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erp系統(tǒng)下載為何失???
一家公司的總經(jīng)理告訴我,過去幾年已經(jīng)導入過二套電腦系統(tǒng)(MRP,MRPII的時代)都失敗了,此次導入的erp系統(tǒng)下載一定要成功。要成功的導入erp系統(tǒng)下載,可能要具備許多好的因素。但失敗的因素可能歸納成下列幾點:
一、選擇的erp系統(tǒng)下載不適用使用者在選擇erp系統(tǒng)免費下載軟件系統(tǒng)之前,并沒有充分了解自己的需求,產(chǎn)業(yè)的特性,經(jīng)營的方式如存貨生產(chǎn),訂單生產(chǎn)或訂單裝配,管理的方式,以致于后來發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法用到實際的作業(yè)上,使用者只好以人工或其他方式代替。日子久了,系統(tǒng)就荒廢了。
二、使用者不了解erp系統(tǒng)免費下載是什么由于系統(tǒng)的使用者和高階主管在購買erp系統(tǒng)下載或?qū)肭?,并沒有接受充分的erp系統(tǒng)免費下載教育訓練,對erp系統(tǒng)免費下載的認識和了解有限,只知其然而不知其所以然,只看到局部的功能,缺乏對整合系統(tǒng)的宏觀認識。
三、使用者抗拒新的系統(tǒng)人是習慣的動物,使用舊的系統(tǒng)非常熟練,如資料欄位,報表格式都很清楚,一旦啟用新的erp系統(tǒng)下載又要重新學習和習慣,因此抗拒使用新的系統(tǒng),并認為沒有舊的系統(tǒng)好。
四、高階主管不了解,沒支持,口惠而實不惠(lipservice) 許多高階主管本身對erp系統(tǒng)下載的認知也屬有限,又做不到“不恥下問”,也不是每天作業(yè)的執(zhí)行者。因此認為只要批準購買erp系統(tǒng)下載就是支持,或是只有口頭上的支持。在開erp系統(tǒng)免費下載相關(guān)的會議時很少出席,列席指導,與底下的人脫節(jié)。其實,在導入erp系統(tǒng)下載時,有許多公司的作業(yè)流程也許要改變,部門組織的權(quán)責也許要重新定義,這些都需要高階主管的支持。
五、基本資料不正確 誠如一句資訊的名言:「垃圾進,垃圾出」。如果erp系統(tǒng)下載使用的資料不正確,例如料帳不準,料號編碼錯誤,用料表(BOM)不準,工程設(shè)計變更(ECN)沒有及時維護,訂單輸入錯誤…等,都會造成電腦計算的結(jié)果錯誤,使用者(user)對于erp系統(tǒng)下載輸出的資料缺乏信心,erp系統(tǒng)下載的成效就大打折扣。
六、公司政策和流程不變許多公司使用新的erp系統(tǒng)下載,但仍沿用過去的政策和作業(yè)流程來管理;舊酒裝新瓶。在導入erp系統(tǒng)下載之前宜對原有的流程再檢視評估,并予以標準化或簡化,才可發(fā)揮新系統(tǒng)的優(yōu)點。
七、對erp系統(tǒng)下載的期望低 如果高階主管或一般使用者(user)對于erp系統(tǒng)下載的期望不高。例如只做一般存貨異動控制、會計、財務(wù)的功能和報表,而忽略erp系統(tǒng)下載對于提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢,提高客戶服務(wù)水準等有所助益,則erp系統(tǒng)下載可發(fā)揮的功效就有限。
八、使用者不會用,不使用對于一些初次接觸erp系統(tǒng)下載的使用者(user)而言,若沒有先接受充分的教育訓練,就無法去使用erp系統(tǒng)下載。例如要開汽車的人,必須要先具備駕駛的能力,不管他/她未來是開那一廠牌的汽車。九、缺乏定期的績效評估導入erp系統(tǒng)下載之后,對于企業(yè)的營運是否產(chǎn)生好的效益,應(yīng)該經(jīng)常評估,例如存貨是否下降、準時交貨率是否提高、生產(chǎn)排程的達成率是否提高…。只有透過定期如每月的績效評估,才能知道如何改進。一般企業(yè)在導入erp系統(tǒng)下載時,若能消除上述九點失敗的因素,則成功的機率就大為增加。
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