怎樣選擇財務ERP系統(tǒng)

　　企業(yè)想要通過上線財務 erp系統(tǒng)來幫助提高管理能力，首先要做到的是系統(tǒng)的正確篩選。但往往部分公司管理者在這個步驟當中，都會發(fā)生不理智的情況，從而導致選擇不到最適合自己的管理軟件，造成時間和資源的浪費。

　　一、ERP軟件在使用過程中存在的問題

　　1、企業(yè)財務管理基礎薄弱

　　我國經濟雖然處于上升期，可畢竟發(fā)展歷史較短，而歐美經濟市場經濟穩(wěn)定，同時在此基礎上擁有了完善的財務管理制度，使得財務管理變得規(guī)范化。而對于國內來說，大多數企業(yè)的管理行為混亂，沒有固定的管理制度和模式。在業(yè)務方面，對于業(yè)務產生的信息和數據的收集存在著片面性、不完整性和時間上的滯后性，同時由于經濟體系的發(fā)展時間較短，對于基礎的財務數據也在一定程度上存在著缺失。而在具體的企業(yè)管理方面，也沒有適當合理的方法，相對于使用了ERP系統(tǒng)的國外企業(yè)而言，管理基礎薄弱。

ERP軟件在使用過程中存在的問題

　　2、傳統(tǒng)財務系統(tǒng)功能不健全

　　傳統(tǒng)的財務軟件在財務方面的功能是非常健全的，但缺點是它只能對財務信息進行核算，而ERP系統(tǒng)不同，它不但包含了財務管理模塊，會計核算模塊，同時還涵蓋了企業(yè)其他業(yè)務的管理模塊，而在此時ERP軟件的啟用，會牽扯到大量數據和信息要從財務軟件以及報表憑證轉移到ERP軟件系統(tǒng)內，而這種大量信息的轉移，在一定程度上會導致數據的遺失以及順序的雜亂。

　　3、財務人員素質不足

　　相較于以往傳統(tǒng)的財務管理模式下財務人員而言，ERP系統(tǒng)對于財務人員有了更高的要求。由于我國財務管理方面知識的滯后性，使得財務人員在很長一段時間內不能得到新的財務管理知識的填充，使得財務人員自身對于財務管理理念的理解滯后，對于知識的掌握不夠及時和準確，不能使自身的知識和技術適應當前的財務環(huán)境，使得企業(yè)發(fā)展在這些因素的影響下變得緩慢。

　　4、財務制度不符

　　ERP軟件在我國發(fā)展的20多年間，我國企業(yè)對于ERP軟件的需求也在逐漸增長，而在此環(huán)境下國內許多ERP軟件也應運而生，與此同時國外ERP軟件也看中了中國市場的巨大前景，在雙方爭奪中國市場的背景下，由于ERP軟件在歐美企業(yè)的成功，使得國內企業(yè)對于國外ERP軟件更加青睞有加，而且一些企業(yè)在管理出現(xiàn)問題后，盲目的對照國外企業(yè)在ERP系統(tǒng)幫助下解決問題的經驗，不考慮實際情況從而使得ERP系統(tǒng)應用的結果與想象中的結果不同。

　　二、泛普軟件ERP財務軟件主要功能

　　ERP是一個集成系統(tǒng)。簡單地來說ERP是母系統(tǒng)，而ERP財務軟件和進銷存QERP軟件、倉庫管理ERP系統(tǒng)為子系統(tǒng)，都是由ERP基礎框架上進搭建得來的。但是ERP財務軟件的主要可以分為以下的幾人行業(yè):制造，材料，銷售，采購，市場，金融。根據該行業(yè)，部分的一些ERP的功能面向的群體是不一樣的。

　　三、怎樣選擇財務ERP系統(tǒng)

　　任何系統(tǒng)的選擇都要按照客觀實際來進行，特別要注意的是不能夠僅僅憑借個人的意志來決定。財務ERP系統(tǒng)的實施周期長且實施數據多，進行篩選的時候一定要保持足夠的理性。

怎樣保證理智的選擇財務ERP系統(tǒng)?

　　1、借鑒同行實施經驗

　　同一個行業(yè)實施財務ERP系統(tǒng)的情況是非常普遍的。在企業(yè)沒有實施經驗之前，為了更好的分析系統(tǒng)的實際作用，完全可以去借鑒已經使用了的企業(yè)實施經驗。從直觀評價當中去理智的進行分析?？梢悦鞔_的了解它的實施優(yōu)缺點以及是否值得當下企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并且結合自己的訴求來更好的分析。

　　2、明確自身執(zhí)行需求

　　企業(yè)上線財務ERP系統(tǒng)是一個比較緩慢且循序漸進的過程，在上線之前就要明確自身的發(fā)展規(guī)劃，這樣才能夠更好的了解自己的管理難題，從開發(fā)的過程來保障系統(tǒng)的高效執(zhí)行性。這樣才不會導致不理智問題的發(fā)生。在長期規(guī)劃下，所有的開發(fā)才更加的有據可依。

　　3、注重產品的試用

　　現(xiàn)在很多供應商對自己開發(fā)的財務ERP系統(tǒng)的作用非常有信心，可提供試用的供應商也是比較多的。企業(yè)在選擇一款軟件的時候，要注重產品的試用。這樣切身的去進行把握，在具體的管理中去了解不同的財務管理軟件。使得最終的篩選結果是科學的，也是更加符合企業(yè)需要的。

　　4、綜合各流程討論

　　為了增加財務ERP系統(tǒng)的篩選優(yōu)質性，要結合多個管理流程部門人員來進行綜合的討論。首先要做的是保障多個人員的參與，這樣才能夠帶來意見的沖突和矛盾，從采購、收支、薪資等多方面有不同的管理要求，都要在不斷的討論當中得以確定，這是系統(tǒng)開發(fā)必不可少的一個環(huán)節(jié)。

　　財務管理軟件能夠針對企業(yè)的所有收支進行完整詳細的記錄，從采購到薪資、從市場活動到內部消耗等多個業(yè)務流程都需要數據化的管理，財務ERP系統(tǒng)則可以很好的實現(xiàn)這樣的幫助。這也是當下很多企業(yè)都會去做的一種選擇。想要不被市場更快的淘汰，做出這樣的改變才是正確的生存方式。在財務ERP系統(tǒng)的選擇當中，企業(yè)花費的精力和時間和實際的效益是有很大關系的，更多的正視帶來的是更加優(yōu)質的財務管理軟件，以上所提到的幾點都是需要更好把握的，只有保證自己在這個過程中的理智，企業(yè)的資源才不會被浪費。

發(fā)布：2023-02-04 14:35 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]

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