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erp系統(tǒng)下載對企業(yè)內部控制的影響
利用信息技術,實現了企業(yè)內部資源的共享和協同,使得各業(yè)務流程實現了無縫邏輯鏈接,提高了管理效率,促進了企業(yè)盈利的增長。erp系統(tǒng)免費下載在加強內部控制方面的作用主要體現在事前、事中和事后幾個方面。
erp系統(tǒng)免費下載( Enterprise Resources Planning,企業(yè)資源計劃)是90年代初繼起的企業(yè)管理信息系統(tǒng),它代表以計算機軟件為核心的現代企業(yè)管理軟件,在制造業(yè)得到廣泛的應用,近年來,少數金融服務企業(yè)也開始應用這套系統(tǒng)(例如花旗集團)。
erp系統(tǒng)免費下載不只是一個軟件系統(tǒng),而且是一個集組織模式、業(yè)務流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術、實施方法為一體的綜合應用管理系統(tǒng),是一個復雜的集成化管理信息系統(tǒng),它既是一種管理思想方法,也是一種信息化的手段和工具。其基本思想是:(1)將企業(yè)的業(yè)務流程視為一個緊密連接的供應鏈,這一供應鏈包括供貨商、制造工廠、分銷網絡和客戶等;(2)按照功能的不同,將企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為幾個相互聯系、相互支持、協同運作的子系統(tǒng),如財務、市場營銷、生產制造、質量控制、服務維護、工程技術等。在此基礎上,企業(yè)對供應鏈上的所有環(huán)節(jié),諸如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、分銷、售后服務、財務管理、投資管理、風險管理、決策支持、人事管理、項目管理、配方管理等方面實施全方位的有效管理。具體說來,erp系統(tǒng)免費下載支持:a、決策層的數據查詢與綜合分析;b、中間層的管理與控制;c、作業(yè)層的業(yè)務實現。
erp系統(tǒng)下載的核心是企業(yè)運作的流程化管理與定量化管理,通過系統(tǒng)的集成來化繁為簡,將公司各部門、各環(huán)節(jié)之間大部分的信息傳遞工作集中到一個統(tǒng)一的平臺上來,消除了流程和信息處理的隨意性和不同概念的歧義。因此,erp系統(tǒng)免費下載首先要進行業(yè)務流程重組(BPR--Business Process Reorganizing)。如果僅是對原有的業(yè)務流程實行信息化管理,就違背了erp系統(tǒng)免費下載的宗旨,因為erp系統(tǒng)免費下載首先是一種管理模式,其次才是技術手段,erp系統(tǒng)免費下載 的精髓在于管理技術和計算機技術的結合。erp系統(tǒng)免費下載利用信息技術,實現了企業(yè)內部資源的共享和協同,使得各業(yè)務流程實現了無縫邏輯鏈接,提高了管理效率,促進了企業(yè)盈利的增長。
erp系統(tǒng)免費下載在加強內部控制方面的作用主要體現在事前、事中和事后幾個方面:
1.事前控制,包括以下幾個方面
(1)預算控制。隨著企業(yè)外部環(huán)境的千變萬化,以及同行業(yè)竟爭的日趨激烈,企業(yè)在其發(fā)展過程中面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理者不僅要想方設法開拓業(yè)務渠道,擴大利潤基礎,而且還要加強內部預算控制,提高利潤空間,即在開源的同時,還要注重節(jié)流。將企業(yè)的整體目標分解為具體的控制項目和明確的控制標準,并落實到相應的責任單位或責任人。在經濟業(yè)務發(fā)生時,系統(tǒng)將自動將實際情況與預算目標進行比較,對不符合目標的業(yè)務操作進行否決或提請授權機構決策。
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