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erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能
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如今,由于文化知識(shí)的變化和積累,許多企業(yè)正在使用ERP技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。ERP在企業(yè)發(fā)展中具有一定的價(jià)值。它能夠根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)步驟提供充足的資源,適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,是信息時(shí)代企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的有力保障。隨著社會(huì)化的發(fā)展,有必要對(duì)ERP技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,充分挖掘其自身有價(jià)值的功能,豐富我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)的有效發(fā)展。
一、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)介紹內(nèi)容
ERP是集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
ERP,即企業(yè)內(nèi)部的資源計(jì)劃系統(tǒng),應(yīng)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理理念為發(fā)展方向,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策打造管理平臺(tái)。我國(guó)的erp系統(tǒng)將信息技術(shù)充分融入其中,結(jié)合新時(shí)代的思想,適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效滲透到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟,加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)的變化。
二、ERP系統(tǒng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要特征
ERP系統(tǒng)管理應(yīng)貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,它能在一定程度上創(chuàng)新企業(yè)技術(shù),提升企業(yè)在市場(chǎng)中的運(yùn)作效率,使企業(yè)內(nèi)部管理者創(chuàng)新思想觀念,從而不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在具體的應(yīng)用過(guò)程中,ERP本身具有一定的特點(diǎn),如下:
1.整合的特征
因?yàn)镋RP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展中日常生活的應(yīng)用系統(tǒng),可以有效地促進(jìn)企業(yè)管理模式的變革。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)都是以模塊的形式進(jìn)行的,企業(yè)之間的業(yè)務(wù)可以相互集成,最終形成一個(gè)全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式,為企業(yè)決策提供有效保障。
首先,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)管理的融合。財(cái)務(wù)模塊是企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)品生產(chǎn)、管理和其他業(yè)務(wù)的有效整合。在此基礎(chǔ)上,可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,有效地反映企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài),最大限度地控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,分析企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所需的成本變化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理名正言順。其次,對(duì)于銷售和分銷的有效整合,需要細(xì)化企業(yè)內(nèi)部銷售,基于當(dāng)前市場(chǎng)需求構(gòu)建銷售渠道,不斷提升企業(yè)的服務(wù)能力,從而促進(jìn)企業(yè)在銷售過(guò)程中的管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。最后,隨著物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的整合,企業(yè)要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資采購(gòu)管理,使企業(yè)的物資信息和財(cái)務(wù)信息保持一致,從而不斷提高企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量和有效性,逐步減少物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)投入,從而完成新時(shí)期ERP系統(tǒng)的有效管理。
2.時(shí)效性特征
將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)管理的前期,需要大量的人力來(lái)管理和處理企業(yè)的信息。但是,隨著ERP系統(tǒng)的加入,企業(yè)的信息在不斷變化和創(chuàng)新,企業(yè)人員可以通過(guò)信息技術(shù)獲得最新的信息,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極的作用,間接體現(xiàn)了企業(yè)文化的時(shí)效性?,F(xiàn)在的企業(yè)市場(chǎng)是不斷變化發(fā)展的。企業(yè)只有及時(shí)把握市場(chǎng)發(fā)展方向和趨勢(shì),才能盡快適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,這對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益具有一定的價(jià)值。
3.前瞻性特征
ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面。通過(guò)ERP系統(tǒng)將這兩個(gè)方面有效地結(jié)合起來(lái),可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)早期的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供前瞻性的方向。
在ERP系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)。它與其他子系統(tǒng)集成在一起,形成系統(tǒng)集成。為財(cái)務(wù)前瞻性分析和預(yù)測(cè)提供系統(tǒng)的信息支持。
三、泛普軟件ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能在企業(yè)財(cái)務(wù)中的有效應(yīng)用
隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的逐步全面運(yùn)用和管理要求的不斷變化,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的做大做強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略,只有不斷完善ERP流程,提高全體員工的素質(zhì),才能更好地為企業(yè)服務(wù)。
1.加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)
從人事管理的出發(fā)點(diǎn)出發(fā),對(duì)于ERP系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行中的問(wèn)題,可以有以下相應(yīng)的策略:一是企業(yè)管理者要熟悉傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的相關(guān)內(nèi)容,如財(cái)務(wù)工作方法等,深入了解財(cái)務(wù)管理制度,以便進(jìn)行深入分析;二是優(yōu)化操作內(nèi)容,讓管理者操作ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)單快捷。再次,開(kāi)發(fā)商和運(yùn)營(yíng)商在財(cái)務(wù)控制上站在同一立場(chǎng),讓運(yùn)營(yíng)商高效利用ERP系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為中國(guó)企業(yè)廣泛使用的管理系統(tǒng),目前已經(jīng)發(fā)展得相當(dāng)成熟。同時(shí),好的管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,得出相關(guān)結(jié)論,從而檢驗(yàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)規(guī)避一定的風(fēng)險(xiǎn)。這樣企業(yè)才能不斷發(fā)展,才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中長(zhǎng)期存在。這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員投入一定的精力,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理技術(shù),有一定的軟件系統(tǒng)操作基礎(chǔ),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng),能夠熟練操作。
2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要有關(guān)于財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí),同時(shí)要有一定的實(shí)際操作能力。更重要的是,他們還要有計(jì)算機(jī)軟件操作技術(shù),這樣實(shí)踐和理論,也就是財(cái)務(wù)管理和ERP系統(tǒng)才能匹配。其次,做好培訓(xùn)工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)錄入數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)保持一致和完整的重要性的認(rèn)識(shí)。從而確保ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。
3.建立有效的信息溝通機(jī)制。
企業(yè)需要構(gòu)建信息溝通機(jī)制,這就需要企業(yè)管理者與企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,加強(qiáng)溝通。各部門在能夠正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),也需要合作共贏,協(xié)同發(fā)展,這可以為ERP系統(tǒng)提供很大的幫助。
4.降低ERP系統(tǒng)的維護(hù)成本。
在高科技時(shí)代,世界趨向于信息一體化,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。為了降低系統(tǒng)的維護(hù)成本,企業(yè)可以與ERP咨詢公司長(zhǎng)期合作,同時(shí)選擇符合企業(yè)實(shí)際需求的ERP系統(tǒng)軟件,讓企業(yè)降低成本。同時(shí),它還可以優(yōu)化報(bào)告流程,從而減少解決時(shí)間和成本。
總而言之,企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,不斷創(chuàng)新和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于其中,提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)營(yíng)效果,并有效地分析ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,將其作為企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)方向,從而有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
ERP系統(tǒng)作為一個(gè)管理信息系統(tǒng),結(jié)構(gòu)非常完整,有生產(chǎn)、物料、銷售、財(cái)務(wù)、人力等多個(gè)子系統(tǒng)。通過(guò)其系統(tǒng)配置,將企業(yè)管理理念植入系統(tǒng),優(yōu)化整合企業(yè)各種資源。在ERP系統(tǒng)的管理下,財(cái)務(wù)管理更加科學(xué),工作效率將得到有效提高,為企業(yè)做強(qiáng)做大提供了有力支持。
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