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財務ERP能解決哪些問題
企業(yè)市場的不斷拓展帶來的更多的市場交易,從企業(yè)的開支出發(fā),要更加的精細和明確。做好內(nèi)部的財務管理是非常有必要的。財務erp系統(tǒng)進入了很多企業(yè)的視線當中,現(xiàn)在想要更加細致的進行統(tǒng)一化的管理,通過軟件的幫助已經(jīng)是常見的現(xiàn)象了。財務ERP系統(tǒng)是將企業(yè)財務環(huán)節(jié)的管理訴求和ERP系統(tǒng)相結(jié)合,在時代的發(fā)展下,正確的實施之后能夠極大程度的提高人員的管理效率,降低企業(yè)的成本和人員 工作量。整體上來提高企業(yè)的財務管理能力,但在實際的運用過程中,是存在一定風險的。
一、軟件定義
播報ERP是由美國Gartner Group Inc.公司于20世紀90年代初提出的,是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式。財務軟件主要立足于企業(yè)財務帳目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等企業(yè)財務方面的管理,用途明確,使用很簡單。
二、為什么財務ERP系統(tǒng)存在風險?
不管任何規(guī)模的企業(yè),在上線了一款管理軟件之后,它并不是一份風順來執(zhí)行的,一般來講都是曲折向前,不斷探索的過程。存在風險受多個因素的影響。
1、市場的不斷變化
很多企業(yè)上線財務ERP系統(tǒng)是為了更好的推動企業(yè)的整體發(fā)展,讓自己的收支都有一個最大作用的發(fā)揮。但在具體的執(zhí)行中,市場的發(fā)展是不斷變化的,企業(yè)無法做出更多的預測。即便是系統(tǒng)的作用得到了發(fā)揮,對于企業(yè)來說可能也無法帶來實質(zhì)性的幫助,無法做到經(jīng)濟小的提高,這是它的一個風險性。
2、系統(tǒng)的選擇風險
同樣的,企業(yè)在篩選財務ERP系統(tǒng)的時候也存在一定的風險,即便是高性價比的系統(tǒng),倘若和企業(yè)的執(zhí)行不匹配,那么是完全不能帶來幫助,反而會嚴重的浪費企業(yè)的資源和時間,導致從上至下的管理人員都會對系統(tǒng)的執(zhí)行失去信心,即便做了系統(tǒng)的更改,也難以保證員工的積極配合。
3、系統(tǒng)的實施風險
財務ERP系統(tǒng)的實施需要涉及到眾多的企業(yè)數(shù)據(jù),諸如企業(yè)收支、訂單生產(chǎn)信息、人事薪資等,它的數(shù)據(jù)安全要得到完全的保障。而操作人員也需要對系統(tǒng)的執(zhí)行要有更多的理解和掌握。然而實施過程中仍舊是具有風險的,任何流程中的失誤都會直接干擾到系統(tǒng)的其他環(huán)節(jié),造成牽一發(fā)定全身的影響。
三、泛普軟件財務ERP能解決哪些問題
1、產(chǎn)品銷售核算流程
ERP財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)各類產(chǎn)品和服務的銷售管理,主要包括:計量、運輸,并編制銷售日報;財務部門根據(jù)銷售單開具銷售發(fā)票和收款處理,銷售貨款統(tǒng)一指定到專門帳戶,集中結(jié)算。
2、支付流程
ERP財務管理系統(tǒng)支付流程主要包括對集團公司外單位的支付及對內(nèi)部單位的結(jié)算支付。
3、固定資產(chǎn)核算流程
ERP財務管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)的核算流程包括固定資產(chǎn)的購買、驗收、折舊、處置等。采購計劃由下而上統(tǒng)一審批、統(tǒng)一預算,最終由集團公司總部決定,形成正式計劃,統(tǒng)一購買。
4、項目核算流程
ERP財務管理系統(tǒng)項目核算流程主要是分類歸集在建工程的成本費用,支付工程款,結(jié)算工程,并做轉(zhuǎn)資處理。
同時還需要注意的是,隨著企業(yè)訴求的不斷增加,財務ERP系統(tǒng)的供應商競爭也非常大,對于企業(yè)而言,如何選擇到和自己最匹配,作用發(fā)揮最大的系統(tǒng),是企業(yè)需要不斷完善的命題。當然,時代的發(fā)展不會按照企業(yè)的訴求來進行,如果不能夠及時的來配合,只能夠讓自己陷入停滯的泥沼。雖然我們了解到財務ERP系統(tǒng)的風險性,但并不意味著企業(yè)就不能去使用了。任何事物都有其兩面性,企業(yè)只要按照具體的規(guī)劃、謹慎的操作和足夠的風險規(guī)避意識,就可以帶來優(yōu)質(zhì)的管理作用,對管理軟件依舊要抱有巨大的信心,未來的趨勢一定是大數(shù)據(jù)時代的方向。
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