探討erp系統(tǒng)免費下載中的標(biāo)準(zhǔn)成本控制系統(tǒng)

傳統(tǒng)的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制?，F(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進(jìn)行運作。erp系統(tǒng)免費下載作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案，監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個生產(chǎn)流程外，也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強大的控制和豐富的分析功能。目前國內(nèi)已有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)開始運用erp系統(tǒng)免費下載進(jìn)行成本管理。erp系統(tǒng)免費下載的一個重要特點是集成性。該特性使在erp系統(tǒng)免費下載平臺上工作的人們用一個聲音說話，他們所面對的是一套源頭唯一而且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點。成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來。并可采取措施去糾正。

是將先進(jìn)的管理思想用信息化平臺表現(xiàn)出來，它在企業(yè)的實施過程不僅是信息化改造過程，更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。erp系統(tǒng)免費下載的應(yīng)用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，同樣，erp系統(tǒng)免費下載的成本體系也不僅停留在能完成計算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)。更多地貫穿于erp系統(tǒng)免費下載成本管理中的是管理會計的原則和思想。

erp系統(tǒng)免費下載的成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度。它并非是一種單純的成本計算方法，而是把成本的計劃、控制、計算和分析相結(jié)合的一種會計信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看，erp系統(tǒng)免費下載成本體系強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。

1 事前計劃

在成本發(fā)生前。預(yù)先通過對歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測算，制定出未來某個時期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本，作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實際成本節(jié)約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。

erp系統(tǒng)免費下載體系中的標(biāo)準(zhǔn)成本是通過在系統(tǒng)中為每個制造件創(chuàng)立成本估算（Cost Estimate）來實現(xiàn)的。每一個成本估算建立在一定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上。以離散制造行業(yè)為例，其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)都可以用樹的概念來進(jìn)行描述，最終的產(chǎn)品也由固定個數(shù)的部件組成。它們之間的關(guān)系在一段時間內(nèi)相對較為固定。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：物料清單（Bill of Material）、工作中心（Work Center）、工藝路線（Routing）、物料主記錄（Material Master Record）和成本中心（Cost Center）。

物料清單是完整并結(jié)構(gòu)化描述組成一個產(chǎn)品的部件清單。它包括所含每個部件或者材料的物料編號、數(shù)量和計量單位。對標(biāo)準(zhǔn)成本來說，物料清單確定了哪些材料將被計入產(chǎn)品成本及計算順序。物料清單中也會包括一些半成品，它們本身也有物料清單，這樣就構(gòu)成了多層物料清單。對于多層物料清單，SAP系統(tǒng)首先計算物料清單中最低層次物料的成本，然后逐步計算上一層次的半成品。這一過程被稱為成本上卷。工作中心在erp系統(tǒng)下載中是一個抽象的組織概念，可以將一臺機(jī)器或一組機(jī)器、一條生產(chǎn)線或一個車間定義稱為一個工作中心。工作中心是計算人工成本和制造費用的基礎(chǔ)，它定義了與產(chǎn)品制造成本相關(guān)的公式，如作業(yè)準(zhǔn)備時間或加工裝配時間公式。工藝路線定義了生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的每一道工序以及執(zhí)行這些工序的先后次序。工藝路線依托工作中心，對每道工序定義了完成該工序的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)（Activity），如作業(yè)準(zhǔn)備、加工或者裝配等。erp系統(tǒng)下載使用工作中心定義的公式和工藝路線中的標(biāo)準(zhǔn)值就可以計算標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)耗用量，并根據(jù)成本中心會計計算出來的作業(yè)價格，系統(tǒng)就可以計算出標(biāo)準(zhǔn)的制造成本。物料主記錄包含了管理一個物料需要的所有信息。erp系統(tǒng)下載可以從物料主數(shù)據(jù)中獲取外購材料的標(biāo)準(zhǔn)。物料主記錄除提供產(chǎn)品成本所需的信息外，在每次成本計算完成后，標(biāo)準(zhǔn)成本會被保存在產(chǎn)成品和半成品的主記錄中。成本中心是erp系統(tǒng)下載中歸集和控制成本的組織機(jī)構(gòu)，任何一個工作中心都必須明確地隸屬于一個成本中心，而事實上幾個工作中心可以同時屬于一個成本中心。在實際管理中，工作中心和成本中心的隸屬關(guān)系通常應(yīng)遵循能明確成本控制責(zé)任和方便成本核算的原則。

根據(jù)以上所列的主數(shù)據(jù)。erp系統(tǒng)免費下載體系的產(chǎn)品成本估算的計算過程為：根據(jù)物料清單和物料主數(shù)據(jù)來計算成品的材料成本；根據(jù)工序作業(yè)量和作業(yè)單價來計算作業(yè)成本，作業(yè)成本包括直接人工和制造費用。

事前計劃能夠取得顯著效果。對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限?？稍谑虑跋拗聘鞣N消耗和費用的發(fā)生；在成本形成過程中按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時顯示節(jié)約還是浪費，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差。以達(dá)到降低成本的目的；產(chǎn)品成本形成后，通過實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較。企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核。及時總結(jié)經(jīng)驗，為未來降低成本指出途徑。

標(biāo)準(zhǔn)成本控制是一個持續(xù)改進(jìn)的過程。是基于企業(yè)現(xiàn)有的資源、現(xiàn)有條件下而設(shè)立的。如果以此作為企業(yè)永久的一個指標(biāo)或最佳指標(biāo)。顯然不足。從動態(tài)過程來考慮。伴隨著科技的進(jìn)步、設(shè)備的更新、工人技術(shù)熟練程度的提高，企業(yè)在不斷地尋求和改進(jìn)最佳成本模式，也就是企業(yè)不斷進(jìn)步、不斷學(xué)習(xí)的發(fā)展變化過程，當(dāng)然也是一個不斷挑戰(zhàn)的過程。通過這種循環(huán)的模式引領(lǐng)企業(yè)不斷積累經(jīng)驗，逐步走向頂級。

發(fā)布：2007-03-22 18:15 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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