實施ERP對企業(yè)財務管理的意義

　　企業(yè)資源計劃即ERP，由美國Gartner Group公司于1990年提出的，它是企業(yè)制造資源計劃的第二代資源計劃軟件和系統(tǒng)，它除了原先已有的生產資源的計劃、產品制造、財務管理、產品銷售、原材料采購的功用外，又新添加了業(yè)務流程、實驗室、質量、產品數據的管理以及企業(yè)自身的產品存貨，分銷和物流管理系統(tǒng)。而我國企業(yè)在引進ERP軟件系統(tǒng)之后，ERP軟件的含義在我國市場環(huán)境的作用下有了新的含義發(fā)展，即用于企業(yè)管理的各類系統(tǒng)軟件都可以屬于ERP的范疇。ERP軟件本身是一種供應鏈的管理思想，它本身是在信息技術的基礎上，為企業(yè)管理以及企業(yè)員工提供決策運行的一種管理平臺。

　　一、ERP軟件在使用過程中存在的問題

　　1、企業(yè)財務管理基礎薄弱

　　我國經濟雖然處于上升期，可畢竟發(fā)展歷史較短，而歐美經濟市場經濟穩(wěn)定，同時在此基礎上擁有了完善的財務管理制度，使得財務管理變得規(guī)范化。而對于國內來說，大多數企業(yè)的管理行為混亂，沒有固定的管理制度和模式。在業(yè)務方面，對于業(yè)務產生的信息和數據的收集存在著片面性、不完整性和時間上的滯后性，同時由于經濟體系的發(fā)展時間較短，對于基礎的財務數據也在一定程度上存在著缺失。而在具體的企業(yè)管理方面，也沒有適當合理的方法，相對于使用了 erp系統(tǒng)的國外企業(yè)而言，管理基礎薄弱。

　　2、傳統(tǒng)財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間關系尷尬

　　傳統(tǒng)的財務軟件在財務方面的功能是非常健全的，但缺點是它只能對財務信息進行核算，而ERP系統(tǒng)不同，它不但包含了財務管理模塊，會計核算模塊，同時還涵蓋了企業(yè)其他業(yè)務的管理模塊，而在此時ERP軟件的啟用，會牽扯到大量數據和信息要從財務軟件以及報表憑證轉移到ERP軟件系統(tǒng)內，而這種大量信息的轉移，在一定程度上會導致數據的遺失以及順序的雜亂。

　　3、財務人員素質不足

　　相較于以往傳統(tǒng)的財務管理模式下財務人員而言，ERP系統(tǒng)對于財務人員有了更高的要求。由于我國財務管理方面知識的滯后性，使得財務人員在很長一段時間內不能得到新的財務管理知識的填充，使得財務人員自身對于財務管理理念的理解滯后，對于知識的掌握不夠及時和準確，不能使自身的知識和技術適應當前的財務環(huán)境，使得企業(yè)發(fā)展在這些因素的影響下變得緩慢。

　　4、財務制度不符

　　ERP軟件在我國發(fā)展的20多年間，我國企業(yè)對于ERP軟件的需求也在逐漸增長，而在此環(huán)境下國內許多ERP軟件也應運而生，與此同時國外ERP軟件也看中了中國市場的巨大前景，在雙方爭奪中國市場的背景下，由于ERP軟件在歐美企業(yè)的成功，使得國內企業(yè)對于國外ERP軟件更加青睞有加，而且一些企業(yè)在管理出現(xiàn)問題后，盲目的對照國外企業(yè)在ERP系統(tǒng)幫助下解決問題的經驗，不考慮實際情況從而使得ERP系統(tǒng)應用的結果與想象中的結果不同。

　　二、實施ERP對企業(yè)財務管理的意義

　　1、擴大了財務管理的內容

　　ERP擴大了財務管理的內容，傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代，經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而知識經濟時代，企業(yè)資產中以知識為基礎的專利權、商標權、人力資源、產品創(chuàng)新等無形資產所占比重將大大提高。然而，由于無形資產確認、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統(tǒng)除了財務系統(tǒng)外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。

　　2、突出財務管理的整體性

　　ERP系統(tǒng)突出了財務管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。

　　3、使財務管理與生產管理有機結合

　　ERP系統(tǒng)使財務管理與生產管理有機結合，發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，當生產經營系統(tǒng)能夠正常運行時，很容易驅動會計核算系統(tǒng)正常運行。由財務管理系統(tǒng)驅動生產管理系統(tǒng)非常困難，而由生產管理系統(tǒng)驅動財務管理系統(tǒng)則容易得多。

　　4、細化了成本核算

　　細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉移實現(xiàn)同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中。同時能適時監(jiān)控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。

　　盡管ERP系統(tǒng)在我國20多年的發(fā)展歷程當中喜憂參半，但ERP系統(tǒng)在我國未來發(fā)展過程中只要能夠適應我國的市場環(huán)境、企業(yè)環(huán)境，將自身改變?yōu)楦N合我國企業(yè)使用的軟件，一定會在未來發(fā)展道路上走得更加長遠，更加穩(wěn)健，進而提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來更多的經濟效益。

發(fā)布：2022-08-18 12:13 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]

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