會計師事務所管理軟件有什么用

　　對我國會計師事務所普及信息化起到重大推進作用。近年來，我國會計師事務所信息化建設水平已逐步提升，然而不可否認在建設過程中仍存在很多共性問題，需要引起全行業(yè)的重視，并共同努力解決。

　　雖然中注協(xié)不遺余力的倡導提升信息化水平，多數(shù)會計師事務所也在中注協(xié)的指導和支持下開展了信息化建設，但部分會計師事務所信息化意識仍有待提高，信息化投入也仍需加強。

　　一、會計事務所的面臨的形勢

　　1、數(shù)字化轉型浪潮蓬勃興起。當今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局，以信息技術為代表的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術同各產(chǎn)業(yè)深度融合，將構建一批各具特色、優(yōu)勢互補、結構合理的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增長引擎，實現(xiàn)數(shù)字化轉型已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展的重要推動力。

　　加快數(shù)字化發(fā)展，推進數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，推動數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟深度融合，加快推進服務業(yè)務數(shù)字化，是“十四五”乃至更長時期中國的大趨勢。

　　2、以信息技術推動行業(yè)數(shù)字化轉型。隨著經(jīng)濟社會數(shù)字化轉型深入推進，數(shù)字化產(chǎn)業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，為新時期注冊會計師行業(yè)發(fā)展帶來拓展業(yè)務的機遇，同時也帶來了外部的競爭與挑戰(zhàn)。要求注冊會計師行業(yè)緊跟時代步伐，抓緊補齊信息化建設短板，通過創(chuàng)新理念、方法、技術與工具，以信息技術促進行業(yè)數(shù)字化轉型，推動實現(xiàn)行業(yè)專業(yè)化、標準化、數(shù)字化、品牌化、國際化的新發(fā)展目標，

　　適應中國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的需要。

　　3、行業(yè)信息化建設存在的問題。在行業(yè)信息化建設取得一定成效的同時，也面臨一些迫切需要解決的突出問題，行業(yè)信息化水平與網(wǎng)絡強國戰(zhàn)略不相適應。行業(yè)信息化發(fā)展不平衡，大型和中小型會計師事務所信息化建設兩極分化嚴重，審計作業(yè)系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)的普及率差距較大。

　　行業(yè)信息化發(fā)展不充分，部分會計師事務所的信息化發(fā)展程度，落后于客戶信息化水平，無法滿足執(zhí)業(yè)需求。會計師事務所仍然存在信息化意識和內(nèi)生創(chuàng)新動力不夠，資金投入和專業(yè)人才培養(yǎng)不足，對前沿信息技術融合應用不夠，以及數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用程度不高等情況。

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　　二、會計師事務所如何推進信息化建設

　　1、信息化建設需量力而行

　　當然，大型會計師事務所和中小型會計師事務所由于人員規(guī)模和業(yè)務規(guī)模的不同，在信息化建設過程中存在較大差異。大型會計師事務所業(yè)務規(guī)模較大，為了提高工作效率、優(yōu)化過程，需要建立一體化管理系統(tǒng)，業(yè)務管理和內(nèi)部管理雙管齊下。

　　而中小型會計師事務所人數(shù)不多，業(yè)務規(guī)模也不大，加之沒有足夠的信息化投入預算，可以選擇先上線一些簡單功能，在部署方式上采用SaaS模式，減少資金投入風險。

　　2、中小所如何快速搭建信息化平臺

　　信息化建設需要各方面保障，如加強組織領導、加大資金保障、加快人才培養(yǎng)等。對于中小型會計師事務所而言，信息化建設的難點除了信息化意識不強的問題外，更在于人才和資金的缺乏。中小所完全沒有必要像大所一樣，培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)部門，只需選擇一家具備豐富行業(yè)經(jīng)驗的供應商，即可發(fā)揮軟件的功能來實現(xiàn)管理的需求。

　　在功能選擇方面，可以先上線審計軟件和簡單的內(nèi)部管理功能。審計軟件應該作為基礎軟件進行推廣，每個會計師事務所無論規(guī)模大小，都應該把審計軟件作為必備系統(tǒng)。在此基礎上，建議推行內(nèi)部管理和簡單的業(yè)務管理功能。會計師事務所軟件的內(nèi)部管理主要包括行政辦公、資產(chǎn)管理、人員檔案、薪資福利和員工績效等。業(yè)務系統(tǒng)可以優(yōu)先選擇管理銷售線索、合同、項目報告等。

　　在部署方式方面，租用模式更適合中小型事務所預算有限、成本分攤的需求。事務所只需按年支付服務費，無須硬件、軟件等基礎設施投入，即可享受到最新的產(chǎn)品功能和專業(yè)運維團隊的服務。另外，國際云平臺已非常成熟，完全可以保障用戶數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高性能。

　　3、選擇經(jīng)驗豐富的廠商

　　管理軟件有別于工具類軟件，不僅要求供應商具備過硬的技術能力，更需要豐富的行業(yè)服務經(jīng)驗作為支撐。事務所信息化建設的過程不僅僅是應用一套軟件的過程，更是對事務所內(nèi)部管理流程梳理的過程。

　　所以，事務所不僅需要一套具有專業(yè)性的整體信息化解決方案及項目管理軟件，更需要一個具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的供應商來提供全方位的服務。泛普軟件，具備豐富的行業(yè)管理經(jīng)驗。

發(fā)布：2022-07-09 15:52 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

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