理，解決這些企業(yè)問(wèn)題。

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)的加快，現(xiàn)代物流將成為我國(guó)新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。ERP技術(shù)推動(dòng)物流業(yè)的發(fā)展，加速物流產(chǎn)業(yè)的改革與創(chuàng)新。對(duì)于大型物流企業(yè)，由于企業(yè)規(guī)模大、產(chǎn)品種類(lèi)繁多、供銷(xiāo)客戶(hù)多。因此，可以在市場(chǎng)、加工、包裝、制造環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)之間建立一個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)的動(dòng)態(tài)企業(yè)聯(lián)盟和全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理。

　　大型物流企業(yè)在全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中，企業(yè)的形態(tài)和邊界將產(chǎn)生根本性改變，整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作將取代傳統(tǒng)的電子訂單，供應(yīng)商與客戶(hù)間信息交流層次的溝通，與協(xié)調(diào)將采取交互式、透明的方式。校企聯(lián)合學(xué)院分析，先進(jìn)的信息技術(shù)是建立世界級(jí)物流企業(yè)不可缺少的重要組成部分，也是物流企業(yè)以?xún)?yōu)質(zhì)高效的物流服務(wù)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。物流公司必須擁有強(qiáng)大的物流信息技術(shù)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用能力，設(shè)計(jì)和運(yùn)行基于整個(gè)供應(yīng)鏈管理的高效物流信息系統(tǒng)軟件，幫助和推動(dòng)客戶(hù)實(shí)施物流供應(yīng)鏈管理，才能贏得關(guān)鍵性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前，中國(guó)物流企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，面臨著巨大挑戰(zhàn)：供貨周期縮短，利潤(rùn)空間減少，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的全球化，客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量以及可追溯性要求的不斷提高，要求企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。市場(chǎng)的迅速變化使企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的可視化;信息化水平，尤其是ERP應(yīng)用水平，成為企業(yè)進(jìn)入世界級(jí)制造企業(yè)供應(yīng)鏈的先決條件。

　　校企聯(lián)合學(xué)院總結(jié)，物流行業(yè)erp系統(tǒng)包含以下功能：

　　1、報(bào)價(jià)管理：

　　物流ERP系統(tǒng)可根據(jù)內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格等參數(shù)設(shè)置，自動(dòng)計(jì)算各種成交方式下的產(chǎn)品毛利率，也可根據(jù)利潤(rùn)率返算出報(bào)價(jià)，準(zhǔn)確快捷。系統(tǒng)可設(shè)置從采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理中，選擇中標(biāo)供應(yīng)廠(chǎng)商產(chǎn)品，工廠(chǎng)價(jià)格直接參與報(bào)價(jià)計(jì)算，避免人為因素和差錯(cuò)的產(chǎn)生;

　　2、銷(xiāo)售管理：

　　合同主信息、產(chǎn)品信息輸入欄目詳盡，支持合同、產(chǎn)品的文字輸入，客戶(hù)可及時(shí)了解歷史銷(xiāo)售價(jià)格，方便用戶(hù)生成合同記錄;所有產(chǎn)品記錄以合同號(hào)為中心，全程控制定單的執(zhí)行，從采購(gòu)到出運(yùn)收款一一對(duì)應(yīng)，脈絡(luò)清晰查詢(xún)準(zhǔn)確;合同執(zhí)行進(jìn)度功能，通過(guò)設(shè)置監(jiān)控點(diǎn)，可匯總所有合同執(zhí)行的全過(guò)程，備貨出運(yùn)進(jìn)展情況一目了然;系統(tǒng)提供合同打印模版，可導(dǎo)出EXCEL格式，模版編輯權(quán)限開(kāi)放給用戶(hù)，用戶(hù)亦可自行調(diào)整;物流ERP系統(tǒng)對(duì)部門(mén)、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)、國(guó)家區(qū)域、產(chǎn)品等，可進(jìn)行銷(xiāo)售額或業(yè)績(jī)的多角度統(tǒng)計(jì)制表，隨時(shí)正確提供管理決策;

　　3、詢(xún)價(jià)管理：

　　采購(gòu)前對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行廣泛詢(xún)價(jià)，系統(tǒng)可生成詢(xún)價(jià)單通過(guò)傳真、郵件發(fā)送特定廠(chǎng)商，同時(shí)將反饋的信息記錄在詢(xún)價(jià)結(jié)果中，供采購(gòu)模塊使用。系統(tǒng)對(duì)需要詢(xún)價(jià)的產(chǎn)品，通過(guò)歷史詢(xún)價(jià)可自動(dòng)列出所有廠(chǎng)商的歷史價(jià)格參考;

　　4、出運(yùn)管理：

　　對(duì)需要報(bào)關(guān)出運(yùn)的產(chǎn)品進(jìn)行組織，生成出運(yùn)單。同時(shí)列明訂倉(cāng)、報(bào)關(guān)細(xì)節(jié)，為后期制單出運(yùn)做準(zhǔn)備，是單證、款項(xiàng)、核銷(xiāo)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);

　　5、單證管理：

　　進(jìn)行報(bào)關(guān)、結(jié)匯單據(jù)的制作。數(shù)據(jù)可以從銷(xiāo)售合同、備貨單等導(dǎo)入，方便操作。每一種單據(jù)系統(tǒng)都可支持一套獨(dú)立的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，同時(shí)數(shù)據(jù)可以保存，便于日后跟蹤。明細(xì)完成后，系統(tǒng)可以一鍵完成商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、委托書(shū)、檢驗(yàn)檢疫單、海關(guān)發(fā)票等幾十種單據(jù)的打印，數(shù)量可分別設(shè)置。系統(tǒng)可設(shè)置每票貨的裝運(yùn)和交單日期提醒，防止損失發(fā)生;

　　6、核銷(xiāo)管理：

　　完成對(duì)核銷(xiāo)單的登記、申領(lǐng)和記錄工作，使管理人員全面掌握每份核銷(xiāo)的使用狀況，系統(tǒng)可設(shè)置提醒時(shí)間，及時(shí)提醒相關(guān)人員進(jìn)行核銷(xiāo)，防止逾期。

　　當(dāng)前的企業(yè)管理重點(diǎn)在于資源管理，管理的方法也以流程制代替科層制。流程制的實(shí)施做到了：?jiǎn)T工滿(mǎn)意，客戶(hù)滿(mǎn)意。流程制需要信息技術(shù)的支持，在流程制下，企業(yè)的高層管理人員與中低層員工可以很好地溝通和交流，客戶(hù)和員工的信息的交換也不再有許多中間障礙。對(duì)中國(guó)物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，已經(jīng)步入了只有依靠管理才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)代，而互聯(lián)網(wǎng)的普及，使企業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，因此，實(shí)施ERP的重要性是非常明顯的。