會(huì)計(jì)師事務(wù)所用什么管理軟件

　　在信息量異常龐大的當(dāng)今社會(huì)，對(duì)于業(yè)務(wù)體系規(guī)范的會(huì)計(jì)師事務(wù)所來說，似乎在管理里上不需要任何軟件的協(xié)助，人工三下五除二就可以輕松搞定，實(shí)則，會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在很多外行難以透析的情況。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)、咨詢、會(huì)計(jì)、辦理稅務(wù)等主要工作內(nèi)容中的存在著核算流程多、要求計(jì)算準(zhǔn)確精細(xì)，重復(fù)加減等諸多問題。

　　一、會(huì)計(jì)師事務(wù)所有哪些具體業(yè)務(wù)需要管理?

　　1、員工提交申請(qǐng)需要管理

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所有審計(jì)專員、稅務(wù)專員、評(píng)估專員、咨詢?nèi)藛T、會(huì)計(jì)師、管理人員等人員體系較大，每個(gè)員工隨時(shí)都有可能向上級(jí)提交申請(qǐng)材料，如工時(shí)表，費(fèi)用表、材料使用、設(shè)備使用單據(jù)，這些材料能否及時(shí)處理以及是否超出預(yù)算成本都需要實(shí)時(shí)監(jiān)控、掌握動(dòng)態(tài)，以便控制成本。

　　2、項(xiàng)目財(cái)務(wù)需要合理管理

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目財(cái)務(wù)收入、成本、利潤和預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要投入大量的管理成本，以防止應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用單、現(xiàn)金收支造成賬實(shí)、賬賬、賬證不符的情況，來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、項(xiàng)目總成本及時(shí)把控，高效利用資源

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所的項(xiàng)目管理中，人力成本、工時(shí)成本、材料成本、支出費(fèi)用成本需要及時(shí)把控，工程量過大時(shí)，時(shí)間一長這些項(xiàng)目資源的低效利用無疑是最大的浪費(fèi)。

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所的日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中所需要的人力資源對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言，以上幾點(diǎn)只是其中的九牛一毛，實(shí)際操作過程中遇到的問題要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比這些復(fù)雜的多，就單從普通的辦公軟件來說，Word、Excel和SPSS是會(huì)計(jì)從業(yè)人員經(jīng)常使用的軟件，相對(duì)紙質(zhì)記錄當(dāng)然要方便、快捷。

泛普軟件對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所的好處

　　二、泛普軟件對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所的好處

　　1、方便辦公

　　如今企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的需求越來越強(qiáng)烈，而項(xiàng)目管理軟件相應(yīng)的移動(dòng)辦公APP就可以實(shí)現(xiàn)，在項(xiàng)目人員出差時(shí)也能隨時(shí)隨地與其他人員進(jìn)行溝通，還可以隨時(shí)查閱項(xiàng)目記錄等工作內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)無障礙辦公。

　　2、便于溝通

　　項(xiàng)目的進(jìn)行需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，項(xiàng)目管理軟件提供一個(gè)便捷的協(xié)作和溝通平臺(tái)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目及任務(wù)動(dòng)態(tài)，并向指定人員發(fā)送相關(guān)信息。

　　3、保持記錄

　　項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄，在整個(gè)項(xiàng)目過程中做到有據(jù)可查。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料，都可以進(jìn)行保存，以便后續(xù)待查。

　　4、優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、等多個(gè)部門的配合來完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要。而企業(yè)不同的項(xiàng)目工作流程又不盡相同。在項(xiàng)目管理軟件中，可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義模板定義任務(wù)范圍、任務(wù)前后置關(guān)系，

　　建立一個(gè)初步的項(xiàng)目任務(wù)流程，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問題。

　　5、資源計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)不僅提供了項(xiàng)目計(jì)劃功能，還提供了資源計(jì)劃功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理人員實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目人力資源和項(xiàng)目設(shè)備資源的忙閑狀況，及時(shí)把空閑的人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù)，充分及時(shí)利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　6、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)

　　在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目管理人員可以實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展情況，各項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)人既可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目層面的情況，也可以及時(shí)了解其它相關(guān)任務(wù)的情況。

　　信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量,是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。推進(jìn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化戰(zhàn)略，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、深入開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、提升行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)行業(yè)跨越式發(fā)展、構(gòu)建行業(yè)誠信體系、實(shí)現(xiàn)行業(yè)國際化的戰(zhàn)略舉措。因此，必須把推進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)擺在突出位置，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),全面提高行業(yè)信息化水平。

發(fā)布：2022-08-16 09:56 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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